Kreiranje
Kreiranje
Panel za kreiranje je namijenjen unosu osnovnih podataka periodičnog fakturiranja i podijeljen je na dva dijela: u lijevom dijelu unesemo osnovne parametre, a u desnom dijelu panela nam program nakon izvedenog fakturiranja ispiše dokumente koje je uspio kreirati.
KRITERIJI ZA KREIRANJE DOKUMENATA
|
| Za razdoblje od: |
unesemo početni datum razdoblja, za koje kreiramo račune. Ako se radi o, na primjer, fakturiranju mjesečne pretplate, koju fakturiramo zadnji dan u mjesecu (u gornjem primjeru siječanj), unesemo zadnji dan tog mjeseca (u našem primjeru 31.01.06). |
| Datum dost. |
unesemo datum, koji će se upotrijebiti kao datum isporuke u izdanom računu |
| Datum računa |
unesemo datum, koji će se upotrijebiti kao datum izdavanja računa u izdanom računu |
| Datum PDV |
unesemo datum koji označava u koje PDV razdoblje ulazi dokument |
| 3. osoba |
automatsko kreiranje računa možemo ograničiti na 3. osobu koju smo upotrijebili u postavljanju partnera |
| Kupac\Dobavljač |
automatsko kreiranje računa možemo ograničiti na pojedinog poslovnog partnera, kojeg smo upotrijebili u postavljanju partnera |
| Tip subjekta |
automatsko kreiranje računa možemo ograničiti na tip subjekta kojega smo upotrijebili u postavljanju partnera |
| Vrsta dokumenta |
možemo unijeti šifru vrste dokumenta za izdavanje, koju smo upotrebili u postavljanju partnera i tako ograničimo kreiranje izdanih računa na pojedinu vrstu dokumenta. |
Popunjavanje datuma poslijednjeg dokumenta
|
izaberemo datum koji će se upotrijebiti kao datum zadnjeg dokumenta u panelu za postavljanje partnera (vidi Postavi partnere ):
- Datum po periodici - zadnji datum po izabranoj periodici
- Datum dostavnice - datum dostavnice iz gornjeg polja
- Datum računa - datum računa iz gornjeg polja
|
| Združi dokumente po subjektima |
prekidač označimo ako želimo da nam program kreirane dokumente združi po partnerima. U tom slučaju, program dokumente združi glede na partnere i vrstu dokumenta, u kojoj se periodično fakturiranje kreira. Na taj način, umjesto više dokumenata za pojedinog partnera, program kreira u određenoj vrsti dokumenta samo jedan dokument. |
| Priključi obračunate kamate |
ako označimo prekidač, prilikom kreiranja računa se pribroje i eventualne kamate |
|
|
prije nego pokrenemo kreiranje izdanih računa, možemo ispisati podatke o računima, koji odgovaraju prije unesenim kriterijima:
 |
Nakon što unesemo gore navedene kriterije za kreiranje računa, kliknemo na tipku 
. Program najprije zahtjeva potvrdu (pogledajte Da li stvarno želiš kreirati dokumente)a zatim ispiše dokumente koje je kreirao. Ispiše se: broj kreiranog dokumenta, broj ugovora o periodičnom fakturiranju, naziv kupca i naziv primatelja:
Klikom na tipku 
dobijemo ispis svih kreiranih dokumenata:
Datum kreiranja dokumenta se zapiše i u rubriku "Datum zadnjeg dokumenta" otvorenih ugovora za periodično fakturiranje na panelu Postavi partnere.
