Delo z OLAP poročili

OLAP poročila so sistem poslovne inteligence programu PANTHEON. Sestavljena so iz modulov-kock, ki pokrivajo različna poslovna področja.  Poročila so namenjena poslovnemu poročanju. 

Delo s OLAP poročilom vam bomo predstavili na spodnjem primeru.

OPIS PRIMERA Daniel direktor podjetja Tecta želi pripraviti poročilo o vrednosti zalog. Zanima ga gibanje vrednosti zaloge materiala za proizvodnjo v letih 2020 in 2021. V poročilu želi videti gibanje o kvartalih. Poročilo kreira v naslednjih korakih:  Izbira področja Izbira vrste poročila Izbira parametrov poročila Nastavitve pogojev poročila Shranjevanje poročila Prikaz grafa Izvoz tabele analize v Excel

1. Izbira področja

Olap poročila so razdeljna po različnih modulih-kockah glede na področje.

V navigacijskem meniju lahko izberemo OLAP poročila:

• Prodaja
• Nabava
• Zaloga
• Proizvodnja
• Terjatve in obveznosti partnerjev
• Bruto bilanca

Odgovorna oseba želi kreirati poročilo o gibanju vrednosti zaloge materiala za lastno proizvodnjo. Zanima ga gibanje po kvartalih za leti 2020 in 2021.

Gre za poročilo o zalogah, zato v navigacijskem meniju izbere Analitika  | Olap poročila | Zaloga.

Odpre se obrazec Poročilo Zaloga (kot prikazano na spodnji sliki).

Za kreiranje OLAP poročila moramo slediti naslednjim korakom:

• izbira vrst Poročila
• izbira Parametrov poročila
• nastavitev Pogojev poročila
• kreiranje poročila s tipko (Zagon poročila) v orodni vrstici

Odgovorna oseba prične z izbiro vrste poročila.

2. Izbira vrste poročila

V prvem koraku kreiranja poročila zalog moram v panelu Poročila izbrati ustrezno poročilo.

S klikom na  s spustnega seznama izbere poročilo.

Odgovorna oseba želi kreirati poročilo o gibanju vrednosti zalog proizvodnje v obdobju, zato izbere poročilo Stanje zaloge po skladiščih in času (8204). 

Poročilo kreira z dvoklikom na poročilo ali s klikom na tipko (Zagon poročila) v orodni vrstici.

Nadaljuje na izbiro parametrov poročila.

3. Izbira parametrov poročila

V panelu Parametri so na razpolago po ustreznih dimenzijah urejeni podatki, ki jih lahko poljubno izbira.

Člani so znotraj dimenzije praviloma urejeni hierarhično. Rezultat poročila bo veljal le za izbrane člane in podatke posameznih dimenzij.

Odgovorna oseba želi poročilo o zalogi za let0 2020 in 2021 po kvartalih.

V ta namen v panelu PARAMETRI izbere dimenzijo Obdobje.

V panelu s spustnega seznama nastavi Izbiro obdobja na Kvartal.

S sputnega seznama nastavi odbdobje Od 2020 - Q1 Do 2021 - Q4 (kot prikazano na spodnji sliki).

NAMIG Druga možnost pri izbiri parametrov je preklopnik za dve obdobji. V poročilu se prikažeta dve obdobji. S klikom na preklopnik lahko dodamo tudi indeks.

Nadaljuje na izbiro parametra Skladišča.

Odgovorna oseba želi videti gibanje zalog materiala za lastno proizvodnjo, ki se nahaja v materialnem skladišču.

V ta namen izbere parameter Skladišča.

S spustnega seznama odkljuka vsa izbrana skladišča razen Materialnega skladišča.

Odgovorna oseba s klikom na tipko  zažene poročilo. 

Izbrani so vsi želeni parametri, zato nadaljuje na nastavitve pogojev poročila.

NAMIG Na privzete nastavitve poročila se vrnemo s klikom na  (Privzeto) v orodni vrstici.

4. Nastavitve pogojev poročila

V panelu Pogoji določimo, pod kakšnimi pogoji se bodo prikazovali rezultati poročila.

Odgovorna oseba izbere prikaz vseh podatkov brez Omejitev.

V vrsticah in stolpcih, prav tako ne želi skupnih vsot ali povprčja, zato obkljuka preklopnik brez.

Kreiranje poročila je končano.

Odgovorna oseba nadaljuje s shranjevanjem poročila.

NAMIG Podatke iz OLAP poročila lahko s klikom na gumb  (Analize) prenesemo v OLAP analizo.

5. Shranjevanje poročila

Odgovorna oseba želi shraniti pripravljeno OLAP poročilo.

V orodni vrstici klikne gumb (Predloge).

V meniju izbere Predloge obrazca | Shrani trenutno kot predlogo.

Odpre se okno za Urejanje predlog.

Vpiše Naziv za predlogo in s klikom na  shrani predlogo.

6. Prikaz grafa

Odgovorna oseba želi grafično prikazati podatkov iz poročila, v ta namen klikne tipko  x(Graf).

Odgovorna oseba bi rada še uredila prikaz grafa. Za lepši prikaz grafa nastavi parametre v panelu POGOJI.

Obkljuka preklopnika za prikaz 3D in Zamnejavo osi.

Ponovno klikne na tipko x(Graf).

Prikaže se ji graf v želeni grafični podobi, kot prikazano na spodnji sliki.

NAMIG Preklapljanje med vrtilnim grafom in vrtilno tabelo se izvaja s kliki na gumba  in  v orodni vrstici.

12. Izvoz tabele analize v Excel

Izdelano OLAP poročilo lahko v vsakem trenutku izvozimo v Excel. 

Odgovorna oseba želi izvoziti celotno tabelo v Excel, to naredi s klikom na gumb  v orodni vrstici.

Kreira in odpre se Excel datoteka. S tem je zaključen proces kreiranja poročila.