Primljeni računi
Kartica Primljeni računi, koja se nalazi u panelu Automatsko knjiženje, Vam omogućuje automatsko knjiženje primljenih računa. Omogućuje Vam odabir vrste knjiženja, vrsta dokumenata, konta i načina knjiženja te pregled mogućih grešaka i temeljnica.
Kartici možemo pristupiti preko izbornika Novac | Računovodstvena konzola i odabirom panela Novac | Automatsko knjiženje
Kartica sadrži sljedeće značajke:
U ovom odjeljku možemo odabrati i pohraniti kriterije za knjiženje.
| Vrsta knjiženja |
Odaberite vrstu knjiženja. Postoje dvije mogućnosti odabira:
- Kreiraj - odabirom ove opcije se kreira novo knjiženje.
- Priključi - odabirom ove opcije se knjiženje priključi postojećem knjiženju.
|
| Vrsta dokumenta |
Odaberite vrstu dokumenta za knjiženje.
|
| Datum razdoblja |
Odaberite datum za temeljnicu. |
| Datum knjiženja |
Odaberite datum knjiženja za temeljnicu. |
| Datum dokumenta od - do |
Odaberite datum prijema dokumenta. |
| Datum računa od - do |
Odaberite datum računa. |
| Konto za pozitivne parit. razlike |
Odaberite konto za knjiženje pozitivnih paritetnih razlika. |
| Konto za negativne parit. razlike |
Odaberite konto za knjiženje negativnih paritetnih razlika. |
| Max. paritetno izr. |
Unesite maksimalni iznos paritetne razlike koju je dozvoljeno knjižiti.
Ukoliko je iznos veći od onog definiranog ovdje, taj iznos neće biti knjižen kao paritetna razlika. Štoviše, program će javiti grešku i račun neće biti proknjižen.
|
| Način knjiženja |
Odaberite način knjiženja. Raspoložive su četiri opcije:
- Svaku poz. na svoje knj. - odabirom ovog načina knjiženja će svaka pozicija iz primljenog dokumenta biti posebno knjižena na temeljnicu i to po kontima, ovisno o postavkama u Vrstama dokumenata, Šifrantu idenata ili kontu u poziciji primljenog dokumenta. Istovremeno će napomena, ukoliko postoji, biti prenesena s pozicije dokumenta na poziciju temeljnice.
- Posebno samo pozicije s napomenama - odabirom ove opcije se kreira posebna pozicija za svaku napomenu.
- Zbirno - odabirom ove opcije će biti knjiženi ukupni iznosi ovisno o unaprijed postavljenim kontima.
- Zbirno bez napomena - odabirom ove opcije će primljeni računi biti knjiženi zbirno bez napomena.
|
| Vrste dokumenta |
Odaberite jednu ili više vrsta dokumenata za izdavanje za koje želite kreirati knjiženje. |
| Knjiži |
Klikom na gumb se izvrši knjiženje. |
| Spremi postavke |
Klikom na gumb se postavljeni kriteriji pohrane i učitaju sljedeći put kada se otvori obrazac. |
Kartice na donjem dijelu kartice Primljeni računi Vam omogućuju provjeru mogućih grešaka i rezultata knjiženja.
Ova kartica sadrži informacije o mogućim greškama.
| Baza |
Prikazuje naziv baze podataka s greškom. |
| KIjuč |
Prikazuje ključ dokumenta s greškom. |
| Poz. |
Prikazuje poziciju dokumenta s greškom. |
| Ident |
Prikazuje ident na dokumentu s greškom. |
| Greška |
Prikazuje grešku. Više o greškama možete pročitati u poglavlju Greške u knjiženju primljenih računa. |
Ova kartica sadrži informacije o temeljnicama.
| Poduzeće |
Prikazuje poduzeće za koje je knjiženje kreirano. |
| Baza |
Prikazuje bazu podataka u kojoj je knjiženje kreirano. |
| Ključ |
Prikazuje ključ dokumenta za knjiženje. |