Alt-Z - Zaključak blagajne
Alt-Z - Zaključak blagajne
Na kraju poslovnog dana (ili smjene) zaključimo POS blagajnu i kreiramo blagajnički primitak za primljena platežna sredstva.
Bilo kada tijekom dana iz izbornika za zaključak blagajne možemo ispisati pregled po načinima plaćanja, računima ili artiklima. Time, naime, još ne zaključimo blagajnu, već samo pregledavamo i ispisujemo stanje po računima, koji još nisu zaključeni.
Zaključak blagajne napravimo samo jednom dnevno (ili jednom u smjeni), jer time kreiramo blagajnički primitak i zaključimo sve račune za POS izdavanja! U zaključak blagajne će uvijek biti uključeni svi još nezaključeni POS računi.
Klikom na ikonu 
ili kombinacijom tipki 
program se postavi na zadnji snimljeni zapis u bazi podataka i otvori prozor za zaključak blagajne.
Opcije za ispis zaključka blagajne izaberemo tako da ih kliknemo lijevom tipkom miša ili se na njih pomaknemo pomoću tabulatora (tipka 
). Osim toga, svaki ispis i funkcija imaju ispod naveden i prečac ( i odgovarajuća funkcijska tipka):
| Datum od |
Upišemo datum OD kojega će u ispis zaključka blagajne biti uključeni zapisi |
| Datum do |
Upišemo datum DO kojega će u ispis zaključka blagajne biti uključeni zapisi |
| Sat od |
Upišemo sat OD kojega će u ispis zaključka blagajne biti uključeni zapisi |
| Sat do |
Upišemo sat DO kojega će u ispis zaključka blagajne biti uključeni zapisi |
| Zaključeni računi |
- Ako je parametar označen, u ispis zaključka blagajne će ući računi koji su zaključeni
- Ako parametar nije označen, u ispis zaključka blagajne će ući samo nezaključeni računi
|
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja (vidi Alt-F1 - Ispis po načinima plaćanja).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja i računima (vidi Alt-F2 - Ispis po načinima plaćanja i računima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po brojevima POS računa (vidi Alt-F3 - Ispis po računima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po izdanim artiklima (vidi Alt-F4 - Ispis po artiklima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po tarifnim brojevima (vidi Alt-F5 - Ispis po tarifnim brojevima).
- zaključak blagajne napravimo samo na kraju smjene ili na kraju radnog vremena (za pojedinosti vidi Alt-F6 - Ispis po korisnicima).
- zaključak blagajne radimo samo po kraju izmjene ili po kraju radnog momenta (za pojedinosti vidi Alt-F6 - Zaključak i blagajnički primitak). Svi POS računi, čiji je zaključak blagajne viši, sa time dobiju status »Zaključeno« . Ako tako izaberemo u parametrima programa, dokument se istovremeno označi kao "Potvrđen".
Program kreira blagajniški primitak, pri čemu su podaci o uplatama iz POS modula sumirani po načinima plaćanja, valuti plaćanja i danima uplate. Tako za svaki datum POS izdavanja dobivamo blagajnički primitak, gdje su odvojeno navedeni uplaćeni iznosi po načinima plaćanja iz POS izdavanja.
U primjeru slijedeće postavke:
na VD za POS, podaci će dodatno biti rasčlanjeni po kupcu, odnosno program će za svaki račun na kojem se nalazi subjekt prenijeti i vezni dokument. Ovom opcijom dobijemo MP račune zatvorene sa blagajničkim primitkom. Za rad funkcije u VD blagajničkog primitka moramo označiti opciju Punjenje veznog dokumenta sa veznim dokumentom. Na svakom MP računu se mora nalaziti subjekt (krajnji kupac ili pravna osoba).
Prije kreiranja blagajničkog primitka se pri zaključku blagajne pokrene usporedba prometa i utrška. Ako se ta dva podatka ne podudaraju, program ispiše popis dokumenata, na kojima je razlika između iznosa utrška i vrijednosti prometa veća od vrijednosti izabrane u zaokruživanju vrijednosti u Parametrima - Poduzeće - Zaokroževanja. U takvom slučaju program javi popis grešaka (vidi Greške pri zaključivanju blagajne).
Izlaz iz izbornika za zaključak blagajne izvedemo tako da izaberemo jednu od mogućih funkcija (npr. F10 za skok na poziciju POS računa). Upotrijebimo ga kada smo zaključili gore opisani postupak zaključka blagajne ili npr. onda kada bismo iz izbornika za zaključak blagajne željeli samo ispisati jedan od ispisa, a blagajne još ne želimo zaključiti.