Postimi direkt nga dokumenti

Në PANTHEON, dokumentet e krijuara të lëshuara dhe të pranuara mund të postohen direkt nga dokumenti.

Këtu është një shembull i postimit direkt nga një dokument në PANTHEON.

Përmbledhja e rastit Ashley Accountant, Shefe e Financave dhe Kontabilitetit në Tecta, dëshiron të postojë një dokument pranimi për një aset të paluajtshëm të blerë nga furnizuesi Extra Lux d.o.o. direkt nga dokumenti i krijuar 22-1000-000001. Dokumenti i pranimit tregon blerjen e aset të paluajtshëm Makina punuese1. Ajo do të postojë dokumentin e pranimit si më poshtë: Zgjedhja e dokumentit të pranimit Postimi i dokumentit të pranimit

1. Zgjedhja e dokumentit të pranimit

Personi përgjegjës dëshiron të postojë dokumentin e pranimit 22-1000-000001 për aset të paluajtshëm të blerë nga furnizuesi Extra Lux Ltd.

KËSHILLË Për udhëzime se si të krijoni dokumentin e pranimit të mësipërm, shihni kapitullin Krijimi i dokumentit të pranimit (mallra).

Për këtë qëllim, personi përgjegjës hap menunë Mallra | Pranimi | Dokumenti dhe zgjedh llojin e dokumentit 1000 - Blerja - Depo materiale.

Forma e treguar në imazhin më poshtë hapet.

2. Postimi i dokumentit të pranimit

Për të postuar dokumentin, personi përgjegjës klikoni në tabin Postimet.

2.1 Tabi Postimet

Personi përgjegjës hap tabin Postimet ku dokumenti i zgjedhur i pranimit do të postojë.

Fusha e llogarisë së detyrimeve Pybls Acct. populohet me të dhëna nga Regjistri i llojeve të dokumenteve (dokument pranimi) i konfiguruar në Llogaria e furnizuesit .

Fusha populohet me të dhëna nga llogaria 2200 - Detyrime tregtare afatshkurtra - furnizues të brendshëm.

Kur klikohet butoni Posto procesi i postimit realizohet.

2.2 Postimi automatik i faturave të pranuara

Finestra Postimi automatik i faturave të pranuara hapet.

Në tabin Dokumentet për t'u postuar në seksionin e poshtëm të finestrës, dokumenti i zgjedhur shfaqet.

Në seksionin Tipi i postimit, personi përgjegjës aktivizon butonin radio Krijo.

Për të shtuar një dokument të postuar tashmë në një hyrje ekzistuese të jurnalit, butoni radio Shto aktivizohet.

Në seksionin Llojet e dokumenteve, personi përgjegjës zgjedh llojin e dokumentit të hyrjes së jurnalit nga lista e rënëse, në këtë rast: 4300 - Faturat e pranuara.

Data e Qëllimit populohet me të dhëna nga dokumenti i zgjedhur në fushën Pranimi.

Data e Postimit populohet automatikisht me datën aktuale (sot).

Kur klikohet butoni Posto procesi i postimit realizohet.

2.3 Pasqyra e postimeve

Forma e hyrjes së zgjedhur të jurnalit 4300 - Faturat e pranuara hapet automatikisht dhe postimet e dokumentit shfaqen në rreshta.

Në këtë hap, personi përgjegjës kontrollon nëse postimet e dokumentit janë të sakta.

Postimet regjistrohen gjithashtu në tabin Postimet e dokumentit 1000 - Blerja - Depo materiale.

KËSHILLË Për shembuj të tjerë të postimeve, shihni kapitullin Postimi direkt nga dokumenti.