Procedura për të lëshuar mallra përmes listës së mbledhjes është e ngjashme me procedurën për të lëshuar mallra përmes një urdhri shitjeje. Megjithatë, këto dy procedura janë reciprokisht të përjashtuara, nëse përdorni listën e mbledhjes nuk mund ta përdorni atë në kombinim me urdhrin e shitjes (shih Shtimi i urdhrave përmes listës së mbledhjes), pasi lista e mbledhjes merr funksionin e urdhrit në fazën e dorëzimit të mallrave (shih procesin Lidhjet me dërgesat dhe menaxhimin e urdhrave të prapambetur).

Kutia e kontrollit "Lëshimi përmes Listës së Mbledhjes" në magazinë paneli i regjistrit të Subjekteve përcakton nëse një magazinë përdor një listë mbledhjeje.

2. magazinat lista e mbledhjes nuk mund të përdoret në - për të lidhur urdhrin e shitjes me faturën e lëshuar shtimi i urdhrave përmes listës së mbledhjes funksioni përdoret. Funksioni ofron një listë urdhrash që mund të zgjidhen për dorëzimin. Çdo rresht i faturës së krijuar në këtë mënyrë mund të ndryshohet nëse është e nevojshme (sasia, çmimi...). Përdorimi i listës së mbledhjes në këto magazina nuk lejohet. Megjithatë, është e mundur shtimi manual i rreshtave të faturës pa një lidhje me urdhrin e shitjes ose listën e mbledhjes.
3. magazinat lista e mbledhjes përdoret në - për të lidhur urdhrat e shitjes me faturën e lëshuar një fazë ndërmjetëse, një listë mbledhjeje, përdoret. Së pari, urdhrat e shitjes kalojnë në listën e mbledhjes, dhe pastaj nga lista e mbledhjes krijohet një faturë lëshimi. Lëvizjet mund të bëhen në dy mënyra:
   • duke përdorur funksionin e shtimit të urdhrit përmes listës së mbledhjes, megjithatë, procedura e funksionit është e ndryshme nëse lëshohen mallra nga magazinat për të cilat është përcaktuar përdorimi i listës së mbledhjes (shih Shtimi i urdhrave përmes listës së mbledhjes),
   • drejtpërdrejt nga lista e mbledhjes | Krijo dokument paneli (shih Lëshimi i mallrave përmes listës së mbledhjes).

Rreshtat e listës së mbledhjes që i referohen të njëjtit rresht në një urdhër nuk do të bashkohen ndërsa shtohen në faturë, këto rreshta do të shtohen individualisht. Kjo është e nevojshme për të ruajtur lidhjen dhe transparencën e listës së mbledhjes dhe fletës së paketimit.

Rreshtat individualë të një fature të krijuar në këtë mënyrë mund të ndryshohen gjithashtu (sasia, çmimi...). Megjithatë, sasia e futur në dokumentin e lëshimit duhet të jetë përgjithësisht më e vogël se sasia në listën e mbledhjes. Nëse përpiqeni të lëshoni një sasi më të madhe se sasia e listës së mbledhjes, programi raporton një gabim (shih Sasia për t'u dërguar është më e vogël ose e barabartë me sasinë në listën e mbledhjes! Sasia maksimale është (x)!).

Nëse sasia në dokumentin e lëshimit është më e vogël se sasia në listën e mbledhjes, kur ruani dokumentin, programi do të krijojë një rresht të ri të listës së mbledhjes me diferencën dhe datën e dorëzimit të rreshtit origjinal të listës së mbledhjes (shih Lista e mbledhjes dhe ndryshimi i sasive në një dokument lëshimi).