 |
Qëllimi i një shtimi të tillë është të monitorojë realizimin e porosive të klientëve dhe kontrollin e dërgesave dhe kushteve të dërgesës sipas të dhënave në porosi. Kështu ju gjithashtu lejoni lidhjen midis porosisë dhe problemit (paneli i Dërgesës në porosinë e klientit) dhe kështu kontrollin e dërgesave sipas porosive. |
Thirrni funksionin me një klik në Shto butonin në barin e detyrave të linjave. Për përshkrimin e përgjithshëm të funksionit shih kapitullin Shto.

Funksioni lejon një mënyrë të thjeshtë të transferimit të porosisë ekzistuese të klientit në faturën e lëshuar. Kështu ju transferoni të gjitha të dhënat e porosisë nga porosia e klientit: të dhëna rreth klientit, rreth sasisë së porositur etj.
Porosia/porositë për shtim mund të zgjidhen në dy mënyra tipike (shih Zgjedhja e porosisë):
- për shtimin e një porosie të vetme: zgjidhni vetëm një porosi, duke shkruar drejtpërdrejt numrin e porosisë. Kështu gjithashtu të dhënat e tjera të nevojshme do të plotësohen automatikisht. Të gjitha linjat e porosisë shënohen automatikisht për transferim (transferohen në panelin Linjat për t'u shtuar).
- për shtimin e zgjedhjes së njohur të porosive (porosi nga-deri) të subjektit të njëjtë. Kjo është në të vërtetë e njëjta lloj pune si në shembullin e mëparshëm, me ndryshimin që ju po shtoni në një faturë nga linja e porosive. Kështu gjithashtu të dhënat e tjera të nevojshme do të plotësohen automatikisht. Të gjitha linjat e porosisë shënohen automatikisht për transferim (transferohen në panelin Linjat për t'u shtuar). Të gjitha porositë e zgjedhura duhet të jenë për të njëjtin klient, sepse ato po shtohen në të njëjtin dokument, përndryshe shtimi nuk do të jetë i suksesshëm dhe programi do të përgjigjet me një shënim gabimi (shih Porositë mund të jenë vetëm nga një klient).
- për shtimin në rastin kur numri i plotë i porosisë nuk është i disponueshëm. Në këtë rast ju zgjidhni
- klientin dhe/ose marrësin dhe llojin e dokumentit "Porositë e klientëve", ose
- klientin dhe/ose marrësin dhe ID-në e llojit të dokumentit për porositë e klientëve. Lloji i dokumentit plotësohet automatikisht në këtë rast.
Pastaj klikoni butonin Zgjidh në panelin për zgjedhjen e dokumentit. Në këtë rast asnjë nga dokumentet që përputhen me kriteret e futur (lloji, klienti, marrësi) nuk është shënuar për transferim. Vazhdoni procedurën duke zgjedhur dokumentet ose linjat e dokumenteve në panelin e zgjedhjes së dokumentit . Linjat e porosive ose e gjithë porosia mund të transferohen manualisht në panelin e Linjat për t'u shtuar.
Nëse zgjidhni kutinë e kontrollit Shfaq vetëm porositë e pa dërguara, tabela e zgjedhjes do të ofrojë vetëm këtë lloj porosish.
Kur porositë zgjidhen në mënyrën e përshkruar, shtimi në faturë aktivizohet me klikimin në butonin Shto nga paneli bazë (shih Shto).
 |
Nëse nuk keni stokun e duhur, linja e lëshimit nuk do të krijohet! Të dhënat rreth linjave të pa shtuar për shkak të stokut të papërshtatshëm mund të gjenden në panelin Shtimi i statistikave.
|
Pas përfundimit të suksesshëm të shtimit të të dhënave nga porosia, shfaqet shënimi (shih Shtimi i përfunduar ).
Zakonisht vetëm porositë, të cilat vlefshmëria e të cilave nuk ka skaduar ende, transferohen në modulin e Mallrave. Kjo është arsyeja pse programi mundëson konfirmimin ose anulimin e operacionit para shtimit të porosisë, vlefshmëria e të cilës ka skaduar tashmë (shih Vlefshmëria e porosisë ka skaduar! A dëshironi ende ta shtoni? ).
Porositë, vlefshmëria e të cilave ka skaduar tashmë, mund të shtohen vetëm nga përdoruesit që janë autorizuar
për këtë operacion. Nëse përdoruesi nuk ka autorizimin e duhur, programi raporton një gabim (shih Ju nuk jeni të autorizuar për këtë operacion (xxx)!). Për vazhdimin e procedurës, përdoruesi i autorizuar duhet të regjistrohet në program.
Nëse depoja në porosi është shënuar ndryshe nga depoja në krye të dokumentit, ku po shtoni porosinë dhe dokumenti nuk ka ende linjat, programi do të ndryshojë depozitat - do të përdorë depozitat që janë tashmë të futur në porosi. Të dhënat nga porosia kështu kanë avantazhin përpara të dhënave nga dokumenti.
Me klikimin në butonin OK , programi do të shtojë porosinë në dokument, por në këtë rast porosia do të lëshohet nga një depo tjetër nga ajo që tregohet në porosi. Depoja nuk mund të ndryshohet në këtë fazë dhe kjo është e vetmja mundësi e mbetur e disponueshme.
Me klikimin në butonin Anulo anuloni operacionin. Në këtë rast ju mund të krijoni një faturë të re nga kjo porosi, ku depoja siç është e shënuar në porosi mund të përdoret.
 |
Nëse zgjidhni kështu në Parametra | Porositë, punonjësi, dokumenti i lidhur 1 dhe dokumenti i lidhur 2 gjithashtu plotësohen me shtimin e porosisë në faturën e klientit. |
 |
Nëse dëshironi të lëshoni porosinë në sasi të pjesshme, thjesht fshini linjat e shtuara automatikisht ose ndryshoni sasinë e tyre - në dokumentin e krijuar tashmë ose në listën e linjave për t'u shtuar!
|
 |
Nëse lëshoni mallrat nga depoja, për të cilën keni zgjedhur lëshimin nga lista e dërgesave, pamja dhe qëllimi i panelit për shtimin e porosisë është pak ndryshe! Për përshkrimin e detajuar shih kapitullin Shtimi i porosisë përmes listës së mbledhjes. |
Kur shtoni porosi në dokumente, një mundësi tjetër është e disponueshme:

Nëse parametri është i kontrolluar (E vërtetë), programi do të përmbledhë linjat nga porositë e zgjedhura për një subjekt dhe do të krijojë vetëm një dokument për një subjekt.
Nëse parametri nuk është i kontrolluar (E pavërtetë), programi do të krijojë aq shumë dokumente sa ka porosi të ndryshme.