Додавање на нарачки од купувач - излезен документ

Целта на оваа функционалност на додавање од модул нарачки во излезни документи е да се следи реализацијата на нарачките од клиентите и да се контролираат условите за набавка и набавка во однос на податоците во нарачките. Ова овозможува поврзаност помеѓу нарачките и издавањето, како и контрола на набавките во однос на нарачките.

Најважната работа во врска со овој вид додавање е што таквото дополнување се смета како реализација на нарачки од клиенти.

За користење на функцијата започнуваме со кликање на  на лентата со алатки во делот позиции. За детален опис на оваа функција погледнете го делот Додавање.

Функцијата обезбедува лесен начин за пренесување на постојната нарачка на клиентот во издадена фактура. На овој начин, ги пренесуваме сите податоци од нарачката од нарачката на клиентот: податоци за клиентот, за нарачаните количини итн.Исто така ја овозможуваме врската помеѓу нарачката и излензиот документ и со тоа ја контролираме испораката во однос на нарачките.

Постојат два начина да изберете документ за додавање (види Избирање на нарачки):

• за додавање на единечна нарачка: изберете една нарачка со директно внесување на бројот на нарачката. Со тоа, сите други податоци се пополнуваат автоматски. Сите артикли за нарачки се означуваат автоматски за трансфер (поставени во панелот за Позиции за пренос).
• за додавање на повеќе нарачки од ист партнер. Всушност, тоа е истиот принцип како и во претходниот пример, само на една фактура додаваме позиција од неколку нарачки. Со тоа, сите други податоци се пополнуваат автоматски. Сите артикли за нарачки се означуваат автоматски за пренос (поставени во панелот за Позиции за пренос). Сите избрани нарачки мора да бидат за ист клиент, бидејќи тие се додадени во истиот документ, во спротивно додавањето нема да успее и програмата ќе објави грешка (видете Нарачки може да бидат само од еден клиент!).

Потоа во панелот избор на документи кликаме на  . Во таков случај, ниту еден од документите што ги исполнуваат внесените критериуми (тип, купувач, примател) не е означен за пренос. Ја продолжуваме постапката со избирање документи или позиции на документи во панелот за избор на документи. Предметите за нарачката или цели нарачки потоа се рачно префрлени на панелот за Позиции за пренос.

Ако при додавање на нарачки избереме поле Прикажи само нереализирани нарачки, во тој случај во табелата за избор на документи ќе ни се појават само нарачките што се нереализирани , односно што одговараат на зададениот филтер.
Кога избираме нарачки како што е опишано, започнуваме да додаваме во фактурата со кликнување на копчето   погледнете Додавање

Ако немаме доволно залиха, позициите нема да бидат пренесени. Податоци и коментари за пренос се пренесуваат во панелот Статистика на пренос. По успешно или делумно успешно додавање, програмата ја враќа пораката за конечно додавање(погледнете Додавање завршено(пренесено), додавање завршено(делумно пренесено)!, додавање завршено (додадете сериски броеви), додавање завршено(непренесено)!

На еден документ може да пренесете повеќе нарачки, услов е само да станува збор за ист нарачател. Доколку се обидете да пренесете повеќе нарачки каде што нарачателот не е ист, систеот ќе јави порака/грешпка (погледнете Нарачателот на сите нарачки, треба да биде ист!).

Дколку во нарачките е означено и избрано друго складиште, различно од скалдиштето во документот во кој што го додаваме(и документот сеуштенема позиции) програот ќе го замени складиштето во новиот документ и ќе го внесе она што е внесено во нарачката. Податокот од нарачката има предност пред податокот во новиот документ.

Со кликање на   програмата ќе ја додаде нарачката во документот, но во тој случај наредбата ќе се издаде од магацин, освен оној што е наведен во нарачката. Не можеме да ги смениме магацините во таа фаза, така што тоа е единствената можност.

Со кликање на  Cancel операцијата е прекината. Во тој случај, можеме да создадеме нова фактура од таа нарачка каде ќе се користи магацинот наведен во нарачката.

Ако се избере опцијата, програмата ќе ги сумира позициите за избрани нарачки за еден партнер и ќе создаде само еден документ за еден партнер. Кога додавате нарачки на документи, опцијата е исто така достапна: