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Der Zweck eines solchen Hinzufügens besteht darin, die Realisierung von Kundenaufträgen sowie die Kontrolle von Lieferungen und Lieferbedingungen gemäß den Daten im Auftrag zu überwachen. Auf diese Weise ermöglichen Sie auch die Verbindung zwischen dem Auftrag und dem Problem (Panel von Versand im Kundenauftrag) und somit die Kontrolle der Lieferungen gemäß den Aufträgen. |
Rufen Sie die Funktion durch einen Klick auf die Hinzufügen Schaltfläche in der Taskleiste der Zeilenauf. Für die Gesamtbeschreibung der Funktion siehe Kapitel Hinzufügen.

Die Funktion ermöglicht eine einfache Übertragung des bestehenden Kundenauftrags auf die ausgestellte Rechnung. Auf diese Weise übertragen Sie alle Daten des Auftrags aus dem Kundenauftrag: Daten über den Kunden, über bestellte Mengen usw.
Die Aufträge/Aufträge zum Hinzufügen können auf zwei typische Arten ausgewählt werden (siehe Auftragsauswahl):
- zum Hinzufügen eines einzelnen Auftrags: wählen Sie nur einen Auftrag aus, indem Sie direkt die Nummer des Auftrags eingeben. Auf diese Weise werden auch die anderen benötigten Daten automatisch ausgefüllt. Alle Zeilen des Auftrags werden automatisch für die Übertragung markiert (werden in das Panel Zeilen zum Hinzufügenübertragen).
- zum Hinzufügen der bekannten Auswahl von Aufträgen (Auftrag von-bis) desselben Subjekts. Dies ist tatsächlich die gleiche Art von Arbeit wie im vorherigen Beispiel, mit dem Unterschied, dass Sie zu einer Rechnung aus der Zeile der Aufträge hinzufügen. Auf diese Weise werden auch andere benötigte Daten automatisch ausgefüllt. Alle Zeilen des Auftrags werden automatisch für die Übertragung markiert (werden in das Panel Zeilen zum Hinzufügenübertragen). Alle ausgewählten Aufträge müssen für denselben Kunden sein, da sie zu demselben Dokument hinzugefügt werden, andernfalls wird das Hinzufügen nicht erfolgreich sein und das Programm reagiert mit einer Fehlermeldung (siehe Aufträge können nur von einem einzigen Kunden stammen).
- zum Hinzufügen, wenn die vollständige Nummer des Auftrags nicht verfügbar ist. In diesem Fall wählen Sie
- Kunde und/oder Empfänger und den Dokumenttyp "Kundenaufträge" oder
- Kunde und/oder Empfänger und die ID des Dokumenttyps für die Kundenaufträge. Der Dokumenttyp wird in diesem Fall automatisch ausgefüllt.
Klicken Sie dann auf die Auswählen Schaltfläche im Panel für die Dokumentauswahl. In diesem Fall wird keines der Dokumente, die den eingegebenen Kriterien (Typ, Kunde, Empfänger) entsprechen, für die Übertragung markiert. Fahren Sie mit dem Verfahren fort, indem Sie die Dokumente oder die Zeilen der Dokumente im Dokumentauswahl Panel auswählen. Zeilen von Aufträgen oder der gesamte Auftrag können somit manuell in das Panel Zeilen zum Hinzufügenübertragen werden.
Wenn Sie die Checkbox Nur nicht versandte Aufträge anzeigenauswählen, bietet die Auswahltabelle nur diese Art von Aufträgen an.
Wenn die Aufträge auf die beschriebene Weise ausgewählt wurden, wird das Hinzufügen zur Rechnung durch einen Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen aus dem Basis-Panel ausgelöst (siehe Hinzufügen).
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Wenn Sie nicht über den entsprechenden Lagerbestand verfügen, wird die Zeile des Problems nicht erstellt! Die Daten über nicht hinzugefügte Zeilen aufgrund des unzureichenden Lagerbestands finden Sie im Panel Hinzufügungsstatistik.
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Nach dem erfolgreich abgeschlossenen Hinzufügen von Daten aus dem Auftrag erscheint die Meldung (siehe Hinzufügen abgeschlossen ).
In der Regel werden nur die Aufträge, deren Gültigkeit noch nicht abgelaufen ist, in das Warenmodul übertragen. Aus diesem Grund ermöglicht das Programm die Bestätigung oder das Abbrechen des Vorgangs vor dem Hinzufügen des Auftrags, dessen Gültigkeit bereits abgelaufen ist (siehe Die Gültigkeit des Auftrags ist abgelaufen! Möchten Sie ihn trotzdem hinzufügen? ).
Aufträge, deren Gültigkeit bereits abgelaufen ist, können nur von Benutzern hinzugefügt werden, die autorisiert
für diese Operation sind. Wenn der Benutzer nicht über die entsprechende Autorisierung verfügt, meldet das Programm einen Fehler (siehe Sie sind nicht autorisiert für diese Operation (xxx)!). Für die Fortsetzung des Verfahrens muss der autorisierte Benutzer sich im Programm anmelden.
Wenn das Lager im Auftrag anders markiert ist als das Lager im Dokumentkopf, in dem Sie den Auftrag hinzufügen, und das Dokument noch keine Zeilen hat, ändert das Programm das Lager - es verwendet das Lager, das bereits im Auftrag eingetragen ist. Die Daten aus dem Auftrag haben somit Vorrang vor den Daten aus dem Dokument.
Mit einem Klick auf die OK Schaltfläche fügt das Programm den Auftrag dem Dokument hinzu, aber in diesem Fall wird der Auftrag aus einem anderen Lager als im Auftrag angegeben ausgegeben. Das Lager kann in dieser Phase nicht geändert werden und dies ist die einzige verbleibende Option.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Abbrechen brechen Sie den Vorgang ab. In diesem Fall können Sie eine neue Rechnung aus diesem Auftrag erstellen, bei der das im Auftrag angegebene Lager verwendet werden kann.
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Wenn Sie dies in Parameter | Aufträge, wählen, werden der Sachbearbeiter, das verknüpfte Dokument 1 und das verknüpfte Dokument 2 ebenfalls mit dem Hinzufügen des Auftrags zur Kundenrechnung ausgefüllt. |
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Wenn Sie den Auftrag in Teilmengen ausgeben möchten, löschen Sie einfach automatisch hinzugefügte Zeilen oder ändern deren Menge - im bereits erstellten Dokument oder in der Liste der Zeilen zum Hinzufügen!
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Wenn Sie die Waren aus dem Lager ausgeben, für das Sie die Ausgabe aus der Versandliste ausgewählt haben, ist das Aussehen und der Zweck des Panels zum Hinzufügen des Auftrags etwas anders! Für eine detaillierte Beschreibung siehe Kapitel Hinzufügen des Auftrags über die Kommissionierliste. |
Beim Hinzufügen von Aufträgen zu Dokumenten steht eine weitere Option zur Verfügung:

Wenn der Parameter aktiviert ist (True), fasst das Programm die Zeilen aus den ausgewählten Aufträgen für ein Subjekt zusammen und erstellt nur ein Dokument für ein Subjekt.
Wenn der Parameter nicht aktiviert ist (False), erstellt das Programm so viele Dokumente, wie es unterschiedliche Aufträge gibt.