Dokument /Zeilen zum Lieferschein hinzufügen
Die Funktion 
(Dokument/Zeilen zum Lieferschein hinzufügen) wird verwendet, um Bewegungen und Bestellungen hinzuzufügen, was die Erstellung von Bestellungen, Lieferscheinen oder Rechnungen erheblich erleichtert.
Durch die Verwendung dieser Funktion kopieren Sie alle Daten aus den Zeilen des ausgewählten Dokuments oder des Dokumentenbereichs und erstellen daraus einen neuen Datensatz (oder neue Datensätze).
Die Funktion wird am einfachsten verwendet, indem Sie auf die 
Schaltfläche in der Taskleiste für den neuen Datensatz klicken, den Kunden und das Lager eingeben und dann auf die Hinzufügen Schaltfläche aus der Taskleiste für Zeilen klicken, und ein neues Formular wird geöffnet:
Das Formular ist in mehrere Abschnitte unterteilt.
Inhaltsverzeichnis
- Dokument
- Dokumenttyp
- Kontrollkästchen
- Datenbank und Themen
- Dokumentenauswahl
- Zeilen zur Hinzufügen-Funktionstasten
- Statistiken hinzufügen
- Hinzufügen von Verkaufsbestellungen - Ausgabe
- Hinzufügen von Warenbewegungen - Ausgabedokumente
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1. Dokument
Dokumente zum Hinzufügen können auf zwei Arten ausgewählt werden:
- im Dokument Feld: Wählen Sie eine bestimmte Anzahl von Dokumenten, die Auswahl von Dokumenten zum Hinzufügen oder den Dokumenttyp zum Hinzufügen. In diesem Fall wird das Feld "Typ" automatisch entsprechend dem Typ des ausgewählten Dokumenttyps ausgefüllt. Das Feld für die Eingabe des Dokuments ist in drei Abschnitte unterteilt, wie es bei der automatischen Generierung der internen Nummer der Dokumente verwendet wird.
2. Dokumenttyp
- im Typ Abschnitt, wo Sie nur den Dokumenttyp auswählen, den Sie hinzufügen möchten. Im Panel Dokumentenauswahl können Sie alle Dokumente dieses Typs finden, die den anderen eingegebenen Kriterien entsprechen (zum Beispiel Filterung nach Partner).
3. Kontrollkästchen
Die Art des Hinzufügens kann zusätzlich durch die Verwendung von Kontrollkästchen eingeschränkt werden. Für die Liste der Kontrollkästchen und deren Erklärung siehe Kontrollkästchen. Einige von ihnen sind unabhängig davon aktiv, welches Dokument wir hinzufügen und wo wir es hinzufügen, andere sind nur in bestimmten Fällen verfügbar.
4. Datenbanken und Themen
| Unternehmen |
Standardmäßig bietet das Programm die derzeit aktive Datenbank an. Wenn mehrere Datenbanken verfügbar sind (Buchhaltungsvarianten des Programms), können Sie eine beliebige optionale Datenbank auswählen, aus der Sie die Bewegungen hinzufügen möchten. Wenn das Dokument aus einer anderen Datenbank hinzugefügt wird, wird es in der Übersicht der verknüpften Dokumente nicht angezeigt!
Das Hinzufügen wird nicht vollständig erfolgreich sein, wenn Sie die Übertragung des Partnercodes in den Kopf des Dokuments in der Zielbasis verlangen und dieses Thema im Themenregister in der Zielbasis nicht existiert (siehe Hinzufügen von Einträgen nicht erfolgreich! (Thema...) (xx) existiert nicht im Geschäftsthemenregister!).
Das Hinzufügen von Zeilen mit dem Code des Artikels, der nicht in der Zielbasis der Artikel eingegeben ist, wird nicht erfolgreich sein (siehe Fehler mit der Übertragungsstatistik).
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| Kunde/Lieferant |
Erste Person im Dokument. Beim Hinzufügen zur Ausgabe wird dieses Feld als Kundebezeichnet, beim Hinzufügen zur Empfang wird es als Lieferantbezeichnet.
Wenn es um das Hinzufügen von Bestellungen geht und Sie die Dokumentnummer zum Hinzufügenwählen, wird diese Nummer automatisch aus der ersten ausgewählten Bestellung eingegeben.
Für die erfolgreiche Suche nach Daten für die Übertragung (Panel Dokumente auswählen) müssen Sie zwingend die erste oder zweite Person eingeben!
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| Empfänger |
Dritte Person im Dokument
Wenn es um das Hinzufügen von Bestellungen geht und Sie die Dokumentnummer zum Hinzufügen wählen, werden diese Daten automatisch aus der ersten ausgewählten Bestellung ausgefüllt.
Für die erfolgreiche Suche nach Daten für die Übertragung (Panel Dokumente auswählen) müssen Sie zwingend die erste oder zweite Person eingeben!
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| Lager |
Wir können die Auswahl der Dokumente in Bezug auf das ausgewählte Lager einschränken |
| Datum Von - Bis |
Wir können die Auswahl der Dokumente in Bezug auf den Zeitraum der Dokumentenerstellung einschränken |
| Status |
Wir können die Auswahl des Dokuments mit dem ausgewählten Status einschränken |
| Kostenstelle |
Wir können die Auswahl des Dokuments mit der Kostenstelle einschränken. Wir können mehrere Kostenstellen auswählen
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5. Dokumentenauswahl
Dokument auswählen ist ein Teil des Dokumente/Zeilen zum Lieferschein hinzufügen Formulars.
Nachdem Sie die erforderlichen Einschränkungsbedingungen ausgewählt haben, finden Sie im Dokumentenauswahlpanel Folgendes: die Liste der Dokumente und deren Zeilen, gefiltert mit Bedingungen und Kriterien aus dem Basispanel, wie Jahr, Dokumenttyp, Empfänger und ähnliches (für Details siehe Hinzufügen).
6. Zeilen zu HINZUFÜGEN-Funktionstasten
Im Panel mit der Liste der Zeilen für die Übertragung finden Sie eine Liste aller Zeilen , die Sie zuvor im Panel für die Dokumentenauswahl ausgewählt haben.
| Hinzufügen |
Diese Schaltfläche wird (aktiviert) nur angezeigt, wenn Sie mindestens eine Zeile für die Übertragung in das Dokument, das Sie erstellen, ausgewählt haben.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das Hinzufügen aller ausgewählten Zeilen für die Übertragung in das Dokument durchgeführt.
Das Programm wird Sie informieren, wenn das Verfahren des Hinzufügens abgeschlossen ist (siehe Hinzufügen abgeschlossen!).
Bei der Verwendung der Funktion wird empfohlen, das Dokument in bestimmten Fällen auf sich selbst hinzuzufügen. Ein solcher Fall ist beispielsweise die Rückgängigmachung der eingegebenen Zeilen im selben Dokument. Bei der Hinzufügung von Zeilen eines Dokuments, bei dem das End- und das Quelldokument identisch sind, wird das Programm ankündigen, dass das Verfahren des Hinzufügens erfolgreich durchgeführt wird (siehe Versuch, das Dokument auf sich selbst hinzuzufügen!).
Die Daten über erfolgreich oder nicht erfolgreich hinzugefügte Zeilen zeigt das Programm im Panel Übertragungsstatistik.
Beim Hinzufügen der Bestellung werden die Daten über den Partner in den Dokumentenkopf kopiert und die Zeilen des Dokuments werden erstellt.
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| Alle löschen |
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche werden alle bereits ausgewählten Zeilen für die Übertragung in das Dokument gelöscht.
Eine alternative Möglichkeit, die Auswahl der Zeilen für die Übertragung abzubrechen, ist:
- das Kontrollkästchen Ausw. Feld (markiert) abzuwählen - eine solche Zeile wird nicht in das Dokument übertragen, das Sie erstellen;
- die Abwählen Option aus dem Kontextmenü zu wählen - auf diese Weise heben Sie die Auswahl aller ausgewählten Zeilen für die Übertragung auf.
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7. Hinzufügen von Statistiken
Nach erfolgreichem oder teilweise erfolgreichem Hinzufügen gibt das Programm die Nachricht über das endgültige Hinzufügen zurück (siehe Hinzufügen abgeschlossen (übertragen)!; Hinzufügen abgeschlossen (übertragen, Seriennummern hinzufügen)!; Hinzufügen abgeschlossen (teilweise übertragen); Hinzufügen abgeschlossen (nicht übertragen)!). Wenn das Hinzufügen erfolgreich abgeschlossen wurde, erstellt das Programm neue Dokumente und eine angemessene Anzahl von Zeilen. In jedem Fall können Sie teilweise Daten über erfolgreich abgeschlossenes Hinzufügen und Gründe für nicht erfolgreich abgeschlossenes Hinzufügen im Tab Hinzufügen von Statistikenfinden:
8. Hinzufügen von Verkaufsbestellungen - Ausgabe
Rufen Sie die Funktion Hinzufügen von Verkaufsbestellungen - Ausgabe mit einem Klick auf die Hinzufügen Schaltfläche in der Taskleiste der Zeilenauf. Für die allgemeine Beschreibung der Funktion siehe Kapitel Hinzufügen.
9. Hinzufügen von Warenbewegungen - Ausgabedokumente
Das Hinzufügen von Warenbewegungen zum Lieferschein erleichtert die Erstellung des Lieferscheins oder der Rechnung erheblich, indem alle Daten aus den Zeilen des ausgewählten Dokuments oder der Auswahl von Dokumenten kopiert werden und daraus ein neuer Datensatz erstellt wird. Die Funktion ist am einfachsten zu verwenden, indem Sie 
in der Taskleiste für den neuen Eintrag klicken, den Kunden und das Lager eingeben und dann die Funktion mit einem Klick auf die Hinzufügen Schaltfläche in der Taskleiste der Zeilen aufrufen. Für die allgemeine Beschreibung der Hinzufügungsfunktion siehe Kapitel Hinzufügen.
Verwandte Themen:
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Für Beispiele bestimmter häufigster Arten des Hinzufügens zu bestimmten Dokumenttypen siehe:
- Hinzufügen zum Ausgabedokument:
- Hinzufügen zum Empfangsdokument:
- Hinzufügen zu Kundenbestellungen
- Hinzufügen zu Bestellungen an Lieferanten
- Besonderheiten beim Hinzufügen und der Verwendung von Seriennummern im Zolllager
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