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Hinzufügen einer Bestellung zu einem Empfangsdokument

Diese Art des Hinzufügens wird verwendet, um die Realisierung von Bestellungen zu überwachen und Kontrollen durchzuführen, wie die Einkaufsbedingungen unter Verwendung von Daten aus Bestellungen erfüllt werden. Dies wird auch ermöglichen, Bestellungen mit Empfangsdokumenten zu verknüpfen (im Links Tab in Bestellungen) und auch den Empfang nach Bestellungen zu überprüfen.

	Der wichtigste Faktor bei dieser Art des Hinzufügens ist, dass eine Bestellung, die auf diese Weise zu einem Empfangsdokument hinzugefügt wird, als erfüllt betrachtet wird (siehe Erfüllung einer Bestellung.)
	Beim Hinzufügen von Einkaufs- oder Verkaufsbestellungen zu einem Empfangsdokument, werden die Steuersätze automatisch basierend auf der Einkaufsmethode im neuen Dokument aktualisiert.

Um das Fenster zum Hinzufügen von Bestellungen zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen in den Zeilen-Schaltflächen. Für eine allgemeine Beschreibung der Hinzufügungsfunktion siehe Hinzufügen.

Die Hinzufügen-Funktion erleichtert das Hinzufügen einer bestehenden Bestellung zu einer Empfangsrechnung. Wenn Sie eine Bestellung hinzufügen, werden alle Informationen aus der Bestellung kopiert: Informationen über den Lieferanten, die bestellten Mengen usw.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Bewegungen zum Hinzufügen auszuwählen:

• Um eine einzelne Bestellung hinzuzufügen: Wählen Sie eine einzelne Bestellung indem Sie die Nummer des gewünschten Dokuments eingeben. Sobald die Bestellnummer eingegeben wurde, werden alle verbleibenden Informationen automatisch eingegeben. Alle Bestellzeilen werden automatisch zum Hinzufügen markiert (werden im Zeilen zum Hinzufügen Bereich angezeigt.)
• Hinzufügen eines bekannten Bereichs von Bestellungen (von Bestellnummer x bis Bestellnummer y): Dies ist dasselbe wie das Hinzufügen einer einzelnen Bestellung, außer dass Zeilen aus mehreren Bestellungen zum Empfangsdokument hinzugefügt werden. Sobald die Bestellnummern eingegeben wurden, werden alle verbleibenden Informationen automatisch eingegeben. Alle Bestellzeilen werden automatisch zum Hinzufügen markiert (werden im Zeilen zum Hinzufügen Panel angezeigt.) Alle ausgewählten Bestellungen müssen vom selben Lieferanten sein, da sie zu einem einzigen Empfangsdokument hinzugefügt werden. Wenn sie nicht vom selben Lieferanten sind, gibt das Programm einen Fehler zurück: Bestellungen können von einem einzigen Kunden/für einen einzigen Lieferanten sein!
• Hinzufügen, wenn die vollständige Dokumentennummer nicht verfügbar oder nicht bekannt ist
• Wählen Sie: 
  • einen Lieferanten/Empfänger und PO ("Bestellung") im Typfeld oder
  • einen Lieferanten/Empfänger und die Bestelltypnummer. Wenn Sie dies tun, wird der Dokumenttyp automatisch im Typfeld eingegeben.

Sobald Sie das gewünschte Bestelldokument gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen im Panel für Dokumentenauswahl. In diesem Fall werden keine der Bestelldokumente, die die ausgewählten Kriterien (Typ, Lieferant, Empfänger) erfüllen, automatisch zum Hinzufügen markiert. Fahren Sie fort, indem Sie Dokumente oder Dokumentzeilen im Dokumente- und Zeilen-Panel auswählen. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen, um Dokumente oder Dokumentzeilen in das Zeilen zum Hinzufügen Panel zu verschieben.

Wenn die Nur nicht versandte Bestellungen anzeigen Option ausgewählt ist, stehen nur nicht versandte Bestellungen zur Auswahl in den Dokumenten- und Zeilen-Panels zur Verfügung.

Wenn Bestellungen auf diese Weise ausgewählt werden, fügen Sie sie zur Rechnung hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen im Zeilen zum Hinzufügen-Panel klicken (siehe Hinzufügen.)

Das Programm wird Sie informieren, dass der Vorgang abgeschlossen ist: Hinzufügen erfolgreich!

Normalerweise wird die Hinzufügungsfunktion verwendet, um Bestellungen zu übertragen, deren Gültigkeitsdatum nicht abgelaufen ist, an das Warenmodul. Aus diesem Grund wird das Programm Sie bitten, die Operation zu bestätigen, bevor Sie eine Bestellung hinzufügen: Die Gültigkeit der Bestellung ist abgelaufen! Möchten Sie sie trotzdem hinzufügen? Möchten Sie sie trotzdem hinzufügen?

Bestellungen mit einem abgelaufenen Gültigkeitsdatum können nur von Benutzern mit der entsprechenden Autorisierunghinzugefügt werden. Wenn der Benutzer nicht über die entsprechende Autorisierung verfügt, gibt das Programm einen Fehler zurück: Sie sind für diesen Vorgang nicht autorisiert! Um die Bestellung hinzuzufügen, muss ein autorisierter Benutzer im Programm angemeldet sein.

In den Programmparametern (Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Programmpunkte | Bestellungen), können Sie angeben, ob die verantwortliche Person, verknüpftes Dokument 1 oder verknüpftes Dokument 2 aus der Bestellung in die Rechnung kopiert werden.

Informationen über hinzugefügte oder nicht hinzugefügte Zeilen finden Sie im Hinzufügen-Statistiken Tab.

Mehrere Bestellungen können zu einer einzigen Rechnung hinzugefügt werden, jedoch müssen sie in diesem Fall alle vom selben Lieferanten sein. Wenn die Bestellungen von verschiedenen Lieferanten sind, gibt das Programm einen Fehler zurück: Bestellungen können von einem einzigen Kunden/für einen einzigen Lieferanten sein!

Wenn Sie nur Teilmengen aus der Bestellung zum Empfangsdokument hinzufügen möchten, löschen Sie einfach Zeilen oder ändern Sie die Menge - Sie können dies im Empfangsdokument tun, das mit dem Hinzufügen erstellt wurde, oder im Zeilen zum Hinzufügen Panel des Hinzufügensfensters.

 Beim Hinzufügen von Bestellungen zu Dokumenten steht eine weitere Option zur Verfügung:

Wenn der Parameter aktiviert ist (Wahr), fasst das Programm die Zeilen aus den gewählten Bestellungen für ein Thema zusammen und erstellt nur ein Dokument für ein Thema.
Wenn der Parameter nicht aktiviert ist (Falsch), erstellt das Programm so viele Dokumente, wie es unterschiedliche Bestellungen gibt.