Dodajanje naročila dobavitelja - prevzem

Dodajanje naročila dobavitelja - prevzem

Namen tovrstnega dodajanja je spremljati realizacijo naročil dobaviteljev in kontrolo dobav in dobavnih pogojev glede na podatke v naročilu. S tem omogočimo tudi povezavo med naročilom in prevzemom (panel Prevzemi v naročilu dobavitelju) in tako kontrolo dobav glede na naročila.

	Najpomembneje pri tovrstnem dodajanju je, da se tako dodajanje šteje za realizacijo naročila dobavitelja (glej Realizacija naročila dobavitelju)!
	Pri dodajanju naročil dobavitelja na prevzem ali naročil kupca na prevzem se avtomatsko ponovno poiščejo davčne tarife glede na izbrani način nabave za prenos v nov dokument.

Funkcijo prikličemo s klikom na gumb  na opravilni vrstici pozicij. Za splošen opis funkcije dodajanja glej poglavje Dodaj.

Funkcija omogoča enostaven način prenosa obstoječega naročila dobavitelju na prejeto fakturo. S tem iz naročila dobavitelju prenesemo vse podatke: o dobavitelju, naročenih količinah ipd. Naročilo/naročila za dodajanje lahko izberemo na dva tipična načina (glej Izbira naročila):

• za dodajanje posameznega naročila: izberemo eno samo naročilo tako, da neposredno vtipkamo številko naročila. S tem se tudi vsi ostali potrebni podatki napolnijo avtomatsko. Vse pozicije naročila se avtomatsko označijo za prenos (se prestavijo v panel Pozicije za prenos). 
• za dodajanje znanega nabora naročil (naročilo od - do) istega partnerja. Gre pravzaprav za enak način dela kot v prejšnjem primeru, le da dodajamo na eno fakturo pozicije iz večih naročil. S tem se tudi vsi ostali potrebni podatki napolnijo avtomatsko. Vse pozicije naročila se avtomatsko označijo za prenos (se prestavijo v panel Pozicije za prenos).  Vsa izbrana naročila morajo biti za istega dobavitelja, ker se dodajajo na isti dokument, sicer dodajanje ne bo uspelo in bo program javil napako (glej Naročila so lahko samo od enega dobavitelja!).
•  za dodajanje v primeru, ko celotne številke naročila nimamo na voljo. V takem primeru izberemo 
•  
  • dobavitelja in/ali prejemnika ter tip dokumenta "Naročila dobaviteljem", ali
  • dobavitelja in/ali prejemnika ter šifro vrste dokumenta za naročila dobaviteljem. Tip dokumenta se pri tem izpolni avtomatsko.

Nato v panelu za izbiro dokumentov kliknemo gumb . V tem primeru ni noben od dokumentov, ki ustreza vnešenim kriterijem (tip, dobavitelj, prejemnik) označen za prenos. Postopek nadaljujemo tako, da v panelu za izbiro dokumentov izberemo dokumente ali pozicije dokumentov. Pozicije naročila ali cela naročila torej ročno prenašamo v panel Pozicije za prenos. 

Če za dodajanje naročila izberemo preklopnik Prikaži samo neizdobavljena naročila, bo tudi iskalna tabela ponudila le taka naročila. Ko na opisan način izberemo naročila, dodajanje na fakturo sprožimo s klikom na gumb  iz osnovnega panela (glej Dodaj). Program nam sporoči, ko je postopek dodajanja končan (glej Dodajanje zaključeno!).

Običajno želimo na tak način prenašati v modul Blago le naročila, katerih veljavnost še ni potekla. Zato nam pred dodajanjem naročila, katerega veljavnost je že potekla, program omogoči potrditev ali preklic operacije (glej Veljavnost naročila je potekla! Ali ga vseeno želiš dodati). 

Naročila, katerih veljavnost je potekla, lahko dodajajo le uporabniki, ki imajo avtorizacije za to operacijo. Če uporabnik nima ustrezne avtorizacije, program javi napako (glej Za to operacijo nisi avtoriziran (xxx)!). Za nadaljevanje postopka se mora v program prijaviti avtoriziran uporabnik.

Če tako izberemo v Parametrih | Naročila, se pri dodajanju naročila na fakturo kupca iz naročila polni še referent, vezni dokument 1 in vezni dokument 2.

Podatek o dodanih in morebitnih nedodanih  pozicijah najdemo v panelu Statistika prenosa.

Na en dokument lahko dodajamo več naročil, pogoj je le, da je naročnik isti. V primeru, da naročnik ni isti, nam program javi napako(glej Naročila so lahko samo od enega dobavitelja!).

Če želimo naročilo izdati v delnih količinah, enostavno pobrišemo avtomatsko dodane pozicije ali pa jim spremenimo količino - v že izdelanem dokumentu ali v seznamu pozicij za prenos!