Der Zweck des Hinzufügens besteht darin, die Erstellung der ausgestellten Rechnung zu erleichtern, sodass Sie die wiederholenden Daten nicht erneut eingeben müssen, sondern sie in den Ausgabeschein kopieren (hinzufügen) können.

Das Hinzufügen von Warenbewegungen zum Lieferschein erleichtert die Erstellung des Lieferscheins der Rechnung erheblich, indem alle Daten aus den Zeilen des ausgewählten Dokuments oder der Auswahl von Dokumenten übernommen werden und daraus ein neuer Datensatz erstellt wird. Die Funktion ist am einfachsten zu verwenden, indem Sie auf in der Taskleiste für den neuen Eintrag den Kunden und das Lager eingeben und dann die Funktion mit einem Klick auf die Hinzufügen Schaltfläche in der Taskleiste der Zeilen aufrufen. Für die allgemeine Beschreibung der Funktion des Hinzufügens siehe Kapitel Hinzufügen.      

Bewegung/en zum Hinzufügen können auf zwei Arten ausgewählt werden (siehe Bewegungsauswahl):

• zum Hinzufügen eines einzelnen Dokuments: wählen Sie ein einzelnes Dokument indem Sie direkt die Nummer des Dokuments eingeben. Auf diese Weise werden auch die anderen benötigten Daten automatisch ausgefüllt. Alle Zeilen des Dokuments sind automatisch für die Übertragung markiert (werden in das Panel Zeilen zum Hinzufügenverschoben). 
• zum Hinzufügen einer bekannten Auswahl von Dokumenten (Dokumente von - bis): wählen Sie die Auswahl der Dokumentenzeilen indem Sie die Start- und Endnummer des Dokuments eingeben, das in die Liste der Zeilen für die Übertragung aufgenommen werden soll (siehe "Nummer von" und "Nummer bis"). Es ist nicht notwendig, dass dasselbe Thema auf allen Dokumenten erwähnt wird. Alle Zeilen der Dokumente sind automatisch für die Übertragung markiert (werden im Panel Zeilen zum Hinzufügenplatziert). Es hängt von der Checkbox Erstellung individueller Rechnungen ab, ob alle Zeilen auf derselben Rechnung hinzugefügt werden oder so viele Rechnungen erstellt werden, wie viele Dokumente Sie hinzufügen.
• zum Hinzufügen, wenn die gesamte Anzahl der Dokumente nicht verfügbar ist: wählen Sie
  • den Kunden und/oder Empfänger sowie den Dokumenttyp "Warenausgang" oder "Warenannahme", oder
  • den Kunden und/oder Empfänger und den Dokumenttyp. Der entsprechende Dokumenttyp wird automatisch ausgefüllt.

   

  Dann klicken Sie auf die Auswählen Schaltfläche im Dokumentauswahl Panel. In diesem Fall ist keines der Dokumente, die den eingegebenen Kriterien (Typ, Kunde, Empfänger) entsprechen, für die Übertragung markiert. Das Verfahren wird fortgesetzt, indem die Dokumente oder Zeilen von Dokumenten im Dokumentauswahl Panel ausgewählt werden. Die Zeilen der Dokumente oder das gesamte Dokument werden so manuell in das Panel der Zeilen zum Hinzufügenübertragen. Es hängt von der Checkbox Erstellung individueller Rechnungenab, ob alle Zeilen zur gleichen Rechnung hinzugefügt werden, ob so viele Rechnungen ausgestellt werden, wie viele Dokumente Sie hinzugefügt haben.      

Wenn Sie die entsprechenden Einschränkungsbedingungen auswählen, auslösen Sie die Aktion mit einem Klick auf die Hinzufügen Schaltfläche im Hauptpanel (siehe Hinzufügen).

Wenn Sie nicht über den entsprechenden Bestand verfügen, wird die Zeile der Ausgabe nicht erstellt! Die Daten über nicht hinzugefügte Zeilen aufgrund von unzureichendem Bestand finden Sie im Hinzufügen-Statistiken Panel.

Nach erfolgreichem Abschluss des Hinzufügens von Daten erscheint die Notiz (siehe Hinzufügen abgeschlossen).