Dodavanje prometa - izdavanje

Dodavanje prometa - izdavanje

Namena ove vrste dodavanja je olakšati izradu izdate fakture tako, da podatke koji se ponavljaju ne unosimo ponovno, nego da ih iskopiramo (dodamo) na dokument izdavanja.

Dodavanje prometa na otpremnicu olakšava izradu otpremnice ili fakture tako, da iskopira sve podatke iz pozicija izabranog dokumenta ili više dokumenata i iz njih izradi novi zapis. Funkciju najjednostavnije upotrebimo tako, da u navigacionom redu kliknemo  za novi zapis, unesemo kupca i skladište, onda  funkciju promenimo klikom na taster  u traci sa alatima pozicija. Za opšti opis funkcije dodavanja pogledajte poglavlje Dodaj.

Promet ili promete možemo dodati na dva načina (pogledajte Izbor prometa):

• za dodavanje pojedinačnog dokumenta: izaberemo jedan  dokument tako da neposredno unesemo broj dokumenta. Sa tim se svi ostali podaci popune automatski. Sve pozicije dokumenta su automatski označe za prenos (postave se u panel Pozicije za prenos).
• za dodavanje poznatog skupa dokumenta (dokument od - do): izaberemo skup pozicija dokumenta tako, da unesemo početni i krajnji broj dokumenta, koji će biti uključeni u spisak pozicija za prenos (pogledajte "Broj od" i "Broj do"). Pri tome nije nužno da je na svim dokumentima naveden isti partner. Sve pozicije dokumenata se automatski označe za prenos (postave se u panel Pozicije za prenos). Od polja za potvrdu kreiranje pojedinačnih računa zavisi da li će sve pozicije biti dodate na istu fakturu ili se napravi toliko faktura koliko dokumenta dodajemo.
• za dodavanje u slučaju, kada celokupne brojeve dokumenta nemamo na raspolaganju: izaberemo
  • kupca i/ili primaoca i tip dokumenta "Roba pri." ili "Roba izd.", ili
  • kupca i/ili primaoca i vrstu dokumenta. Odgovarajući tip dokumenta se pri tome automatski ispuni.

Zatim u panelu za izbor dokumenata kliknemo na taster . U tom slučaju ni jedan od dokumenata, koji odgovara unetim kriterijumima (tip, kupac, primalac) nije označen za prenos. Postupak nastavimo tako, da u panelu za izbor dokumenata izaberemo dokumenta ili pozicije dokumenata. Pozicije dokumenata ili ceo dokument ručno prenenesemo u panel Pozicije za prenos. Od polja za potvrdu Kreiranje pojedinačnih računa zavisi da li će sve pozicije biti dodate na istu fakturu ili se napravi toliko faktura koliko dokumenta dodajemo.

Kada izaberemo odgovarajuće ograničavajuće kriterijume, dodavanje pokrenemo sa klikom na taster iz osnovnog panela (pogledajte Dodaj)..

Ako nemamo odgovarajuću zalihu, pozicija izdavanja neće biti izrađena! Podatak o nedodatim pozicijama zbog nedovoljne zalihe nalazimo u panelu Statistika prenosa.

Nakon uspešno završenog dodavanja podataka pojavi se obaveštenje (pogledajte Dodajanje zaključeno).