Dodavanje prometa

Dodavanje prometa

Namjena ove vrste dodavanja je olakšati izradu izdate fakture tako, da podatke koji se ponavljaju ne unosimo ponovo, nego da ih iskopiramo (dodamo) na dokument izdavanja.

 Dodavanje prometa na otpremnicu olakšava izradu otpremnica ili faktura tako, da iskopira sve podatke iz pozicija izabranog dokumenta ili više dokumenata i iz njih izradi novi zapis. Funkciju najjednostavnije upotrijebimo tako, da u navigacioni red kliknemo  za novi zapis, unesemo kupca i skladište, onda  funkciju pokrenemo klikom na  na traci sa alatima pozicija. Za opšti opis funkcije dodavanja pogledajte poglavlje Dodaj.

Promet ili promete možemo dodati na dva načina (pogledajte Izbor prometa):

• za dodavanje pojedinačnog dokumenta: izaberemo jedan  dokument tako da neposredno unesemo broj dokumenta. Sa tim se svi ostali podaci popune automatski. Sve pozicije dokumenta su automatski označe za prijenos (postave se u panel Pozicije za prijenos).
• za dodavanje poznatog skupa dokumenta (dokument od - do): izaberemo skup pozicija dokumenta tako, da unesemo početni i krajnji broj dokumenta, koji će biti uključeni u spisak pozicija za prijenos (pogledajte "Broj od" i "Broj do"). Pri tome nije nužno da je na svim dokumentima naveden isti partner. Sve pozicije dokumenata se automatski označe za prijenos (postave se u panel Pozicije za prijenos). Od polja za potvrdu kreiranje pojedinačnih računa zavisi da li će sve pozicije biti dodate na istu fakturu ili se napravi toliko faktura koliko dokumenata dodajemo.
• za dodavanje u slučaju kada nemamo na raspolaganju cjelokupne brojeve narudžbi. U takvom slučaju možemo potražiti dokument na osnovu navedenih kriterija:
  • Dokument - izaberemo godinu za koju nas zanima dokument i/ili vrsta dokumenata
  • Tip - u slučaju da izaberemo vrstu dokumenta, tip se učita sam a u suprotnom ga moramo odabrati sami
  • ​Preduzeće -  zadano je odabrano preduzeće u koje smo prijavljeni, a možemo odabrati i druga preduzeća koja se nalaze u istom sql serveru
  • Kupac - možemo odabrati filter po kupcu, filter se uzima u obzir samo ako uključena opcija  pored izbora kupca
  • Primatelj - odabiremo filtiranje po trećoj osobi
  • Skladište - možemo odabrati filter po dokumentima obzirom na skladište
  • Datum od - do - možemo datumski ograničeti izbor dokumenata
  • Status - možemo ograničiti izbor obzirom na status dokumenta
  • Nos. Troš. – možemo filtrirati izbor po kriteriju nositelja troška
  • Odjel - možemo filtrirati izbor po kriteriju odjela
  • Način dostave - možemo filtrirati izbor odabirom načina dostave

Sam prikaz je ograničen i putem autorizacija korisnika kako u ciljnoj tako i u izvoznoj bazi.

Zatim u panelu za izbor dokumenata kliknemo na taster . U tom slučaju ni jedan od dokumenata, koji odgovara unesenim kriterijumima (tip, kupac, primatelj) nije označen za prijenos. Postupak nastavimo tako, da u panelu za izbor dokumenata izaberemo dokumente ili pozicije dokumenata. Pozicije dokumenata ili cijeli dokument ručno prenenesemo u panel Pozicije za prijenos. Od polja za potvrdu Kreiranje pojedinačnih računa zavisi da li će sve pozicije biti dodate na istu fakturu ili se napravi toliko faktura koliko dokumenta dodajemo.

Kada izaberemo odgovarajuće ograničavajuće kriterije, dodavanje pokrenemo sa klikom na taster  iz osnovnog panela (pogledajte Dodaj)..

Ako nemamo odgovarajuću zalihu, pozicija izdavanja neće biti izrađena! Podatak o nedodatim pozicijama zbog nedovoljne zalihe nalazimo u panelu Statistika prenosa.

Nakon uspješno završenog dodavanja podataka pojavi se obavještenje (pogledajte Dodavanje zaključeno).