Dodavanje prometa - izdavanje

Dodavanje prometa - izdavanje

Dodavanje prometa - izdavanje

Svrha istovrsnog dodavanja je olakšati kreiranje načinjene fakture tako, da se ponavljajući podaci ne unose ponovno, te ih iskopiramo (dodamo) na izdavanje.

Dodavanje prometa na dostavnicu olakšava izradu dostavnicu ili fakture tako, da kopira sve podatke iz pozicija izabranog dokumenta ili više dokumenata i iz njih izradi novi zapis. Funkciju najjednostavnije upotrijebimo tako, da u retku s naredbama kliknemo za nov zapis, unesemo kupca i skladište, nato pak funkciju prizovemo klikom na tipku na redku vrsta pozicija. Za opći opis funkcije događanja vidi poglavlje Dodaj.

Promet/promete za dodavanje jednostavno odaberemo na dva načina (vidi Izbor prometa):

• za dodavanje pojedinog dokumenta: izaberemo jedan sam dokument tako, da neposredno upišemo broj dokumenta. Sa time se i ostali potrebni podatci popunjavaju automatski. Sve pozicije dokumenta se automatski označe za prijenos (postavljaju se u panel Pozicije za prijenos). 
• za dodavanje poznatog nabora dokumenata (dokument od - do): izaberemo nabor pozicija dokumenata tako, da unesemo početan i konačan broj dokumenta, koji bi bio uključen u popis pozicija za prijenos (glej "Broj od" i "Broj do"). Pri tome nije nužno, da je na svim dokumentima naveden isti partner.  Sve pozicije dokumenta se automatski označe za prijenos (prebacuju se u panel Pozicije za prijenos). Od prekidača Kreiranje pojedinačnih računa je ovisno, ili budu sve pozicije dodane na istu fakturu ili bi načinile toliko faktura, koliko dokumenata dodajemo.  
• za dodavanje u primjeru, kao cjelokupni broj dokumenta nemamo na odabir: izaberemo 
  • kupca i/ili primatelja tih tipova dokumenata "Roba izd." ili "Roba pre.", ili
  • kupca i/ili primatelja te vrstu dokumenata. Odgovarajući tip dokumenta se pritome ispuni automatski.

  Pri tome u panelu za izbor dokumenata kliknemo tipku . U tom primjeru nije nitijedan od dokumenata, koji odgovara unešenim kriterijima (tip, kupec, primatelj) označen za prijenos. Postupak nastavljamo tako, da u panelu za izbor dokumenata izaberemo dokumente ili pozicije dokumenata. Pozicije dokumenata ili cijeli dokument tako ručno prenesemo u panel Pozicije za prijenos. Od prekidača Kreiranje pojedinačnih računa je ovisna, ili budu sve pozicije dodane na istu fakturu, koliko dokumenata dodamo.  

Ako izaberemo odgovarajuće ograničene kriterije, dodavanje pokrenemo tako sa klikom na tipku iz osnovnog panela (vidi Dodaj).

Ako nemamo odgovarajuće zalihe, pozicija izdavanja neće biti načinjena! Podatak o nedodanim pozicijama zbog nedostane zalihe nalazimo u panelu Statistika prijenosa.

Po uspešno zaključenom unosu podataka se pojavi obavjest (vidi Dodavanje zaključeno).