| Zamijeni predznak (storno dokumenta) |
(samo pri dodavanju prometa) polje označimo, ako želimo da nam program pri kreiranju novog dokumenta iskopira sve podatke iz izabranog dokumenta, a pri tom da zamijeni predznak količine. Tako na najjednostavniji način kreiramo storno dokumenta odnosno odobrenje.
Prilikom odabira ovog prekidača, automatski se izabere i prekidač Preračun cijena za vrednovanje.
|
| Ponovno potraži cijene |
- ne označimo, ako želimo u novi dokument prenijeti one cijene, koje su navedene u izvornom dokumentu (primjereno za kreiranje storna dokumenata odnosno odobrenja, te za dodavanja narudžbi, gdje su već oblikovane i cijene i ostali prodajni uvjeti)
- označimo, ako želimo da program ne upotrebi cijene iz izvornog dokumenta, već da ih ponovno potraži s obzirom na hijerarhija određivanja cijena (primjereno za npr. ponovne narudžbe, ako su se prodajne cijene od zadnjeg izdavanja promijenile). Opcija ponovno potraži i poreznu tarifu, stoga je primjerena za prijenos dokumenata npr. prije 1.1.2002 u razdoblje od 1.1.2002.
|
| Ponovno potraži porezne tarife |
označimo, ako želimo cijene (bez PDV) zadržati, ali ipak upotrijebiti novu stopu poreza, koja je upisana u knjigovodstvenim podacima šifranta idenata. Opcija je primjerena za prijenos dokumenata npr. prije 1.1.2002 u razdoblje nakon 1.1.2002.
Pri dodavanju narudžbi kupca na prijem porezna tarifa se ponovno potraži AUTOMATSKI, te je stoga taj prekidač tamo automatski aktivan i na prozoru za dodavanje nije vidljiv.
|
| Ponovno potraži naziv, jedinicu mjere i porijeklo |
u poziciji dokumenta možemo mijenjati naziv identa i jedinicu mjere, a da ne promijenimo te podatke u šifrantu. Stoga:
- polja ne označimo, ako želimo da se upotrijebi naziv i jedinica mjere, kao što je unesena u izvornom dokumentu (primjereno za izradu storna dokumenta odnosno odobrenja)
- označimo, ako želimo, da naziv identa i mjernu jedinicu program ponovno potraži u šifrantu identa
|
| Ponovno potraži težinu, volumen i kolejta |
u poziciji dokumenta možemo promijeniti naziv identa i jedinicu mjere, bez da bi promjenili podatke u šifrantu. Stoga:
- polja ne označimo, ako se koristi težina, volumen i broj kolejta, kao što su uneseni u izvornom dokumentu (primjereno za dodavanje narudžbi i izradu storna dokumenta odnosno odobrenja)
- označimo, ako želimo, da težinu, volumen i broj kolejta program ponovno potraži u šifrantu idenata
|
| Kreiranje pojedinih računa |
(samo pri dodavanju prometa)
- ako prekidač nije označen, program doda sve izvorne dokumente na JEDAN dokument. Podatak o kupcu/dobavljaču pritom unesemo ručno.
- ako je prekidač označen, program u izabranoj vrsti dokumenta kreira toliko novih dokumenata, koliko je izabranih dokumenata za dodavanje (kopiranje 1:1). Podaci o kupcu/dobavljaču se pritom povlače iz dokumenata koje dodajemo.
Za upotrebu ove opcije moramo u šifrantu vrsta dokumenata obavezno izabrati zadano skladište, jer se inače dodavanje neće izvesti i program će javiti grešku (pogledajte Skladište moraš obavezno unijeti!).
|
| Prikaži sve pozicije (i otpremljene) |
(samo pri dodavanju narudžbi)
- označimo, ako želimo u popisu pozicija za prijenos (pogledajte Pozicije za prijenos) i pregled već otpremljenih pozicija narudžbe. Zadana količina za isporuku istih biti će stoga 0.
- ne označimo, ako želimo u popisu pozicija za prijenos samo pregled još neotpremljenih pozicija narudžbe
|
|
Prikaži samo neisporučene narudžbe
|
(samo pri dodavanju narudžbi)
- ako je prekidač označen, program u panelu "Izbor dokumenata" izabere samo narudžbe, koje odgovaraju ostalim unesenim kriterijima (npr. partner) i koje još nisu zaključene ili imaju još neisporučene količine.
- ako prekidač nije označen, program u panelu "Izbor dokumenata" izabere sve narudžbe, koje odgovaraju ostalim unesenim kriterijima (npr. partner). To ne znači da takvu narudžbu možemo i dodati - to znači samo da je vidimo u popisu narudžbi u panelu "Izbor dokumenata".
Zadanu vrijednost ovog prekidača definiramo u Parametrima programa | Narudžbe, i to s prekidačem Filtriranje po partneru i statusu pri prijenosu iz narudžbe na dokument.
- Ako u Parametrima programa | Narudžbe označimo Filtriranje po partneru i statusu pri prijenosu iz narudžbe na dokument, program nam zadano ponudi samo narudžbe, koje još nisu zaključene ALI imaju još neisporučene količine.
Panel "Izbor dokumenata" i izborna tablica za izbor broja dokumenta za dodavanje (Broj od i Broj do - pogledajte Dokument) tako za dodavanje ponudi sve neisporučene pozicije te narudžbe. Prekidač je u tom slučaju zadano označen. Ako ga odznačimo i ponovno kliknemo tipku  , dobimo na uvid sve narudžbe.
- Ako u Parametrima programa | Narudžbe ne označimo Filtriranje po partneru i statusu pri prijenosu iz narudžbe na dokument, program nam zadano ponudi sve narudžbe.
Panel "Izbor dokumenata" i izborna tablica za izbor broja dokumenta za dodavanje (Broj od i Broj do - pogledajte Dokument) tako za dodavanje ponudi sve narudžbe. Prekidač u tom slučaju zadano nije označen. Ako ga označimo i ponovno kliknemo tipku , dobimo na uvid sve narudžbe, koje još nisu zaključene ALI imaju još neisporučene količine.
|
| Preračun cijena za vrednovanje |
(samo pri dodavanju prometa) prekidač je zadano označen (izabran) svaki put kada izaberemo Zamijeni predznak (storno dokumenta).
Funkcija preračuna cijena je zapravo prečac do funkcije za obnavljanje zalihe s tom razlikom, da ovdje ne preračunavamo cijene za vrednovanje i stanje zalihe za cjelokupnu bazu podataka, već samo za one indente, koje ćemo dodati.
Prvenstveno pri kreiranju odobrenja kupcu pri vrednovanju zaliha po LIFO ili FIFO metodi moramo se naime UVIJEK pobrinuti da storniramo točno takvu vrijednost izdavanja, koja se pojavljivala na izdavanju koje storniramo. Budući da kod navedenih metoda cijene za vrednovanje na izdavanju do preračuna cijena za vrednovanje nisu odgovarajuće, za preračun cijena za vrednovanje ćemo se pobrinuti ovim prekidačem.
Pri vrednovanju po prosječnim cijenama upravo tako može doći do potrebe za preračunom (npr. kod naknadne promjene nabavnih cijena), te je stoga i u tom slučaju preračun preporučljiv.
|
| Prenesi prodajnu kalkulaciju |
(samo pri dodavanju prometa prijem na prijem ili izdavanja na izdavanje)
- ako prekidač nije označen, program puni podatke u panel Kalkulacija prodaje obzirom na trenutno unesne prodajne cijene u Šifrant idenata:
- ako je prekidač označen, pa program u panel prodajne kalkulacije puni prodajne cijene iz panela Kalkulacija prodaje iz dokumenta (-a) koje dodajemo.
Prekidač nije označen
|
| Prenesi skladište |
(samo pri dodavanju narudžbe na robne dokumente)
U tom primjeru program će kod dodavanja dokumenata dodati također i skladište koje je definirano na narudžbi. U slučaju dako dodajemo više narudžbe odjednom koji imaju različita skladišta upisana u glavama u narudžbi, program će u skladu sa time kreirati više dokumenata prijema/izdavanja.
|
| Prijenos napomene |
ako je prekidač označen, pri dodavanju će se prenijeti i napomena na nivou dokumenta narudžbe ili prometnog dokumenta koji se prenosi na dokument. Uz napomenu koja je bila na izvornom dokumentu, Pantheon će ispisati i broj dokumenta s kojeg je napomena prenesena. Ukoliko na izvornom dokumentu nije bila upisana napomena, a prekidač je označen, PAntheon će pri dodavanju u polje napomena prenijeti samo interni broj dokumenta koji je dodan. |
| Prijenos interne napomene |
ako je prekidač označen, pri dodavanju će se prenijeti i interna napomena s narudžbe ili prometnog dokumenta koji se prenosi na dokument. Uz internu napomenu koja je bila na izvornom dokumentu, Pantheon će ispisati i broj dokumenta s kojeg je napomena prenesena. Ukoliko na izvornom dokumentu nije bila upisana interna napomena, a prekidač je označen, Pantheon će pri dodavanju u polje napomena prenijeti samo interni broj dokumenta koji je dodan. |
| Prijenos tečaja |
Program će na dokument kojega kreiramo prenijeti tečaj iz izvornog dokumenta. (opcija nije vidljva ako želimo dodavati sa dokumenta izdavanja na narudžbu dobavljača ili sa prijemnog dokumenta na narudžbu kupca). |
| Prenesi samo idente sa zalihom |
Pri prijenosu program prenese samo one pozicije za koje će pronaći zalihu. Ostale pozicije u tom primjeru neće se ponuditi pri prijenosu. |
| Prijenos obročnih uplata |
(samo pri dodavanju narudžbi)
ukoliko su na narudžbi kreirane rate (obročne uplate) te je označen ovaj prekidač pri dodavanju, na dokument izdavanja će se prenijeti rate s narudžbe.
|
| Sumarno po identima |
(pri dodavanju narudžbe na narudžbe i dodavanju narudžbi na promete)
Kada imamo na narudžbi više pozicija sa istim identom sa različitim količinama te istom cijenom i različitim (ili jednakim) rokom dostave, program će dodati idente na dokument kamo prenosimo narudžbu. Ukoliko se isti identi razlikuju u cijeni (ili rabatima), prenijeti će se na svoju poziciju.
|
| Prenesi rok dostave |
(pri dodavanj narudžbe na narudžbu)
Prekidač je zadano označen. U tom slučaju prenese se rok dostave sa narudžbe koju dodajemo. Ako prekidač odznačimo, rok se ne prenese i uvažava se rok unesen u glavi dokumenta.
|
| Način prijenosa
|
(samo pri dodavanjima koja se na računaju za realizaciju i gdje se zato realizacija ne evidentira). Zato ovaj izbor nemamo na raspolaganju.
Inače, način prijenosa odabranih podataka možemo izabrati u panelu Pozicije:
- sve - za novi dokument prikupe se sve pozicije dokumenta
- neprenesene - prikaže sve pozicije, iako su za prijenos označene samo one koje još nisu prenesene. Pozicije koje su već u cjelosti prenesene nisu označene za prijenos.
- neprenesene za tu vrstu dokumenta - prikupe se samo pozicije, koje još nisu bile prenesene na istu vrstu dokumenta, kao što je ona na kojoj trenutno radimo
U panelu "Pozicije za prijenos" nalazimo popis tako odabranih pozicija, te količinu koja odgovara izabranom načinu prijenosa. To, dakle, može biti kompletna količina, neprenesena količina ili količina koja još nije bila prenesena u tu vrstu dokumenta. Prije prijenosa možemo i promijeniti količine za prijenos u novi dokument. Postavke ovog prekidača se pohranjuju u osobne postavke korisnika.
|
 |
(vidljiv samo na formi dovanja narudžbe na promete)
Kod dodavanja narudžbi na dokument prijema/izdavanja, može se odabrati koji datum će se prenijeti u glavu dokumenta na kojega dodajemo. Ako dodajemo na prijem, napuniti će se datum prijema, ako dodajemo na izdavanje, datum dostavnice.
- Prvi datum - program u glavu dokumenta unese najniži (prvi) datum iz izabranih narudžbi za prijenos
- Zadnji datum - program u glavu dokumenta unesee (zadnji) datum iz izabranih narudžbi za prijenos.
|