Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumentenlinien auszuwählen, die zu einem neuen
Dokument hinzugefügt werden sollen:
1. Auswahl eines einzelnen Dokuments durch Eingabe einer
Dokumentnummer
Um ein einzelnes Dokument hinzuzufügen, wählen Sie ein Dokument aus, indem Sie die
Dokumentnummer auswählen oder eingeben. Informationen über den Lieferanten, den Empfänger und den Dokumenttyp
werden automatisch ausgefüllt. Alle Linien im ausgewählten Dokument werden
zum Transfer markiert (verschoben zu den Linien
zum Hinzufügen Panel). Um fortzufahren und abzuschließen, klicken Sie auf die
Hinzufügen
Schaltfläche.
2. Hinzufügen eines bekannten Bereichs von Dokumenten (von Dokument... bis Dokument...) von einem einzelnen Partner
Um einen bekannten Bereich von Dokumenten (von Dokument... bis Dokument...) hinzuzufügen, wählen Sie einen Bereich von
Dokumentenlinien aus, indem Sie die Nummer des ersten und letzten Dokuments auswählen oder eingeben, die in die Liste der zu übertragenden Linien aufgenommen werden sollen. Es ist nicht erforderlich, dass der gleiche
Partner auf allen Dokumenten aufgeführt ist.
Um fortzufahren und abzuschließen, klicken Sie einfach auf die Hinzufügen
Schaltfläche. Das Erstellen individueller Rechnungen Kontrollkästchen bestimmt, ob
alle Linien zur gleichen Rechnung hinzugefügt werden oder für
jedes hinzugefügte Dokument eine neue Rechnung erstellt wird.
Um diese Option zu nutzen, muss ein Standardlager in den Dokumenttypen Einstellungen ausgewählt werden, oder das
Hinzufügen schlägt fehl und das Programm zeigt einen Fehlerbericht an (siehe
Lager muss angegeben werden!).
3. Hinzufügen mehrerer Dokumente gleichzeitig
Wenn vollständige Dokumentnummern nicht verfügbar sind, können Sie Dokumente hinzufügen, indem Sie
auswählen:
- Einkauf oder Verkauf als Ihren Dokumenttyp oder
- einen Lieferanten und einen Empfänger sowie Einkauf
oder Verkauf als Ihren Dokumenttyp oder
- einen Lieferanten und einen
Empfänger, sowie den Code für einen Einkaufs oder Verkaufs Dokumenttyp. Der Dokumenttyp wird
automatisch eingegeben.
Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die
Auswählen Schaltfläche im
Dokumente auswählen Tab. In diesem Fall werden keine der Dokumente, die den
gegebenen Kriterien entsprechen, zum Transfer markiert. Fahren Sie fort, indem Sie Dokumente
oder Dokumentenlinien im Dokumente auswählen
Tab auswählen. Dokumentenlinien oder ganze Dokumente können in die
Linien zum Übertragen tab.
Fahren Sie fort und beenden Sie, indem Sie auf die Hinzufügen
Schaltfläche klicken. Das Erstellen individueller Rechnungen Kontrollkästchen bestimmt,
ob alle Linien zur gleichen Rechnung hinzugefügt werden oder für
jede hinzugefügte Rechnung eine neue Rechnung erstellt wird. Um diese Option zu nutzen, muss ein Standardlager in den Dokumenttypen Einstellungen ausgewählt werden, oder das
Hinzufügen schlägt fehl und das Programm zeigt einen Fehlerbericht an (siehe
Lager muss angegeben werden!).
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