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Dokumente zum Hinzufügen können auf zwei Arten ausgewählt werden:

  • in diesem Feld (Dokument): wählen Sie eine individuelle Dokumentennummer, die Auswahl von Dokumenten zum Hinzufügen oder die Art des Dokuments zum Hinzufügen. In einem solchen Fall wird das Feld "Typ" automatisch entsprechend der Art des ausgewählten Dokuments ausgefüllt.
  • im Feld "Typ", wo Sie nur die Art des Dokuments auswählen, das Sie hinzufügen möchten.

 

000001.gif Wenn Sie die Nummer des Dokuments auswählen und es sich um das Hinzufügen von Bestellungen handelt, werden die Daten über die erste Person automatisch ausgefüllt (Kunde oder Lieferant) und die dritte Person (Empfänger) aus der ersten ausgewählten Bestellung.

Das Feld für die Eingabe des Dokuments ist hier in drei Abschnitte unterteilt, da sie bei der automatischen Generierung der internen Nummer von Dokumenten verwendet werden. Auf diese Weise können Sie eingeben oder auswählen:

50652.png

Jahr Ein zweistelliger Code für das Jahr. Gleichzeitig stellt es die ersten beiden Zeichen des gesuchten Dokuments oder der Auswahl von Dokumenten dar.

Wenn Sie das Jahr des Dokuments nicht eingeben, wird die Suchtabelle der fortlaufenden Nummern (von und bis) die Nummern der Dokumente aus dem ausgewählten Dokumenttyp für alle Jahre anzeigen.
Dokumenttyp Geben Sie einen dreistelligen Code des Dokumenttypsein. Gleichzeitig stellt dies das dritte bis fünfte Zeichen des gesuchten Dokuments oder der Auswahl von Dokumenten dar. Dies kann händisch eingegeben oder aus der Auswahltabelle ausgewählt werden.

53582.gif
Fortlaufende Nummer (von) Eine sechsstellige fortlaufende Nummer des Dokuments. Dieser Teil des Suchdatensatzes kann manuell eingegeben oder aus der Auswahltabelleausgewählt werden.

Wenn Sie das Dokument nicht eingeben, zeigt die Suchtabelle Nummern von Dokumenten aus dem ausgewählten Dokumenttyp für alle Jahre an.

Das Dokument kann auch nach verschiedenen Kriterien (Nummer, Datum, ...) gesucht werden.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Nur nicht versandte Bestellungen anzeigen auswählen, wird auch diese Suchtabelle nur solche Bestellungen anbieten.
Fortlaufende Nummer (bis) Sie können nur ein einzelnes Dokument oder eine Auswahl von Dokumenten hinzufügen. Das Programm bietet automatisch ein einzelnes Dokument an, sodass die fortlaufende Nummer aus dem vorherigen Feld automatisch in dieses Feld kopiert wird. Für das Hinzufügen einer Auswahl von Dokumenten sollte diese Daten geändert werden und die sechsstellige fortlaufende Nummer des letzten Dokuments aus der Auswahl sollte eingegeben werden. Dieser Teil des Suchbereichs wird ebenfalls manuell eingegeben oder aus der Auswahltabelleausgewählt.

Wenn das Jahr des Dokuments nicht eingegeben wurde, wird die Suchtabelle die Nummern der Dokumente aus dem ausgewählten Dokumenttyp für alle Jahre anzeigen.

Das Dokument kann auch nach verschiedenen Kriterien (Nummer, Datum, ...) gesucht werden.

Wenn das Kontrollkästchen Nur nicht versandte Bestellungen anzeigen für das Hinzufügen der Bestellung ausgewählt ist, wird die Suchtabelle nur solche Bestellungen anbieten.

 

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