Eksportimi i porosive e-Slog për furnizuesin
Eksportimi i porosive e-Slog për furnizuesin
Eksportimi i porosive të blerjes si e-Slog
Import/Eksport të dhënash -
Porositë e blerjes
Eksportimi i porosive të blerjes si e-Slog funksioni ju mundëson të eksportoni një gamë dokumentesh për klientin individual (klientin nga dokumenti aktual aktiv) si XML ose në formën më të detajuar të përcaktuar e-Slog.
 |
Nëse Eksportimi i faturës paraprake të klientit si e-Slog
funksioni përdoret, dokumentet për klientët me llojin e zgjedhur Tradicional në Dokumentet e Biznesit fusha e vendosur në Regjistri i Subjekteve nuk janë ndër dokumentet për eksport. |
Header
Rruga drejt skedarëve XML
| Në Rruga drejt skedarëve XML
fusha futni rrugën drejt menusë, ku skedarët XML të krijuar do të ruhen. Ju mund të zgjidhni menunë nga një listë me një klikim mbi tre pika ikona
 . |
|
Dërgo dokumentin me E-Mail |
Nëse dokumenti XML i eksportuar duhet të dërgohet me email, kontrolloni kutinë Dërgo dokumentin me E-Mail
. Dokumenti do të dërgohet në adresën e emailit të tipit X (shih
Kontaktet):
- te personi i futur në dokument si kontakt në emailin e tipit X, i futur në këtë kontakt të veçantë kontakt;
- nëse kontakti nga dokumenti nuk ka email të tipit X, programi do të përdorë emailin e parë pasues të këtij tipi të futur te ky partner (sipas numrit pasues të kontaktit në
kontaktet tabela e regjistrit të subjekteve.
|
|
Data Nga - Deri (porositë) |
Mbledhja e dokumentit për eksport mund të kufizohet. Ju mund ta bëni këtë duke vendosur datën e fillimit dhe të përfundimit për porosinë në Data Nga (porositë) - Data Deri
fushat. |
|
Data Nga - Deri (periudha e dorëzimit) |
Mbledhja e dokumentit për eksport mund të kufizohet. Ju mund ta bëni këtë duke vendosur datën e fillimit dhe të përfundimit të afatit të dorëzimit nga header-i i porosisë në
Data Nga (periudha e dorëzimit) - Data Deri. |
|
Klienti |
Mbledhja e dokumentit për eksport mund të kufizohet. Ju mund ta bëni këtë duke vendosur furnizuesin nga header-i i porosisë në Furnizuesi
fusha. |
|
Marrësi |
Mbledhja e dokumentit për eksport mund të kufizohet. Ju mund ta bëni këtë duke vendosur marrësin nga header-i i porosisë në Marrësi
fusha |
|
Punonjësi |
Mbledhja e dokumentit për eksport mund të kufizohet. Ju mund ta bëni këtë duke vendosur punonjësin nga porosia në Punonjësi
fusha. |
|
Llojet e Dokumenteve |
Mbledhja e dokumentit për eksport mund të kufizohet. Ju mund ta bëni këtë duke vendosur llojin e dokumentit nga porosia e blerjes, dokumenti krijohet në të. Ju mund të zgjidhni llojin individual të dokumentit për eksport duke thjesht kontrolluar kutinë përpara tij. |
(Mbledh) |
Me një klikim mbi këtë Mbledh
buton, programi do të mbledhë dokumentet për eksport sipas kritereve të kufizimit të përcaktuara më parë dhe do t'i raportojë ato në listën më poshtë (shih Detajet mbi dokumentet për eksport). Nëse ndryshoni kriteret e kufizimit, duhet të klikoni përsëri Mbledh butonin për të rifreskuar dokumentet e zgjedhura. |
(Krijo) |
Nëse klikoni Krijo butonin, programi do të krijojë skedarin XML për menunë e zgjedhur. (Për përshkrimin e emrave për skedarët XML shih Emrat e skedarëve e-Slog.)
Nëse keni zgjedhur nënshkrimin e dokumentit e-Slog, duhet të zgjidhni certifikatën përpara krijimit të skedarit XML - shih
nënshkrimi elektronik. |
Detajet mbi Dokumentet për Eksport
|
Sel. (i zgjedhur) | Nëse kutia në Sel. fusha është kontrolluar, rreshti është zgjedhur për eksport. Si parazgjedhje, të gjitha skedarët që ende nuk janë eksportuar janë zgjedhur. (nëse rreshti është eksportuar tashmë, kolonat ose fusha Data dhe Punonjësijanë të mbushura). Nëse dokumenti përfshin gabime (shih përshkrimin e kolonës/fushës Gabim
), nuk mund të zgjidhet për eksport, as si parazgjedhje as nga zgjedhja juaj, derisa gabimet të hiqen (shih
Dokumenti nuk mund të zgjidhet për eksport sepse përmban gabime!). |
| Dokumenti | Dokumenti
fusha është e mbushur me numrin e brendshëm të dokumentit që do të eksportohet. Nëse Eksportimi i faturës paraprake të klientit si e-Slog
funksioni përdoret, dokumentet për klientët me llojin e zgjedhur Tradicional në Dokumentet e Biznesit fusha e vendosur në Regjistri i Subjekteve nuk janë ndër dokumentet për eksport. |
|
Furnizuesi | Furnizuesi fusha është e mbushur me furnizuesin e dokumentit që do të eksportohet. |
|
Marrësi | Marrësi
fusha është e mbushur me klientin e dokumentit që do të eksportohet. |
|
Vlera |
Vlera fusha është e mbushur me vlerën që duhet të paguhet nga fatura që do të eksportohet. |
|
Monedha |
Monedha
fusha është e mbushur me monedhën në të cilën vlera nga fusha e mëparshme është shprehur. |
|
Lloji | Lloji fusha është e mbushur me ID-në e llojit të dokumentit (për të koduar llojet e dokumenteve është e përcaktuar me e-Slog). Lloji i vetëm i dokumentit i lejuar në këtë skedar është 220 - Porosi. |
|
Gabim | Nëse gjatë eksportimit të një dokumenti ndodh një gabim, eksporti nuk do të ekzekutohet (shih
Dokumenti nuk mund të zgjidhet për eksport sepse përmban gabime!).
Gabimet gjatë eksportimit të dokumenteve janë:
|
|
Adresa e emailit | Në Adresa e emailit fusha është futur adresa e emailit ku skedarët e eksportuar duhet të dërgohen, nëse kutia Dërgo dokumentin me E-Mail është kontrolluar. (Për të kërkuar adresën e emailit për të dërguar një email shih përshkrimin e kutisë Dërgo dokumentin me E-Mail në temën e header-it të këtij kapitulli.) Adresa e emailit mund të ndryshohet manualisht. |
| Emri dhe Mbiemri |
Në Emri dhe Mbiemri
fusha është futur emri dhe mbiemri i personit të kontaktit që është futur në dokument. |
|
Data | Nëse skedari XML është krijuar tashmë, Data fusha do të mbushet me datën kur XML është krijuar. Për më shumë informacion mbi specifikimin e skedarëve XML shih Emrat e skedarëve XML e-Slog. |
|
Porositur më | Porositur më
fusha është e mbushur me datën e porosisë nga dokumenti që do të eksportohet. |
|
Dorëzo deri |
Dorëzo deri fusha është e mbushur me afatin e dorëzimit nga header-i i porosisë që po eksportoni (e vlefshme për të gjithë porosinë). |
| Punonjësi |
Nëse skedari XML është krijuar tashmë,
Punonjësi fusha do të mbushet me punonjësin që krijoi skedarin në fjalë. |
|
|
Informacioni mbi dërguesin për eksportimin në skedar XML programi do ta kërkojë në Subjektet
regjistri Paneli i administrimit | Parametrat e programit | Kompania|
Gjeneral i përcaktuar si Kjo Kompani. |