Përdoruesit e PANTHEON që kanë një certifikatë elektronike të instaluar (një shembull i tillë certifikate është SIGEN-CA - Autoriteti Slloven i Certifikimit të Përgjithshëm), dokumentet e eksportuara gjithashtu mund të pajisen me një firmë elektronike. Procesi i firmës është shumë i thjeshtë. Me përdoruesin e programit ose drejtpërdrejt para eksportit të dokumentit, ju duhet të zgjidhni certifikatën elektronike të instaluar më parë.

Me importimin e dokumenteve të pranuara elektronikisht dhe në rastin kur dokumenti është nënshkruar, Pantheon automatikisht verifikon firmën elektronike dhe bllokon importin e të dhënave nëse firma nuk është autentike.

Sigurisht, ju gjithashtu mund të zgjidhni kontrollin e ekzistencës së firmës në nivelin e çdo subjekti. Ju mund të zgjidhni mundësinë për të mos pranuar ose importuar dokumentin nga një subjekt individual, nëse ai nuk është i pajisur me një firmë elektronike, edhe nëse skedari i dërguar është ndryshe i saktë në formë dhe përmbajtje.

Për strukturat e e-Slog të skedarëve XML, opsioni i firmës ofrohet VETËM PËR FAKTURAT E LËSHUARA! Pra, faturat, konfirmimet e faturave, reçetat e kthimit dhe fletëpakot NUK nënshkruhen elektronikisht!

1. Nënshkrimi i skedarëve të eksportuar       

Në Parametra | Kompania | Të dhënat bazë ju zgjidhni Nënshkrimi i dokumenteve e-Slog opsionin, i cili kërkon nënshkrimin e dokumenteve e-Slog të eksportuara, dokumenti gjithashtu do të nënshkruhet elektronikisht pasi të klikoni Krijo dokument. butonin.

Para kësaj, ju duhet të vendosni një certifikatë të aplikueshme në kompjuterin, nga i cili po krijoni skedarët. Një shembull i tillë certifikate është SIGEN-CA (Autoriteti Slloven i Certifikimit të Përgjithshëm, shih për shembull http://www.sigen-ca.si). Informacione më shumë rreth nënshkrimit të verifikimit të firmave mund të gjenden në faqet e internetit të Dhomës së Tregtisë dhe Industrisë së Sllovenisë http://www.gzs.si/Nivo1.asp?ID=15875&IDpm=1975.

Certifikata digjitale, me të cilën do të nënshkruani dokumentin mund të zgjidhet në dy mënyra:

• Në nivelin e përdoruesit të programit. Për këtë qëllim, ju mund të futni të dhënat rreth certifikatës elektronike (digjitale) (për përshkrim të detajuar shih Përdoruesit e programit). Në këtë rast, zgjedhja shtesë e certifikatës nuk është e nevojshme, sepse ajo zgjidhet si vlera e paracaktuar.
• Drejt përpara eksportit të dokumenteve  në e-Slog. Pasi të keni klikuar butonin Krijo dokument., programi hap dritaren për zgjedhjen e certifikatës elektronike për firmë.

Zgjidhni certifikatën e aplikueshme dhe vazhdoni duke klikuar butonin OK.

Nëse nënshkrimi nuk arrin të realizohet për shkak të mungesës ose bibliotekës jo të përshtatshme, nënshkrimi për eksport nuk është i suksesshëm dhe programi kthen një gabim (shih Gabim me nënshkrimin e dokumentit! Kontrolloni nproXSign1.dll!).

2. Verifikimi i firmës në skedarët e importuar

Nëse merrni një dokument të nënshkruar, autenticiteti i firmës elektronike po verifikohet në çdo rast, pavarësisht nga zgjedhja e kutive të kontrollit. Nëse dokumenti është nënshkruar, por nuk kalon verifikimin e autenticitetit, programi nuk do të lejojë importin dhe do të kthejë një shënim gabimi (shih 5340 Verifikimi i firmës nuk arriti).

Në nivelin e klientit ose furnizuesit, ju mund të zgjidhni gjithashtu kontrollin e verifikimit të detyrueshëm të firmës. Për këtë qëllim, ju zgjidhni kutinë e kontrollit Dokumentet e partnerit janë nënshkruar në regjistrin e subjekteve (shih përshkrimin në Klientët dhe Furnizuesit). Nëse kontrolli i detyrueshëm i dokumenteve, të pranuara nga ky subjekt është zgjedhur, por dokumenti nuk është nënshkruar, importi nuk është i mundur dhe programi do të përgjigjet me një shënim gabimi (shih 5343 Dokumenti nuk është nënshkruar!).