Elektronski podpis
Elektronski podpis
Uporabniki Pantheon-aTM, ki imajo nameščeno ustrezno elektronsko potrdilo (primer takega potrdila je SIGEN-CA - Slovenian General Certification Authority), lahko izvožene dokumente tudi opremijo z elektronskim podpisom. Postopek podpisovanja je zelo enostaven. Pri uporabniku programa ali neposredno pred izvozom dokumentom je potrebno le izbrati predhodno nameščeno elektronsko potrdilo (certifikat).
Pri uvozu elektronsko prejetih dokumentov pa v primeru, da je dokument podpisan, PantheonTM avtomatsko preverja elektronski podpis in prepreči uvoz podatkov, če podpis ni pristen.
Seveda pa lahko na nivoju vsakega subjekta izberemo tudi kontroliranje obstoja podpisa. Izberemo torej lahko možnost, da dokumenta od posameznega partnerja ne sprejmemo oz. ne uvozimo, če le-ta ni opremljen z elektronskim podpisom, tudi če je poslana datoteka sicer oblikovno in vsebinsko pravilna.
 |
Z e-Slog strukturah XML datotek je zaenkrat predvideno podpisovanje SAMO ZA IZDANE RAČUNE! Zato se naročila, potrditve naročila, povratnice, dobavnice elektronsko NE podpisujejo! |
1. Podpisovanje izvoženih datotek
Če v Parametrih | Podjetje | Osnovni podatki izberemo opcijo Podpisovanje e-Slog dokumentov, ki zahteva podpisovanje izvoženih e-Slog dokumentov, bo potem, ko kliknemo gumb 
, dokument tudi elektronsko podpisan.
|
Pred tem moramo seveda namestiti ustrezno potrdilo (certifikat) na računalnik, od koder datoteke kreiramo. Primer takega potrdila je SIGEN-CA (Slovenian General Certification Authority, glej npr. http://www.sigen-ca.si).
Več o podpisovanju in preverjanju podpisov najdete na spletnih straneh GZS
http://www.gzs.si/Nivo1.asp?ID=15875&IDpm=1975.
|
Digitalno potrdilo (certifikat), s katerim bomo dokument podpisali, lahko izberemo na dva načina:
- na nivoju uporabnika programa. V ta namen v oknu za vnos uporabnika programa vnesemo še podatke o elektronskem (digitalnem) potrdilu (certifikatu) (za podroben opis glej Uporabniki programa). V takem primeru dodatno izbiranje certifikata ni potrebno, saj je le-ta izbran kot privzeta vrednost.
- neposredno pred izvozom dokumentov v e-Slog. Potem, ko kliknemo gumb
, program odpre okno za izbiro elektronskega potrdila (certifikata) za podpisovanje.
Izberemo ustrezno potrdilo in nadaljujemo s klikom na gumb OK.
Če podpisovanje ne uspe zaradi manjkajoče ali neustrezne knjižnice, podpisovanje in izvoz ne uspe in program vrne napako (glej Napaka pri podpisovanju dokumenta! Preverite nproXSign1.dll!).
2. Preverjanje podpisa na uvoženih datotekah
Če prejmemo podpisan dokument, se pristnost elektronskega podpisa preverja v vsakem primeru, ne glede na izbiro preklopnikov. Če je dokument podpisan, pa ne prestane preverjanja podpisa, program uvoza ne dovoli in vrne sporočilo o napaki (glej 5340 Preverjanje podpisa ni uspelo!).
Na nivoju kupca oz. dobavitelja pa lahko dodatno izberemo še kontrolo obveznega preverjanja podpisa. V ta namen izberemo v šifrantu subjektov preklopnik Partnerjevi dokumenti so podpisani (glej opis pri Kupcih ali Dobaviteljih). Če je izbrano obvezno preverjanje podpisa dokumentov, prejetih od tega partnerja, pa dokument ni podpisan, uvoz ni mogoč in program vrne napako (glej 5343 Dokument ni podpisan!).