Dokumenti

Dokumenti

Svi dokumenti se čuvaju u korisničkoj bazi klijenta (Pantheon baza). ZZI dobavljač takođe čuva dokumenta, koja su poslata preko servera ZZI, ta dokumenta se čuvaju samo jednu godinu. Međutim, korisnik ima dokumenta u svojoj bazi sve dok ih ne ukloni. Klasifikacija takođe određuje dužinu čuvanja dokumenta i kada se moraju uništit tj. ukloniti iz baze.

U folderu (Temp) se ne čuvaju privremene datoteke (dokument, prilozi, itd). Temp direktorijum je samo privremeni direktorijum u kom se čuvaju dokumenta kada ga korisnik otvori (pogleda). Kada program prikaže sadržaj direktorijuma, datoteke se privremeno kopiraju iz Pantheon baze podataka u privremeni (Temp) direktorijum i uklanjaju se iz tog direktorijuma, kada se paket zatvori i otvori nov.

Dokumenti su osnovni prozor za rad u Dokumentaciji, ovde šaljemo i primamo pakete, koje obrađujemo u odnosu na zadatke i podešavanje.

Izdate račune šaljemo u Dokumentaciju preko čarobnjaka Ispis od broja do broja i tastera Pošalji/Ispiši/Arhiviraj, kojeg nalazimo među čarobnjacima na Izdatim računima. 

U prozoru Dokumenti je na raspolaganju i Čarobnjak za podešavanje dokumentacije, koji omogućava izradu osnovnih postavki za upotrebu modula Dokumentacija.

U levom delu prozora se nalazi podprozor Filter, gde se prikaz dokumenta mogu ograničiti po sledećim kriterijumima:

Ako podrozor Filter nije otvoren, kliknemo na dve strelice okrenute na dole, da se samo to prikaže. Ponovnim klikom podprozor sakrijemo.

Klikom na taster Filter, izvedemo prikaz izabranog ograničenja.

U Filter nalazimo svu poštu za sve razmenjene usluge (driveri), koje smo podesili kroz Čarobnjak za podešavanje dokumentacije ili direktno u Podešavanja->Program->Administratorska konzola->Podešavanja->Parametri programa->Dokumentacija i arhiviranje. Klikom na određenu poštu se prikažu dokumenti, koji su bili obrađeni ili će biti obrađeni sa poštom. Ako još nisu bili obrađeni, bez obzira na podešavanje, znamo da će biti tretirani sa određenom poštom. Vidimo ih U radu i odgovarajućoj pošti koja je u tom slučaju ispisana boldovano, a u zagradi prikazuje broj takvih dokumenata. Klikom na kolonu U radu, prikažu nam se svi dokumenti, koji još čekaju obradu.

Klikom na taster Obradi sve, se obrađuju dokumenta, koji su u odnosu na podešavanja pripremljeni za obradu, stoga pošaljemo i primimo dokumente. Desnim klikom na taster Obradi sve, prikaže se meni, gde možemo izabrati da li ćemo obraditi samo izlazna dokumenta ili samo ulazna dokumenta ili nam prikaže koji nas dokumenti čekaju za obradu, gde ih ručno možemo izabrati, koja ćemo dokumenta obraditi a koja nećemo, tako da imamo potpunu kontrolu.

Prilikom obrade podataka, program proverava ispravnost unešenih podataka i postavki. Otvara se prozor sa greškama gde u polju Opis proveravamo razlog i ispravljamo ga u skladu sa tim.

Dvoklikom bilo gde na listi poštanskih sandučića, osvežava se njohov prikaz, što ima smisla naravno ako smo uneli bilo kakve izmene u podešavanjima.

Poštanski sandučići se prikazuju u odnosu na smer, to su Izlazni, Ulazni i Interni. Odvojeno je prikazana mogućnost U radu, gde su prikazani neobrađeni dokumenti, i Trash (smeće), gde se nalaze izbrisani dokumenti. Dokumenta iz smeća ne možemo obnoviti, ali možemo izvoziti paket, koji je imao sadržaj izbrisanog dokumenta.

Pri slanju dokumenta preko razmene usluga (driver) eStorite ZZI, dobijamo za svaki poslati dokument povratnicu, da je dokument uspešno primljen i dostavljen u sistem razmene eRačuna. Naravno, ako dokument nije bio uspešno primljen (npr. nije bio potpisan el.sertifikatom i sl.) onda su razlozi za odbijanje u povratnici takođe zapisani. Sadržaj povratnice nam se prikaže dvoklikom na polje status dokumenta, možemo ga još naći i u paketu i tamo proverimo njegov sadržaj.

Dodavanje priloga za račun možemo da izvedemo klikom na taster Dodaj u paketu. Otvoriće se obrazac za skeniranje gde možete skenirati ili dodati dokument.Nakon odabira odgovarajuće datoteke (priloga na računu) sadržaj koverte se automatski promeni i beleže se podataci o dodatom prilogu. Ikona označena zelenom kvačicom Provera sadržaja, proveri da li su zapisi u prilogu pravilno dodati.

Pregled dokumenata u dokumentaciji vrši se automatski kada se postavi dokument. Potrebno je unapred uvesti dodatak (add-on) za Acrobat PDF Reader u internet pretraživaču. Desnim klikom na dokument stvara se mogućnost otvaranja dokumenata ili otvaranja datoteke u kojoj se dokument čuva. Dokument takođe možete da otvorite dvoklikom miša na dokument.

Svi nepročitani dokumenti pojavljuju se na spisku obaveza.

Izbor sertifikata:

Kod potpisivanja dokumenta sa zadatkom, koji sadrži i izbor sertifikata iz Windows retencije, otvara nam se prozor u kojem izaberemo sertifikat iz Windows retencije, označimo mogućnost Lična potvrda. Ako imamo sertifikat čiji se posebni ključ nalazi na pametnoj kartici, možemo izabrati treću mogućnost, u polju Biblioteka podesimo put do dll datoteke preko koje možemo kumunicirati sa pametnom karticom, kao i odgovarajući slot. Posle izbora i upisivanja lozinke, otvaraju nam se sertifikati, koji se nalaze na pametnoj kartici. Takav primer upotrebe je koristan za sve Halcomove pametne kartice, kod kojih izaberemo datoteku personal.dll.

Pri potpisivanju sa Halcomovim sertifikatom sa mogućnošću Lična potvrda, prikaže nam se sertifikat u dve kolone. U koloni Prijateljsko ime, imamo podatak čiji sertifikat je namenjen potpisovanju. Sertifikat za kojeg je u koloni Prijateljsko ime navedeno "Non Repudiation" nije namenjen za potpisivanje, ovde izaberemo sertifikat sa opisom "Digital Signature". U slučaju lažnog izbora, tako potpisan račun će biti odbijen od strane Uprave Javnog Prihoda.

Izbor sertifikata je moguć preko tastera . U ovom primeru otvara se windows pretraživač u kome možemo pronaći i odabrati naš sertifikat. Nakon izbora sertifikata,njegova putanja se upisuje u polje i nakon klika na taster   program nas pita za lozinku za certifikat.

Primer rada za Dokumente:

	Proširi/sažmi prozor za prikaz liste dokumenata.
	Navigacija medju dokumentima u direktorijum.
	Otvara prozor za pregled u zasebnom prozoru (pop-out prozor).
	Promenite prikaz u PDF pregled.
	Premesti dokumenta.
	Kopirajte tekst označenega dela u međuspremnik.
	Obuhvata deo dokumenta.
	Kreira kvadrat s napomenom.
	Dokumentu doda vodeni žig.
	Umanjenje/povećanje prikaza predogleda.
	Prilagodi širinu.
	Prilagodite stranice.
	Zatvorite datoteku.