Documents

Dokumenti

Dokumenti su osnovno okno za rad u Dokumentaciji, ovdje šaljemo i primamo pakete, te ih obrađujemo glede na opravila i postavke.

Izdane račune šaljemo u Dokumentaciju putem čarobnjaka Izvještaj od broja do broja i gumba Pošalji/Ispiši/Arhiviraj, koji nalazimo među čarobnjacima na Izdanim računima. 

U prozoru Dokumenti je dostupno i Čarobnjak za postavku dokumentacije, koji omogućava izradu osnovnih postavki za korištenje modula Dokumentacija.

U lijevom dijelu prozora nalazi se podprozor Filter, gdje možemo prikaz dokumenata ograničiti prema sljedećim kriterijima:

Ako podprozor Filter nije otvoren, kliknemo na dvije strelice okrenute prema dolje, da se on prikaže. Ponovnim klikom podprozor skrivamo.

Klikom na gumb Filter, izvršavamo prikaz odabrane ograničenja.

Pod podprozorom Filter nalazimo sve poštanske sandučiće za sve izmjene usluga (vozače), koje smo postavili kroz Čarobnjak za postavke dokumentacije ili izravno u Postavke->Program->Administratorska konzola->Postavke->Parametri programa->Dokumentacija i arhiviranje. Klikom na pojedinačni poštanski sandučić, prikazuju se dokumenti koji su obrađeni ili će biti obrađeni s tim poštanskim sandučićem. Ako još nisu bili obrađeni, ali prema postavkama znamo da će biti obrađeni s određenim poštanskim sandučićem, vidimo ih istovremeno u U dijelu i odgovarajućem poštanskom sandučiću, koji je u tom slučaju podebljano ispisan, u zagradi prikazuje broj takvih dokumenata. Klikom na redak U dijelu, prikazuju se svi dokumenti koji još čekaju na obradu.

Klikom na gumb Obradi sve, obrađujemo sve dokumente koji su prema postavkama spremni za obradu, dakle šaljemo i primamo dokumente. Desnim klikom na gumb Obradi sve prikazuje se izbornik, gdje možemo odabrati hoćemo li obraditi samo izlazne dokumente ili samo ulazne dokumente ili nam prikazuje koji dokumenti čekaju na obradu, gdje ih možemo i ručno odabrati, koje ćemo obraditi i koje ne, tako imamo potpunu kontrolu, što će se i što želimo da se obradi.

Dvostrukim klikom bilo gdje u popisu poštanskih sandučića osvježava se prikaz istih, smisleno naravno, ako smo napravili neke promjene u postavkama.

Poštanski sandučići su prikazani prema smjeru, to jest Izlazno, Ulazno i Interno. Odvojeno je prikazana opcija U dijelu, gdje su prikazani neobrađeni dokumenti, te Otpad, gdje nalazimo izbrisane dokumente. Dokument iz otpada ne možemo restaurirati, ali možemo izvesti paket koji je sadržavao izbrisani dokument.

Pri slanju dokumenta putem usluge izmjene (vozač) eUsluge ZZI, dobivamo za svaki poslan dokument povratnicu, da je dokument uspješno primljen i dostavljen u sustav izmjene eRačuna. Naravno, ako dokument nije bio uspješno primljen (npr. nije bio potpisan s el.certifikatom itd.) tada su razlozi za odbijanje u povratnici također zapisani. Sadržaj povratnice prikazuje se dvostrukim klikom na polje status dokumenta, a možemo je pronaći i u paketu i tamo provjeriti njezin sadržaj.

Dodavanje priloga računu možemo izvršiti klikom na gumb Dodaj u paketu. Nakon odabira odgovarajuće datoteke (priloge računu) sadržaj omotnice automatski se mijenja, zapisuje se podatak o dodanom prilogu. Ikona označena zelenom kvačicom Provjera sadržaja, provjerava jesu li ispravno dodani zapisi o prilozima u omotnici.

Pregled dokumenata u dokumentaciji vrši se automatski kada se postavimo na dokument. U internetski preglednik potrebno je prethodno uvesti dodatak (add-on) za Acrobat PDF Reader. Desnim klikom na dokument otvara se mogućnost otvaranja dokumenta ili otvaranja mape gdje je pohranjen dokument. Otvaranje dokumenta možemo izvršiti i dvostrukim klikom na dokument.

Dodavanje vodene oznake u pregled dokumenta.

Svi nepročitani dokumenti u dokumentaciji prikazuju se u popisu zadataka ToDo.

Odabir certifikata:

Primjer uvoza digitalnog certifikata za primjer odabira certifikata iz Windows pohrane.

Pri potpisivanju dokumenta s zadatkom, koji također uključuje odabir certifikata iz Windows pohrane, otvara se prozor u kojem odabiremo certifikat iz Windows pohrane, označimo opciju Osobni certifikati. Ako imamo certifikat čiji se privatni ključ nalazi na pametnoj kartici, možemo odabrati treću opciju, zatim u polju Knjižnica postaviti put do dll datoteke preko koje možemo komunicirati s pametnom karticom, te odgovarajuću utor. Nakon odabira i unosa lozinke otvaraju se certifikati koji se nalaze na pametnoj kartici. Takav primjer korištenja je koristan i za sve Halcomove pametne kartice, pri kojima odabiremo datoteku personal.dll.

Pri potpisivanju s Halcomovim certifikatom s opcijom Osobni certifikati, certifikat se prikazuje u dva retka. U stupcu Prijazno ime imamo podatak koji certifikat je namijenjen potpisivanju. Certifikat za koji je u stupcu Prijazno ime navedeno "Non Repudiation" nije namijenjen potpisivanju, za potpisivanje odabiremo certifikat s opisom "Digital Signature". U slučaju odabira pogrešnog, tako potpisan račun bit će odbijen od strane UJPa.

Odabir certifikata moguć je i putem gumba . U tom slučaju otvara se Windows preglednik gdje tražimo i odabiremo naš certifikat. Nakon odabira certifikata, njegov put zapisuje se u polje i nakon klika na gumb  program nas još pita za lozinku za certifikat.