Povezivanje obračuna kamata sa redovnim računima

PANTHEON
 

Kada se obračunavaju kamate, ponekad postoji potreba da se obračunate kamate dodaju kao stavka umesto na već izdat račun.

OPIS slučaja Osoba odgovorna za to priprema obračun kamata i želi da ga poveže sa postojećim računima. Da bi to uradila, sledi korake i podešavanja u nastavku: Podešavanja u tipu dokumenta za obračun kamata Obračunaj kamate  Poveži obračunate kamate sa računima Objavi račune

1. Podešavanja u tipu dokumenta za obračun kamata

Ako osoba odgovorna želi da poveže obračunate (kasne) kamate sa izdatim računima, mora u tipu dokumenta za obračun kamata da uradi neka podešavanja:

1. omogući podešavanje Omogući povezivanje obračunatih kamata sa računima,
2. navedi šifru stavke za obračunate kamate i račun potraživanja za kamate, ako žele da obračunate kamate knjiže na poseban račun od redovnih potraživanja;
3. Ako naplaćujemo trošak opomene prilikom obračuna kasnih kamata, takođe treba da navedemo odgovarajući identifikator i račun potraživanja za trošak opomene, ako želimo da trošak opomene bude knjižen na drugi račun od redovnih potraživanja od kupca.

2. Obračunaj kamate 

Nakon toga, započinju pripremu obračuna kamata. Prvo, kreiraju dokument ili dokumente za obračun kamata u tipu dokumenta Kamate od kupaca.

Nakon toga, prikupljaju kandidate i obračunavaju kamate.

Moramo potvrditi obračun kamata klikom na dugme  (U redu) i status se menja u Potvrđeno.

Dokumenti obračunatih kamata moraju imati status Potvrđeno, tako da se pojavljuje dodatna kartica koja omogućava povezivanje obračuna kamata sa izdatim računima.

Pripremamo primer za obračun kasnih kamata za nepodmireno potraživanje od EMENDO, preduzetnika, koje ćemo povezati sa redovnim mesečnim računom:

Klikom na dugme Potvrdi dobijamo novu karticu koja nam omogućava da povežemo obračun kamata sa izdatim računom.

3. Poveži obračunate kamate sa računima

Na kartici Kamate <>Računi povezujemo obračunate kamate sa postojećim računima. U ovom koraku povezivanja dokumenata, povezujemo obračune kamata sa izdatim računima. U našem slučaju, povezaćemo obračun kamata koji smo prethodno kreirali sa izdatim računom 25-3000-000003.

Proveravamo obračun kamata i u koloni Broj računa, biramo odgovarajući izdat račun koji želimo da povežemo i kliknemo na dugme  (Poveži).

Primamo poruku "Dodavanje završeno!":

Povezani dokumenti su označeni kvačicom:

Pre štampanja i knjiženja izdatih računa, proveravamo ih:

Dve stavke su dodate na izdatom računu, jedna za kasne kamate i druga za troškove opomene.

4. Objavi račune

Objavljivanje računa odgovara podešavanjima u tipovima dokumenata i šiframa stavki:

Upozorenje Kreirane stavke za kamate na izdatim računima imaju svoj račun postavljen za potraživanja za kamate. Potraživanja za kamate se knjiže na ove posebne račune tokom automatskog knjiženja.