Lidhja e llogaritjeve të interesit me faturat e rregullta

PANTHEON
 

Kur llogariten interesat, ndonjëherë ka nevojë të shtohet interesi i llogaritur si një artikull i veçantë në vend që të një faturë të lëshuar ekzistuese.

Personi përgjegjës përgatit llogaritjen e interesit dhe dëshiron ta lidhë atë me faturat ekzistuese. Për ta bërë këtë, ndiqni hapat dhe cilësimet më poshtë: Cilësimet në llojin e dokumentit për llogaritjen e interesit Llogaritni interesin  Lidhni interesin e llogaritur me faturat Postoni faturat

1. Cilësimet në llojin e dokumentit për llogaritjen e interesit

Nëse personi përgjegjës dëshiron të lidhë interesin e llogaritur (të vonuar) me faturat e lëshuara, ata duhet të bëjnë disa cilësime në llojin e dokumentit për llogaritjen e interesit:

1. aktivizoni cilësimin Aktivizoni lidhjen e interesit të llogaritur me faturat,
2. specifikoni Kodin e artikullit për interesin e llogaritur dhe llogarinë e pranuar për interesin, nëse ata dëshirojnë të postojnë interesin e llogaritur në një llogari të veçantë nga llogaritë e rregullta;
3. Nëse ne ngarkojmë një tarifë kujtese kur llogaritim interesin e vonuar, ne gjithashtu duhet të specifikojmë identifikuesin e duhur dhe llogarinë e pranuar për kostot e kujtesës, nëse dëshirojmë që kostot e kujtesës të postohen në një llogari të ndryshme nga llogaritë e rregullta nga klienti.

2. Llogaritni interesin 

Më pas, ata fillojnë përgatitjen e llogaritjes së interesit. Së pari, ata krijojnë një dokument ose dokumente për llogaritjet e interesit në llojin e dokumentit Interesi Nga Klientët.

Më pas, ata mbledhin kandidatët dhe llogarisin interesin.

Ne duhet të konfirmojmë llogaritjen e interesit duke klikuar në butonin  (OK) dhe statusi ndryshon në Konfirmuar.

Dokumentet e interesit të llogaritur duhet të kenë statusin Konfirmuar, në mënyrë që një skedë shtesë të shfaqet, duke lejuar lidhjen e llogaritjeve të interesit me faturat e lëshuara.

Ne përgatisim një shembull për llogaritjen e interesit të vonuar për llogarinë e papaguar nga EMENDO, pronar i vetëm, të cilën do ta lidhim me faturën e rregullt mujore:

Duke klikuar butonin Konfirmo, ne marrim një skedë të re që na lejon të lidhim llogaritjen e interesit me faturën e lëshuar.

3. Lidhni interesin e llogaritur me faturat

Në skedën Interesi <>Faturat ne lidhim interesat e llogaritura me faturat ekzistuese. Në këtë hap të lidhjes së dokumenteve, ne lidhim llogaritjet e interesit me faturat e lëshuara. Në rastin tonë, ne do të lidhim llogaritjen e interesit që e krijuam më parë me faturën e lëshuar 25-3000-000003.

Ne kontrollojmë llogaritjen e interesit dhe në kolonën Numri i Faturës, ne zgjedhim faturën e lëshuar të duhur që dëshirojmë të lidhim dhe klikojmë butonin  (Lidh).

Ne marrim mesazhin "Shtimi përfundoi!":

Dokumentet e lidhura janë të shënuara me një shenjë kontrolli:

Para se të printojmë dhe postojmë faturat e lëshuara, ne i kontrollojmë ato:

Dy pozita janë shtuar në faturën e lëshuar, një për interesin e vonuar dhe tjetra për kostot e kujtesës.

4. Postoni faturat

Postimi i faturës i korrespondon cilësimeve në llojet e dokumenteve dhe kodet e artikujve:

Paralajmërim Pozitat e krijuara për interesin në faturat e lëshuara kanë llogarinë e tyre të vendosur për llogaritë e pranuara për interesin. Llogaritë për interesin postohen në këto llogari të veçanta gjatë postimit automatik.