Novi zaposleni
Klikom na taster Novi zaposleni ili klikom na panel Osnovni podaci u Spisku zaposlenih otvara se obrazac za dodavanje novog zaposlenog i njegovih podataka.
Možemo ga podeliti na pet delova:
- Red sa alatima - sa tasterima za čuvanje i izlaz iz obrasca
- Osnovni podaci - podaci o zaposlenom
- Podaci o rođenju
- Ostali podaci
- Skriven prozor za brz pristup spisku svih unesenih zaposlenih
|
1. Red sa alatima
Red sa alatima ima sledeće opcije:
|
Novi zaposleni
|
Otvara se prozor za unos novog zaposlenog.
|
|
Sačuvaj
|
Podaci o zaposlenom se sačuvaju u šifarnik.
|
|
X (Otkaži)
|
Vraćamo se na spisak zaposlenih.
|
2. Osnovni podaci
Deo za unošenje osnovnih podataka sadrži sledeća polja:
|
Aktivno
|
Uključen (obojen) prekidač znači da je radnik zaposlen u preduzeću.
|
|
Šifra
|
Šifra zaposlenog - obično se koristi ime i prezime (zadato).
Šifra je obavezan podatak. Bez tog podatka će se polje obojiti u crveno, te neće biti moguće sačuvati zaposlenog u bazi.
|
|
Matični br./ID
|
Matični/ID broj radnika u preduzeću. Matični/ID broj nije isto što i JMBG zaposlenog, već je u pitanju šifra koju zaposleni u preduzeću dobija kao evidencioni/ID broj.
Ukoliko je matični broj dupliran, program javlja upozorenje.
Matični broj je obavezan podatak. Bez tog podatka će se polje obojiti u crveno, te neće biti moguće sačuvati zaposlenog u bazu.
|
|
Ime
|
Ime zaposlenog. Ovo polje se može popuniti iz polja Šifra.
|
|
Prezime
|
Prezime zaposlenog. Ovo polje se može popuniti iz polja Šifra.
|
|
Status
|
Sa padajuće liste izaberemo status zaposlenog s obzirom na vrstu zaposlenja, npr. puno radno vreme - neodređeno, nepuno radno vreme, praksa itd.
Status koristimo za praćenje različitih vrsta rada u preduzeću.
|
|
Rad. mesto
|
Unesemo ili izaberemo sa padajuće liste radnih mesta. Ovaj podatak je namenjen kadrovskoj službi za praćenje razvoja karijere zaposlenog unutar preduzeća.
|
|
Odeljenje
|
Izaberemo odeljenje kom zaposleni pripada.
|
|
Vođa
|
Sa padajuće liste izaberemo nadređenog za zaposlenog radnika.
Ovaj podatak je važan za potvrđivanje putnih naloga i godišnjeg odmora.
|
|
JMBG
|
Unesemo jedinstveni matični broj građana. Za strane državljane je to evidencijski broj stranca.
Program ima ugrađenu kontrolu JMBG-a i prilikom nepravilnog unosa javlja grešku. Program takođe javlja ukoliko smo uneli JMBG koji već postoji u bazi.
|
|
Pol
|
Sa padajuće liste izaberemo pol zaposlenog.
|
|
Državljanstvo
|
Sa padajuće liste izaberemo državljanstvo zaposlenog.
|
3. Podaci o rođenju
Deo za unošenje podataka o rođenju zaposlenog sadrži sledeća polja:
|
Datum rođenja
|
U kalendaru izaberemo datum rođenja. Prilikom pravilnog unosa JMBG-a ovo polje se automatski popunjava.
|
|
Mesto rođenja
|
Naziv mesta se ispisuje automatski s obzirom na unesen poštanski broj, a po potrebi ga možemo i sami promeniti.
|
|
Država rođenja
|
Sa padajuće liste izaberemo državu u kojoj se zaposleni rodio.
|
4. Ostali podaci
Deo za unošenje ostalih podataka sadrži sledeća polja:
|
Registarski br. vozila
|
Iz Šifarnika vozila izaberemo registarski broj automobila zaposlenog. Možemo izabrati samo one registarske brojeve koji su upisani kao aktivni u Šifarniku vozila.
|
|
Službeno vozilo
|
Uključujemo prekidač ukoliko je prethodno uneseni registarski broj zapravo službeno vozili, koje je uneseno u registru osnovnih sredstava.
Podatak se koristi u putnim nalozima.
|
Nakon unosa podataka o zaposlenom, čuvamo ih u Šifarniku zaposlenih pritiskom na taster Sačuvaj u gornjem desnom uglu. Nakon toga prikazuje se stranica zaposlenog sa zaglavljem, gde su prikazani najvažniji podaci o zaposlenom. Ovaj deo nudi i opciju Uredi kontaktne podatke.