Punonjës i ri
Klikimi në Punonjës i ri butonin hap një panel për shtimin e një punonjësi të ri.
Paneli mund të ndahet logjikisht në pesë pjesë:
- Barra e mjeteve - me butonat për të ruajtur ose dalë nga ky panel
- Informacione të përgjithshme - të dhëna rreth punonjësit
- Të dhënat e lindjes
- Të dhëna të tjera
- Panel i fshehtë me listën e të gjithë punonjësve të futur për qasje të shpejtë
|
1. Barra e mjeteve
Barra e mjeteve tani ndryshon dhe tregon butonat:
|
Npunonjës i ri
|
Hap një panel të zbrazët për shtimin e një punonjësi të ri.
|
|
Ruaj
|
Ruaj punonjësin në regjistër.
|
|
X (Anulo)
|
Të kthen në listën e punonjësve.
|
2. Informacione të përgjithshme
Forma për shtimin e të dhënave të përgjithshme rreth një punonjësi ka fushat e mëposhtme:
|
Aktiv
|
Aktivizoni këtë buton kalimi për të treguar se punonjësi është i punësuar në kompaninë.
|
|
ID
|
Kodi i punonjësit – emri dhe mbiemri mund të përdoren.
Kodi është të dhëna të detyrueshme. Nëse nuk e futni, programi e shënon fushën me të kuqe dhe nuk ju lejon të ruani punonjësin.
|
|
Numri i regjistrimit/ID
|
Numri unik i regjistrimit ose ID e punonjësit brenda kompanisë. Numri i regjistrimit ose ID nuk është numri kombëtar i identifikimit, por numri i caktuar punonjësit kur hyn në kompani si ID e tij.
Nëse numri i regjistrimit përsëritet, programi lëshon një mesazh paralajmërues.
Numri i regjistrimit është të dhëna të detyrueshme. Nëse nuk e futni, programi e shënon fushën me të kuqe dhe nuk ju lejon të ruani punonjësin.
|
|
Emri
|
Futni emrin e punonjësit. Të dhënat nga kodi mund të transferohen në këtë fushë.
|
|
Mbiemri
|
Futni mbiemrin e punonjësit. Të dhënat nga kodi mund të transferohen në këtë fushë.
|
|
Statusi
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni statusin e punësimit: Praktikant; Kontratë; Me kohë të plotë, të përhershëm; Me kohë të plotë, të përkohshëm; Me kohë të pjesshme; Të pensionuar etj.
Statuset përdoren për të ndjekur lloje të ndryshme punësh në kompani.
|
|
Vendi i punës
|
Zgjidhni ose futni vendin e punës së punonjësit – pozita e punësimit. Këto të dhëna janë të destinuara për menaxhimin e burimeve njerëzore dhe zhvillimin e historisë së pozita të punonjësit brenda kompanisë.
Kur një pozita e punës futet për një punonjës, një pozita e re me datën e fillimit të vendosur në datën e hyrjes/ndryshimit futet në Parametrat e pagës në programin Pantheon.
|
|
Departamenti
|
Futni departamentin ku pozita e veçantë është e vendosur.
|
|
Shefi
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni personin superior ndaj punonjësit që sapo është shtuar. Këto të dhëna janë të rëndësishme për konfirmimin e urdhrave të udhëtimit dhe kërkesave për (vjetor) pushime.
|
|
Numri i ID kombëtar
|
Futni numrin kombëtar të identifikimit personal. Për të huajt, futni numrin e identifikimit personal të të huajve.
Programi ka një kontroll të integruar të numrit të identifikimit personal dhe lëshon një paralajmërim në rast të një numri të gabuar. Programi gjithashtu lëshon një paralajmërim dhe ndalon procedurën nëse gabimisht futni numrin e identifikimit personal të një punonjësi që është futur më parë: Numri i regjistrimit kombëtar. tashmë në përdorim.
|
|
Numri i taksës
|
Zgjidhni kodin e vendit me dy karaktere nga regjistri i vendeve dhe futni numrin e taksës së punonjësit. Programi ka mekanizmat e mëposhtëm të kontrollit të integruar:
- Numri i taksës është i gabuar, programi lëshon një mesazh paralajmërues: Numri i taksës përmban një gabim (numri i kontrollit)!
- Gjatësia e numrit të taksës është e gabuar; programi lëshon një mesazh paralajmërues: Gjatësia duhet të jetë 8 karaktere.
|
|
Gjinia
|
Zgjidhni gjininë e punonjësit.
|
|
Shtetësia
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni shtetësinë e punonjësit.
|
3. Të dhënat e lindjes
Sezioni për shtimin e të dhënave të lindjes rreth një punonjësi në të djathtë ka fushat e mëposhtme:
|
Data e lindjes
|
Nga kalendari, zgjidhni datën e lindjes. Futja e një numri të saktë kombëtar të identifikimit personal automatikisht mbush këto të dhëna.
|
|
Vendi i lindjes
|
Zgjidhni ose futni kodin postar dhe emri i vendit aplikohet automatikisht. Pavarësisht nga kodi postar i futur, vendi i lindjes gjithashtu mund të ndryshohet.
|
|
Vendi i lindjes
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni vendin e lindjes.
|
| Për festa për |
Në një kompani multinacionale, ne mund të zgjedhim se cilat festat publike të vendit do të jenë të rëndësishme për pagat. |
| Afiliacioni |
Në këtë fushë mund të zgjidhni fenë. |
4. Të dhëna të tjera
Sezioni për shtimin e të dhënave të tjera rreth një punonjësi ka fushat e mëposhtme:
|
Numri i regjistrimit të mjetit
|
Zgjidhni numrin e regjistrimit të mjetit të punonjësit nga regjistri i mjeteve. Këtu, vetëm këto numra mund të zgjidhen që janë shtuar më parë dhe janë shënuar si aktive në regjistrin e mjeteve.
|
|
Mjet i kompanisë
|
Aktivizoni butonin kalimi nëse ky është një mjet i kompanisë dhe është futur në regjistrin e aseteve të paluajtshme. Këto të dhëna përdoren në urdhrat e udhëtimit.
|
Pas futjes së të gjitha të dhënave të kërkuara dhe klikimit në 
(Ruaj) butonin në këndin e sipërm të djathtë të panelit, punonjësi ruhet dhe shfaqet me të dhënat e tij personale në krye. Ky seksion tregon opsionin për Ndrysho informacionin e kontaktit.