Нов вработен
Со кликнување на копчето Нов вработен или со кликнување на картичката Основни податоци во Листата на вработени, се отвора празна форма на екранот за додавање нов вработен и неговите податоци.
Прозорецот може да се подели на пет дела:
- Лента со алатки - со копчиња за зачувување или излегување од овој прозорец
- Основни податоци - податоци за вработениот
- Податоци за раѓање
- Останати податоци
- Скриен прозорец со список за брз пристап до сите внесени вработени
|
1. Лента со алатки
Лентата со алатки малку се менува за да ги прикаже копчињата:
|
Нов вработен
|
Отвора нов прозорец за внесување нов вработен.
|
|
Зачувај
|
Зачувајте ги податоците за вработениот во шифрарникот.
|
|
X (Откажи)
|
Се враќа на списокот на вработени.
|
2. Основни податоци
Формата за внесување на основните податоци на работникот ги има следните полиња:
|
Активен
|
Вклучен (обоен) прекинувач значи дека работникот е вработен во компанијата.
|
|
Шифра
|
Шифра на вработениот – обично се користат име и презиме (стандардно).
Шифрата е задолжителна. Без овие информации, полето ќе стане црвено и работникот не може да се зачува во базата на податоци.
|
|
Мат. број/ID
|
Регистарски број или матичен број на вработениот во компанијата. Матичниот број или ID бројот не е ЕМБГ на вработениот, туку бројот што вработениот го добива во компанијата како регистарски/матичен број.
Ако матичниот број е дупликат, програмата издава предупредување.
Матичниот број е задолжителна информација. Без овие информации, полето ќе стане црвено и работникот не може да се зачува во базата на податоци.
|
|
Име
|
Име на вработениот. Ова поле може да се пополни од полето Шифра.
|
|
Презиме
|
Презиме на вработениот. Ова поле може да се пополни од полето Шифра.
|
|
Статус
|
Од паѓачката листа изберете го статусот на вработен според видот на вработувањето, на пр. полно - определено работно време, скратено работно време, на договор, практикант и сл.
Ние користиме статуси за следење на различни видови на работа во компанијата.
|
|
Раб. место
|
Ја внесуваме или ја избираме позицијата на вработениот од паѓачката листа. Овие податоци се наменети за кадровскиот оддел да го следи развојот на кариерата на вработениот во компанијата.
|
|
Оддел
|
Го избираме одделот на работната позиција.
|
|
Одговорен
|
Изберете го претпоставениот за овој вработен од паѓачката листа.
Оваа информација е важна за потврдување на патни налози и одмор.
|
|
ЕМБГ
|
Внесете го единствениот матичен број на граѓанинот. За странци, ова е матичен број на странецот.
Програмата има вградена контрола ЕМБГ и известува за грешка во случај на погрешно внесување. Исто така предупредува ако сме внеле ЕМБГ кој е веќе внесен во програмата.
|
|
Даночен број.
|
Изберете го префиксот за ID од шифрарникот на држави и внесете го даночниот број на вработениот.
Програмата има вградени контроли за проверка на даночниот број, имено:
- ако даночниот број е неточен, програмата издава предупредување: Има грешка во даночниот број (контролен број)!
- ако бројот на знаци не одговара на 8, програмата издава предупредување: Должината мора да биде 8 знаци.
|
|
Пол
|
Изберете го полот на вработениот од паѓачката листа.
|
|
Државјанство
|
Изберете ја националноста на вработениот од паѓачката листа.
|
3. Податоци за раѓање
Делот за додавање податоци за раѓање на работникот ги има следните полиња:
|
Датум на раѓање
|
Изберете го датумот на раѓање од паѓачката листа. При внесување на точниот ЕМБГ, ова поле се пополнува автоматски.
|
|
Место на раѓање
|
Името на местото се прикажува автоматски според внесениот поштенски код, но сепак може да се смени.
|
|
Држава на раѓање
|
Од паѓачката листа, изберете ја земјата во која е роден работникот.
|
4. Останати податоци
Делот за додавање други податоци за вработениот има полиња:
|
Број на регистрација на возило
|
Изберете го регистарскиот број на автомобилот на вработениот од шифрата на возилото. Можеме да избереме само од оние регистарски броеви чии возила се регистрирани како активни во шифрарникот на возила.
|
|
Службено возило
|
Вклучете го прекинувачот ако горенаведениот регистарски број е за службено возило внесено во регистарот на основни средства.
Податоците се користат во патни налози.
|
По внесувањето на податоците на вработениот, податоците се зачувуваат во шифрарникот на вработени со копчето Зачувај во горниот десен агол. Се прикажува страницата на вработениот со заглавие каде што се наоѓаат најважните информации за него/неа. Овој дел исто така ја нуди опцијата Уреди податоци за контакт.