PANTHEON™ Help

 Sadržaj
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Priručnik za PANTHEON
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič za PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON
   [Collapse]Kako početi?
     Prvi koraci u programu PANTHEON
    [Collapse]Primer upotrebe PANTHEON-a u fiktivnom preduzeću Tecta
      Osnovna prezentacija preduzeća Tecta
     [Expand]Tecta šifarnici
     [Expand]Poslovni procesi preduzeća
     [Expand]Prodaja
     [Expand]Nabavka
     [Expand]Zalihe
     [Expand]Proizvodnja
     [Expand]Servis
     [Expand]Računovodstvo i finansije
     [Collapse]Kadrovi i plate
      [Expand]Sigurnost i zaštita na radu
      [Expand]Kalendari
      [Collapse]Putni nalozi
        Kreiranje putnog naloga
      [Expand]Zapošljavanje
      [Expand]Personalne mape
      [Expand]Obrasci
      [Expand]Plate
      ePoslovanje
     [Expand]Poslovna analitika
    [Expand]Obavezna uputstva za usklađivanje PANTHEON™-a sa rač. standardima
    [Expand]Instalacija programa i potrebnih komponenti
    [Expand]Pomoć za PANTHEON™
    [Expand]Osnovni pojmovi i uputstva
    [Expand]PANTHEON Sistem
    [Expand]Materijalni i robni tokovi
    [Expand]Uputstva za šifriranje
    [Expand]Arhiv - Kako početi?
    [Expand]Arhiva
   [Expand]Najčešća pitanja i odgovori u vezi Pantheon-a
   [Expand]ePoslovanje
   [Expand]eFiskalizacija 2022
   [Expand]eFakture
   [Expand]Podešavanja
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Novac
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Licenca krajnjeg korisnika
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON VET
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Terminal-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Servis na terenu
   PANTHEON Granule - česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
   Arhiva

Load Time: 515.6348 ms
"
   1000002369 | 221990 | 378703 | Review
Label

Kreiranje putnog naloga

Putni nalog je dokument koji omogućava praćenje i dokazivanje službenih putovanja zaposlenih i pravo na povraćaj troškova koji su nastali.

U nastavku vam predstavljamo primer kreiranja putnog naloga u PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA

Anđela Administracija, odgovorna osoba preduzeća Tecta, želi za Rosu Računovođu da kreira putni nalog. Rosa ide 1. 9. 2022. na edukaciju o programu PANTHEON u prostorije subjekta Datalab d. o. o. Putni nalog kreira na sledeći način:

  1. Podešavanje vrste dokumenta
  2. Kreiranje putnog naloga
  3. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
  4. Unos podataka o Putovanju i Prevoznom sredstvu
  5. Odobravanje putnog naloga
  6. Ispis putnog naloga

1. Podešavanje vrste dokumenta

Za kreiranje putnog naloga odgovorna osoba mora najpre izabrati odnosno kreirati Vrstu dokumenta.

SAVET

Uputstva za kreiranje nove vrste dokumenta možete pročitati u poglavlju Kreiranje nove vrste dokumenta.

Vrstu dokumenta za Putni nalog podesi u Šifarniku vrsta dokumenata (više o tome pročitajte u poglavlju Vrste dokumenata).

SAVET

Na izabranoj vrsti dokumenata podesi odgovarajuća podešavanja (više o tome pogledajte u poglavlju Putni nalozi), kao što su automatsko knjiženje, blagajnički izdatak, likvidature i popunjavanja naloga za knjiženje.

2. Kreiranje putnog naloga

Putni nalog je potrebno sastaviti i uručiti zaposlenom pre službenog puta.

Odgovorna osoba kreira putni nalog tako što izabere meni Kadrovi | Putni nalozi | Putni nalozi.

U obrascu izabere vrstu dokumenta, koji preduzeće ima kreiran za pisanje putnih naloga: 7000 - Putni nalozi.

U Redu sa alatima klikom na dugme kreira nov zapis.

3. Unos podataka u zaglavlje dokumenta

(Redni) broj i Datum (izdavanja) putnog naloga program sam generiše.

Sa padajuće liste u polju Radnik izabere iz Personalne mape osobu za koju pravi putni nalog, u našem slučaju izabere Rosu.

Prilikom izbora se automatski ispuni polje o radnom mestu: Šef finansija i računovodstva.

Polje RM se automatski ispuni samo u slučaju da izabrani radnik ima u personalnoj mapi izabrano radno mesto.

Klikom na dugme potvrdi zapis putnog naloga.

Platilac putnog nalog se automatski ispuni, ukoliko u Šifarniku vrsta dokumenata - Putni nalog ima to izabrano.

U našem primeru se ispuni podatak: Tecta a. d.

4. Unos podataka o Putovanju i Prevoznom sredstvu

Prozor je podeljen na dva dela: Putovanje i Prevozno sredstvo.

Mesto odlaska i Mesto dolaska se automatski zapišu iz Administratorska konzola | Podešavanja | Preduzeće.

U polju Odsutnost dana/Sati se izračuna ukupan broj dana i sati s obzirom na unesene pozicije u donji deo prozora.

U polju Registarski broj sa padajuće liste izaberemo registarski broj automobila kojim radnik putuje.

Lična vozila evidentiramo u Šifarniku vozila.

Ukoliko zaposleni ide na put službenim vozilom, odgovorna osoba označi polje Službeno vozilo (više o tome pročitajte u poglavlju Šifarnik vozila).

SAVET

Program zbog toga neće ispisati cenu kilometraže ispod u poljima Cena KM (više o tome pročitajte na stranici Putovanje) i Kilometraža (više o tome pročitajte na stranici Pozicije putnog naloga).

U panelu Putovanje upišemo podatke o putovanju u prostorije subjekta Datalab d. o. o.

Dvoklikom pristupamo Šifarniku subjekata.

Nosioce troškova moramo obavezno uneti u polje Nos.tr. U našem slučaju u pitanju je nosilac troškova 2022/01 - Edukacija PANTHEON.

Odredimo vreme odlaska iz preduzeća, u našem primeru 08:00, i vreme dolaska nazad u preduzeće, u našem slučaju u 12.00.

Program nam ispod u polje Broj dana / sati sam izračuna vrednosti, u našem slučaju ispiše 4 sata.

U Administratorska konzola | Podešavanja | Preduzeće | Naša država odgovorna osoba ima izabranu Srbiju, što program automatski poštuje, pa u polje Dnevnice bira domaću dnevnicu.

SAVET

Tip i podešavanje dnevnice uređeni su u Šifarniku dnevnica i kilometraža (više o tome pogledajte u poglavlju Dnevnice i kilometraže).

Podatak može odgovorna osoba ručno popraviti ili promeniti.

U našem primeru se polje Dnevnica ne popunjava, budući da zaposlenoj ne pripada dnevnica jer je bila na putovanju samo 4 sata.

U polje Km - pre unesemo podataka sa brojača kilometara ili nam program potraži zadnji kreirani putni nalog za izabrano vozilo i ponudi zadnje stanje.

Km - posle program automatski ispunjava, s obzirom na izračun iz polja Pređeno KM.

Određujemo svrhu putovanja, u našem primeru u polje Svrha putovanja upišemo: Edukacija: Napredno računovodstvo PANTHEON (kao što je prikazano na slici ispod).

SAVET

Broj pređenih kilometara se ispuni preko:

  • preko dugmeta Mapa | Google maps.
  • šifarnika subjekata (pogledajte poglavlje Osnovni podaci subjekta), ukoliko imamo unešenu udaljenost
  • unosa km pre i posle
  • ručnog unosa ili
  • šifarnika poštanskih brojeva, gde imamo unesenu razdaljinu do određenog mesta (pogledajte poglavlje Pošte).

Sve ispod uneseno se prepiše u gornji deo obrasca, u Pozicije putnog naloga.

Radnik može tokom jednog putovanja da obiđe više subjekata, što znači više pozicija zapisa odnosno kružno putovanje.

U tu svrhu se štiklira opcija Ukupno sati.

5. Odobravanje putnog naloga

U polju Odobren određujemo da li je nalog odobren.

O podešavanjima ko može da odobri putne naloge pročitajte više u poglavlju Nivoi autorizacija.

Kada štikliramo opciju, pojavi se polje sa padajućom listom. U našem primeru odaberemo osobu koja je odobrila nalog - Danka Direktora.

Status putnog naloga odgovorna osoba izabere iz Šifarnika statusa putnog naloga, u našem primeru Odobren sl. put.

6. Ispis putnog naloga

Putni nalog Anđela ispisuje preko reda sa alatima, klikom na dugme (Ispisi).

Izabere vrstu dokumenta: 7000 - Putni nalozi.

Potom ispiše kriterijume za ispis i izabere vrstu ispisa.

U našem primeru bira u polju Radnik Rosa Računovođa i izabere vrstu ispisa: 3C0 - Ispis putnih naloga.

SAVET

Za dodavanje neposrednih troškova na putni nalog i povraćaj troškova možete više pročitati u poglavlju Neposredni troškovi.

 

POVEZANE TEME:

Izrada putnog naloga

Knjiženje putnih naloga

Isplata putnih naloga u obračunu plata

Primer putnih naloga

Obračun

Knjiženje putnih naloga

 

 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!