PANTHEON DMS Bezbednost

Svi dokumenti u PANTHEON DMS se čuvaju na bezbedan način.

Ispod je pregled ključnih bezbednosnih elemenata koji štite vaše podatke i pristup sistemu.

Korisnici mogu da biranju između tri tipa elektronskog arhiviranja:

1. eDokumentacija

eDokumentacija je usluga skladištenja elektronskih dokumenata zasnovana na oblaku, hostovana na Telekomovoj bezbednoj infrastrukturi, deo PANTHEON DMS (Sistem za upravljanje dokumentima). Ona služi kao centralno skladište za sve dokumente koji su kreirani, primljeni i razmenjeni sa poslovnim partnerima i drugim entitetima.

Infrastruktura i Okruženje:

• Skladištenje na bezbednim serverima Telekoma kao što je opisano u odeljku o bezbednosti u oblaku.

Mreža i Povezivanje:

• Enkriptovani prenos podataka putem HTTPS/TLS.

Pristup i Autentifikacija:

• Autentifikacija kroz PANTHEON sistem.

• Kontrola pristupa zasnovana na rolama.

Upravljanje Podacima:

• Enkriptovani nazivi datoteka (7z format).

• Bezbedno skladištenje dokumenata.

Ažuriranja i Održavanje:

• Centralizovano upravljanje sistemom.

Regulatorna Usklađenost:

• Usklađeno sa GDPR i propisima o zaštiti podataka.

Revizija i Evidentiranje:

• Podrška za pristup revizijskom tragu.

Oporavak (Recovery) i Kontinuitet Poslovanja:

• Redovni backup svih dokumenata.

2. Sertifikovana eDokumentacija

Pravno usklađena, sertifikovana usluga elektronskog arhiviranja koju pruža ZZI, odobrena od strane Arhiva Republike Slovenije.

Infrastruktura i Okruženje:

• Dokumenti pohranjeni na bezbednim serverima ZZI.

• Infrastruktura sertifikovana od strane nacionalnog arhivskog organa.

• Backup dokumenata su na mestu.

Mreža i Povezivanje:

• Svi transferi enkriptovani putem HTTPS/TLS.

• Arhivske veze zaštićene digitalnim sertifikatima.

Pristup i Autentifikacija:

• Pristup upravljan putem PANTHEON i ZZI sistema.

• Autentifikacija zasnovana na rolama i dozvolama.

• Dodatna zaštita uključuje digitalne potpise i vremenske oznake pri ulazu.

Upravljanje Podacima:

• Dokumenti su digitalno potpisani, vremenski označeni i enkriptovani.

• Dugoročna čitljivost osigurana sertifikovanim formatima.

• Podržava i originalne digitalne i digitalizovane papirne dokumente.

Ažuriranja i Održavanje:

• Sistem upravljan od strane ZZI u skladu sa nacionalnim standardima.

Regulatorna Usklađenost:

• Potpuno usklađeno sa zakonom o dokumentima i arhiviranju i GDPR.

• Certifikovano od strane Arhiva Republike Slovenije.

Revizija i Evidentiranje:

• Potpuna praćenost operacija dokumenata.

• Integrisani revizijski tragovi zahtevani zakonom.

Obnova i Kontinuitet Poslovanja:

• Backup kreirani za svaki arhivirani dokument.

• DR i planovi dostupnosti na mestu.

3. Lokalna eDokumentacija

Elektronsko skladištenje dokumenata na lokaciji za kompanije sa strogim internim pravilima ili lošom internet vezom.

Infrastruktura i Okruženje:

• Lokalno skladištenje unutar okruženja korisnika.

Mreža i Povezivanje:

• Ograničena izloženost internetu.

Pristup i Autentifikacija:

• SQL Server sa autentifikacijom i kontrolom uloga.

Upravljanje Podacima:

• Enkripcija moguća na nivou baze podataka/tabele.

• SQL revizijski logovi.

Ažuriranja i Održavanje:

• Ažuriranja upravljana od strane administratora kompanije.

Regulatorna Usklađenost:

• Lokalno prilagodljiva postavka usklađenosti.

Revizija i Evidentiranje:

• SQL revizijski logovi za pristup i promene.

Obnova i Kontinuitet Poslovanja:

• Interni backup na infrastrukturi kompanije.