PANTHEON DMS Безбедност

Сите документи во PANTHEON DMS се складираат безбедно.

Подолу е преглед на клучните елементи на безбедноста кои ги штитат вашите податоци и пристапот до системот.

Корисниците можат да изберат помеѓу три типа на електронско архивирање:

1. еДокументација

еДокументација е услуга за складирање на електронски документи базирана на облак, хостирана на безбедна инфраструктура, дел од PANTHEON DMS (Систем за управување со документи). Таа служи како централен репозиториум за сите документи создадени, примени и разменети со деловни партнери и други субјекти.

Инфраструктура и Околина:

• Складирање на безбедни сервери како што е опишано во делот за Безбедност на облакот.

Мрежа и Поврзување:

• Шифрирано пренесување на податоци преку HTTPS/TLS.

Пристап и Автентикација:

• Автентикација преку PANTHEON системот.

• Контрола на пристапот базирана на улоги.

Управување со Податоци:

• Шифрирани имиња на датотеки (7z формат).

• Безбедно складирање на документи.

Ажурирања и Одржување:

• Централизирано управување со системот.

Регулаторна Согласност:

• Согласност со GDPR и регулативите за заштита на податоци.

Аудит и Логирање:

• Поддршка за пристап до трага на аудитот.

Враќање и Континуитет на Бизнисот:

• Редовни резервни копии на сите документи.

2. Сертифицирана еДокументација

Правно усогласена, сертифицирана услуга за електронско архивирање обезбедена од ZZI, одобрена од Архивите на Република Словенија.

Инфраструктура и Околина:

• Документите се складираат на безбедните сервери на ZZI.

• Инфраструктурата е сертифицирана од националниот архивски орган.

• Резервни копии на документите се направени.

Мрежа и Поврзување:

• Сите трансфери се шифрирани преку HTTPS/TLS.

• Архивските врски се заштитени со дигитални сертификати.

Пристап и Автентикација:

• Пристапот се управува преку системите PANTHEON и ZZI.

• Автентикација базирана на улоги и дозволи.

• Дополнителната заштита вклучува дигитални потписи и времески печати при влез.

Управување со Податоци:

• Документите се дигитално потпишани, времепечатени и шифрирани.

• Долгорочната читливост е обезбедена со сертифицирани формати.

• Поддржува и оригинални дигитални и дигитализирани хартиени документи.

Ажурирања и Одржување:

• Системот се управува од ZZI во согласност со националните стандарди.

Регулаторна Согласност:

• Целосно усогласен со законот за документи и архивирање и GDPR.

• Сертифициран од Архивите на Република Словенија.

Аудит и Логирање:

• Целосна трага на операциите со документи.

• Интегрирани траги на аудитот кои се бараат по закон.

Враќање и Континуитет на Бизнисот:

• Резервни копии создадени за секој архивиран документ.

• Планови за DR и достапност се на место.

3. Локална еДокументација

Електронско складирање на документи на локација за компании со строги внатрешни правила или слаба интернет конективност.

Инфраструктура и Околина:

• Локално складирање во околината на корисникот.

Мрежа и Поврзување:

• Ограничена изложеност на интернет.

Пристап и Автентикација:

• SQL сервер со автентикација и контрола на улоги.

Управување со Податоци:

• Шифрирање е можно на ниво на база на податоци/табела.

• SQL ниво на логови за аудит.

Ажурирања и Одржување:

• Ажурирањата се управуваат од администраторот на компанијата.

Регулаторна Согласност:

• Локално прилагодлива конфигурација за усогласеност.

Аудит и Логирање:

• SQL логови за аудит за пристап и промени.

Враќање и Континуитет на Бизнисот:

• Внатрешни резервни копии на инфраструктурата на компанијата.