PANTHEON DMS Varnost

Vsi dokumenti v PANTHEON DMS so shranjeni varno.

Spodaj je pregled ključnih varnostnih elementov, ki ščitijo vaše podatke in dostop do sistema.

Uporabniki lahko izbirajo med tremi vrstami elektronskega arhiviranja:

1. eDokumentacija

eDokumentacija je storitev shranjevanja elektronskih dokumentov v oblaku, ki je gostovana na varni infrastrukturi, del PANTHEON DMS (Sistem za upravljanje dokumentov). Služi kot osrednji repozitorij za vse dokumente, ki so bili ustvarjeni, prejeti in izmenjani s poslovnimi partnerji in drugimi entitetami.

Infrastruktura in okolje:

• Hramba na varnih strežnikih, kot je opisano v razdelku Varnost v oblaku.

Omrežje in povezljivost:

• Šifrirano prenašanje podatkov preko HTTPS/TLS.

Dostop in avtentikacija:

• Avtentikacija preko sistema PANTHEON.

• Nadzor dostopa na podlagi vlog.

Upravljanje podatkov:

• Šifrirana imena datotek (7z format).

• Varna hramba dokumentov.

Posodobitve in vzdrževanje:

• Centralizirano upravljanje sistema.

Usklajenost s predpisi:

• Usklajenost z GDPR in predpisi o varstvu podatkov.

Revizija in beleženje:

• Podpora za dostop do revizijskih sledi.

Obnova in kontinuiteta poslovanja:

• Redne varnostne kopije vseh dokumentov.

2. Certificirana eDokumentacija

Pravna skladna, certificirana storitev elektronskega arhiviranja zagotovljena s strani ZZI, odobrena s strani Arhivov Republike Slovenije.

Infrastruktura in okolje:

• Dokumenti shranjeni na varnih strežnikih ZZI.

• Infrastruktura certificirana s strani nacionalnega arhivskega organa.

• Varnostne kopije dokumentov so na voljo.

Omrežje in povezljivost:

• Vsi prenosi šifrirani preko HTTPS/TLS.

• Povezave arhiva zaščitene z digitalnimi certifikati.

Dostop in avtentikacija:

• Dostop upravljan preko sistemov PANTHEON in ZZI.

• Avtentikacija na podlagi vlog in dovoljenj.

• Dodatna zaščita vključuje digitalne podpise in časovne žige ob vstopu.

Upravljanje podatkov:

• Dokumenti so digitalno podpisani, časovno žigani in šifrirani.

• Dolgoročna berljivost zagotovljena s certificiranimi formati.

• Podpira tako izvirne digitalne kot digitalizirane papirne dokumente.

Posodobitve in vzdrževanje:

• Sistem upravlja ZZI v skladu z nacionalnimi standardi.

Usklajenost s predpisi:

• Popolna skladnost z zakonodajo o dokumentih in arhiviranju ter GDPR.

• Certificirano s strani Arhivov Republike Slovenije.

Revizija in beleženje:

• Popolna sledljivost operacij z dokumenti.

• Integrirane revizijske sledi, zahtevane z zakonom.

Obnova in kontinuiteta poslovanja:

• Varnostne kopije ustvarjene za vsak arhiviran dokument.

• Načrti za DR in razpoložljivost so na voljo.

3. Lokalna eDokumentacija

Elektronska hramba dokumentov na kraju samem za podjetja s strogimi notranjimi pravili ali slabo internetno povezljivostjo.

Infrastruktura in okolje:

• Lokalna hramba znotraj uporabnikovega okolja.

Omrežje in povezljivost:

• Omejena izpostavljenost internetu.

Dostop in avtentikacija:

• SQL strežnik z avtentikacijo in nadzorom vlog.

Upravljanje podatkov:

• Šifriranje možno na ravni baze podatkov/tabele.

• Revizijski dnevniki na ravni SQL.

Posodobitve in vzdrževanje:

• Posodobitve upravlja podjetniški administrator.

Usklajenost s predpisi:

• Lokalno prilagodljiv sistem skladnosti.

Revizija in beleženje:

• SQL revizijski dnevniki za dostop in spremembe.

Obnova in kontinuiteta poslovanja:

• Notranje varnostne kopije na infrastrukturi podjetja.