Napredak, koji može da donese uvođenje računarskog sistema za praćenje proizvodnje je tako očigledan, da se pitamo, zašto ceo svet ne koristi tu tehnologiju.

Na ovo pitanje možemo naći dosta dobar odgovor, ako pogledamo, koje preduslove mora organizacija ispunjavati za upotrebu MRP/CRP sistema.

Poželjne karakteristike organizacije, zrele za upotrebu MRP/CRP sistema:
1. Efektivan i tačan računarski sistem
2. Tačno računarsko vođenje stanja zaliha i potreba za sve artikle, koje organizacija koristi
3. Proizvodnja, koja koristi diskretne proizvode napravljene iz sirovina, rada i poluproizvoda, koji se proizvode preko većih proizvodnih koraka
4. Proizvodnja zahteva duža proizvodna vremena
5. Dosta pouzdano poznavanje vremena, potrebnog za pojedinačne zadatke
6. Glavni proizvodni plan je zamrznut za dovoljno dug period vremena, koje omogućuje nabavku sirovina i planiranje bez preteranih troškova i komplikacija
7. Podrška i odlučnost poslovodstva

Prisutnost efektivnog računarskog sistema je apsolutni uslov. Druge dve karakteristike, koje se čine jedva značajne su precizni pokazatelji stanja zaliha i materijalnih potreba. Upravo te stvari prouzrokuju najviše glavobolja pri uvođenju MRP sistema u poslovanje. Odklanjanje grešaka kod njih može oduzeti najviše vremena prilikom implementacije.

MRP se obično koristi samo za proizvodne sisteme. Takve organizacije proizvode diskretne proizvode, za koje su poznate sastavnice. To znači, da se MRP ne retko koristi u servisnim industrijama, trgovini, transportnim preduzećima i ostalim neproizvodnim organizacijama.

MRP donosi najviše prednosti u sistemima, koji su procesno fokusirani, imaju veće  procesno vreme i zamršene višestepenske proizvodne korake. U takvim sistemima najbolje je kompleksno planiranje zaliha i proizvodnje.
Predstavljajmo hipotetički proizvodni sistem, koji menja sirovine u gotove proizvode odmah. U takvom sistemu će sirovine biti  naručene tako, da precizno slede potrebe gotovih proizvoda. Takav sistem ne zahteva kompleksno praćenje proizvodnje.
U većini produkcijskih sistema se srećemo sa vremenom, potrebnim za narudžbinu sirovina, vremenom između pojedinačnih faza i vremena, potrebnog za obradu pojedine faze. Sposobnost MRP sistema, da pomera planirano vreme  primljenih narudžbina je prednost, koja pojednostavljuje vođenje proizvodnje i optimizira stanje zaliha.

Ako želimo, da naš MRP sistem bude efikasan, moramo poznavati potrebe. Pored toga moramo imati unapred osmišljen glavni proizvodni plan pre nego što počnemo sa stvarnom proizvodnjom. To znači da znamo tačne vremenske i količinske okvire onoga, što želimo da proizvodimo, kao i sirovina koje su nam potrebne.

MRP se ne uvodi u sve proizvodne sisteme. Za jednostavnije proizvodnje MRP je nepotreban ili ekonomski neopravdan. Ipak prednosti upotrebe MRP sistema stalno raste zbog ušteda koje omogućuje.

Iz upotrebe vidimo da MRP sistem nije konačan odgovor na sva pitanja. Ne rešava sve naše probleme sa planiranjem zaliha i kapaciteta. MRP nije ništa drugo nego računarski sistem nadzora proizvodnje. Kao i svaki drugi računarski sistem i MRP je onoliko kvalitetan, koliko su kvalitetne informacije u njemu. Nepravilno stanje zaliha ili materijalnih potreba će dovesti do nepravilnog glavnog proizvodnog plana i ako  tome dodamo još verovatno slabo vođenje organizacije dobijamo mnogo pogrešnih ili neupotrebljivih informacija.

MRP se najbolje koristi tamo gde su proizvodni sistemi dobro vođeni a organizacija treba sistem praćenja i planiranja.

Implementacija MRP sistema nije bezbolan proces. Pošto je MRP informacioni sistem koji napaja samog sebe sa ovim informacijama, podrazumeva kupovinu programske i računarske opreme. Moramo računati na  troškove pokretanja i na stalne troškove za održavanje i delovanje. Veliki deo troškova proizilazi iz obezbeđivanja i popravljanja loših ili nepostojećih podataka kao i iz obezbeđivanja discipline, potrebne za uspešen tok podataka u MRP sistemu. To su skriveni troškovi, koje obično predviđamo prilikom implementacije.

Iz knjige "Production and Operations Management" autora Normana Gaitherja i Grega Fraizerja