Përfitimet e përdorimit të kësaj teknologjie janë kaq të shumta saqë të bën të mendosh se si nuk e përdor askush atë.

Nëse ne shohim kushtet që një organizatë ose kompani duhet të përmbushë për të qenë në gjendje të përdorë një sistem MRP/CRP, një përgjigje do të ofrohej vetë.

Poshtë mund të vëreni se cilat janë kushtet që duhet të përmbushen për kualifikimin e sistemit MRP/CRP:
1. Sistem kompjuterik efektiv dhe me performancë të lartë
2. Ndjekje e saktë e kontrolluar nga kompjuteri e stokut dhe kërkesave për të gjitha artikujt e përdorur nga organizata
3. Prodhimi, ku produktet diskrete prodhohen përmes proceseve të mëdha të prodhimit nga lëndët e para, komponentët ose produktet gjysmë të gatshme
4. Prodhimi, i cili kërkon prodhim më të gjatë
5. Besueshmëri në identifikimin e kohës së nevojshme për detyra specifike
6. Plani kryesor i prodhimit mund të vihet në pritje derisa të sigurohen lëndët e para dhe planifikimi të kryhet pa tejkaluar kostot ose pengesat
7. Mbështetje dhe vendimmarrje nga menaxhmenti

Sigurisht, një sistem kompjuterik efektiv dhe me performancë të lartë është një parakusht absolut. Dy karakteristikat e tjera, të cilat pothuajse nuk kanë nevojë të përmenden, janë saktësia e sasisë së stokut dhe kërkesave për materiale nga ana tjetër. Megjithatë, këto dy gjëra janë më të ngarkuara duke penguar zbatimin e sistemit MRP. Koha që do të duhej për të zbatuar sistemin mund të kthehet në kohë të shpenzuar për të hequr gabimet.

Zakonisht, një sistem MRP përdoret vetëm në prodhim. Organizatat prodhojnë produkte diskrete duke përdorur specifikime. Kjo do të thotë, MRP përdoret rrallë në industrinë e shërbimeve, tregti, kompani transporti dhe organizata të tjera jo-prodhimi.

Zbatimi i MRP është më i dobishëm për sistemet e orientuara nga procesi, dhe atje ku kohët e proceseve janë më të gjata dhe përfshijnë hapa më të ndërlikuar në prodhim. Planifikimi i stokut dhe prodhimit në këto sisteme është një proces shumë i mundimshëm. Le të shohim një sistem hipotetik prodhimi ku lëndët e para përdoren në prodhimin e produkteve. Këtu lëndët e para porositen saktësisht duke ndjekur kërkesat për materialet e produkteve të gatshme. Monitorimi kompleks i prodhimit nuk kërkohet këtu. Megjithatë, në shumicën e sistemeve të prodhimit duhet të merrni parasysh kohën e nevojshme për porositjen e lëndëve të para, kohën midis fazave individuale dhe, e fundit por jo më pak e rëndësishme, kohën e shpenzuar për t'i përpunuar ato. Duke përdorur sistemin MRP, mund të vononi kohën e planifikuar për furnizimin e porosive, duke e bërë kështu monitorimin e proceseve të prodhimit më të lehtë dhe optimizimin e sasisë së stokut.

Që të bëni sistemin tuaj MRP efikas, duhet të identifikoni kohën e nevojshme. Për më tepër, duhet të vendosni planin kryesor të prodhimit në pritje para se të filloni me të vërtetë prodhimin. Kjo do të thotë se e dini me siguri kuadrin temporal dhe sasinë e nevojshme për të prodhuar atë që dëshironi. Duhet gjithashtu të dini aspektin temporal dhe sasinë e lëndëve të para të nevojshme në prodhim.

Sistemi MPR nuk zbatohet (dhe shumë mundësi nuk do të zbatohet) në të gjitha sistemet e prodhimit. MPR është i tepërt ose ekonomikisht i paarsyeshëm në prodhimin e thjeshtë. Megjithatë, përdorimi i sistemeve MRP po rritet jashtëzakonisht për shkak të kursimeve që sjell.

Por nga përdorimi mund të shohim se sistemi MRP nuk është zgjidhja përfundimtare që sjell përgjigje për të gjitha pyetjet tona. Së pari, ai nuk ju kursen nga të gjitha problemet në planifikimin e stokut dhe kapaciteteve. Pas të gjitha, MRP nuk është asgjë më shumë se një sistem i kontrolluar nga kompjuteri për monitorimin e prodhimit. Si çdo sistem tjetër kompjuterik, ai mund të jetë vetëm aq i mirë dhe i saktë sa janë informacionet e dhëna në të. Sasia e gabuar e stokut ose kërkesat për materiale gjeneron një plan kryesor të prodhimit të gabuar. Dhe nëse duhet të shtojmë një menaxhim të mundshëm të gabuar të organizatës, ne marrim shumë informacione të pasakta ose të keqinformuara.

MPR mund të përdoret më së miri në sistemet e prodhimit të menaxhuara mirë. E vetmja gjë që një organizatë do të nevojitet është një sistem me performancë të lartë për monitorimin dhe planifikimin.

Zbatimi i sistemit MRP mund të jetë një proces shumë i mundimshëm. Thjesht blerja e softuerit dhe harduerit të nivelit të lartë është shumë larg mjaftueshëm. Duhet të keni parasysh kostot e konsiderueshme të fillimit, si dhe kostot fikse të mirëmbajtjes dhe operimit. Një pjesë e madhe e kostove është e lidhur me sigurimin dhe riparimin e të dhënave të këqija ose të paekzistuese. Për më tepër, kostot janë të lidhura me sigurimin e disiplinës së nevojshme për të siguruar rrjedhën e të dhënave në sistemin MRP. Zakonisht, ai merret me kostot e implicit që nuk mund të përfshihen në ofertën për prodhimin e kontrolluar nga kompjuteri.

Nga "Menaxhimi i Prodhimit dhe Operacioneve" nga Normana Gaitherja dhe Grega Fraizerja