Računovodstveni unos izdatih računa

Računovodstveni unos izdatih računa

Računovodstveni unos izdatih računa

Brisanjem naloga za knjiženje sa računovodstvenim unosom klikom na taster , obrisaće račun takođe!!

Računovodstveni unos izdatih računa je pojednostavljen unos izdatog računa i pojednostavljeno knjiženje istog. Namenjeno je pre svega računovodstvenim servisima i jednostavnim računima za izvršene usluge.

Za izdavanje artikala, za koje u bazi podataka vodimo zalihu, ovakav unos nije primeren!

Knjigovodstveni unos podataka se izvodi u modulu za naloge za knjiženje u Novcu. S obzirom da u pozicije unosimo manje podataka, unos je brži i pregledniji. U glavu računa se unose pojednostavljeni podaci. To podrazumeva unos konta prihoda, poresku stopu i iznos. Klikom na taster Knjiži program automatski knjiži na dnevni nalog za knjiženje (više dokumenata na jedan nalog za knjiženje). Isto tako program automatski proknjiži unešene račune pri zatvaranju obrasca ili prelasku na drugi nalog za knjiženje. Iako su računi knjiženi,  možemo ih ispravljati (naravno uz odgovarajuću autorizaciju) ili dodavati nove i proknjižiti ih na postojeći nalog za knjiženje.
S obzirom da računovodstveni unos istovremeno kreira i robni dokument izdavanja tako i računovodstveni nalog za knjiženje, ostatak posla (npr. PDV knjige, konto kartice i otvorene stavke, ...) ostaje  nepromenjen. Prenosom u modul Roba istovremeno dobijemo PDV knjige.

Priprema za upotrebu

• Izaberite vrstu dokumenta modula Roba, gde će se zapisivati  dokumenti (npr. 300 - Veleprodaja).
• Dalje preporučujemo, da u Parametrima programa | Artikli | Osnovni podaci izaberete opciju "Prikaži samo materijalna sredstva, koja imaju definisanu vrstu  u vrsti dokumenta". Time ćemo ograničiti traženje idenata po nazivu i šifri u primljenim računima troškova, izdatim računima i prenosima, samo na one vrste idenata, koje su upisane u matricu knjiženja robnih konta. Na taj način možemo definisati, da nam izbor šifre identa u 120 - Računi troškova prikazuje samo knjigovodstvene idente, a drugi npr. Izvozni račun, samo idente, koji su nam potrebni (čiju upotrebu ćemo dozvoliti) za izvoz. (Pogledajte primer Prikaži samo materijalna sredstva, koja imaju definisanu vrstu u vrsti dokumenta.)

Podešavanje ne utiče na traženje idenata sa Crtl-F.

• U šifarniku vrste dokumenata modula Novac izaberemo postojeću ili otvorimo novu vrstu dokumenta, gde ćemo knjižiti račune troškova. Izbor opcije "Knjiženje računa troškova" prouzrokuje, da je ekranska maska naloga za knjiženja združena sa maskom unosa pozicija računa troškova (računovodstvenih).
  Kada izaberemo, da je ekranska maska računovodstvena, otvori nam još polje za unos zadate vrste dokumenta prijema. 
  U šifarniku vrste dokumenata prijema je dodato još polje za unos primljene šifre artikla. Na taj način nam pri računovodstvenom unosu nije potrebno izabrati artikle, već nam program pozicije računa popunjava automatski sa tom šifrom.

Unosna maska je združena i modifikovana unosna maska izdatog računa i naloga za knjiženje.

• Računi - u tom panelu je tabela za unos glave računa. Na glavi računa su sumarni podaci o računu (referent, kurs, ukupno). 
  • Pozicije - slede pozicije računa, koje su prilagođene za brzi unos, a eventualne dodatne potrebne podatke unosimo u podpanelima

  • Blagajna
  • Knjiženje

• Nalog za knjiženje - nam daje uvid u unos koji nam je poznat iz modula Novac i sadrži sva knjiženja tog naloga za knjiženje (tj. zbir knjiženja za unešene račune). Na nalogu za knjiženje su sabrana sva knjiženja dokumenata iz panela Računi, koja se proknjiže tako što kliknemo taster Knjiži.