Setările documentației
Asistent pentru setarea documentației
Pentru introducerea setărilor pas cu pas necesare pentru funcționarea Documentației, este pregătit Asistentul pentru setarea documentației, pe care îl găsim în fereastra Documente sub icoana Asistenți.
Prin clic pe butonul Următor, se deschide pasul pentru introducerea clasificărilor. Clasificările predefinite pot fi importate prin clic pe butonul Import/Export Transfer coduri și putem importa clasificările dorite. Desigur, putem completa sau modifica clasificările după import și astfel ne putem crea propriul Plan de clasificare.
După clic pe butonul Următor, se deschide opțiunea de introducere a setărilor corespunzătoare pentru fiecare serviciu de schimb (driver). O descriere mai detaliată a setărilor pentru acest pas o găsiți în descrierea capitolului Setări->Program->Consola de administrare->Setări->Parametrii programului->Documentație și arhivare.
După clic pe butonul Următor, se afișează pasul pentru introducerea tipurilor corespunzătoare de documente pentru fiecare căsuță poștală. Metoda de introducere este descrisă în capitolul Setări->Program->Consola de administrare->Setări->Parametrii programului->Documentație și arhivare.
În ultimul pas al setărilor, este necesar să definim Sarcinile pe care le vom folosi în procesarea documentelor de ieșire (de exemplu, semnarea documentului, ...) și de intrare (de exemplu, importul documentului în format eSlog ...). Sunt pregătite trei sarcini, care pot fi importate prin clic pe icoana Import/Export date Descarcă coduri. Acestea sunt sarcinile pentru Importă factură, Verifică și Adaugă pachet. Sunt descrise în capitolul Setări->Documentație->Sarcini.
Încă o dată, facem clic pe butonul Următor și am finalizat procesul de setări necesare pentru funcționarea Documentației.
Utilizarea Asistentului pentru setarea Documentației poate fi vizionată și în video.
Notă pentru versiunile inferioare ale programelor:
- se aplică doar pentru versiunile inferioare ale programelor (LX, LT, FL)
În versiunile superioare ale programului, puteți efectua setările complet și prin consola de administrare și alte meniuri de bază, pentru versiunile inferioare (LX, LT, FL), utilizarea Asistentului pentru începutul utilizării este obligatorie.
În versiunile inferioare, putem introduce prin asistent până la 4 Tipuri de documente (TD) pentru Documentație. Versiunile inferioare nu permit introducerea manuală a noilor TD în codul Tipuri de documente.