Opravila
Șablon de sarcini
În șablon Opravila poate importăm sarcini de bază cu serverul Datalabove.
Utilizați opțiunea Wizard (
) și adăugați sarcini predefinite.
Opravila le completăm cu angajații care vor efectua diverse proceduri de sarcini, stabilim ordinea sarcinilor în funcție de documentație și alți parametri. De asemenea, putem adăuga sarcini noi în funcție de cerințe și specificul activității companiei.
Cu butonul Pregătește de mai jos pentru fiecare tip de sarcină Pașii sarcinii stabilim pașii pe care trebuie să îi urmăm.
În acest fel, cu întreaga gamă de setări pentru domeniul Documentație creăm setările pentru automatizarea controlată ulterioară a proceselor de primire și emitere a documentelor electronice. Aceasta trebuie să se desfășoare conform ordinii stabilite sau prescrise, în cadrul împuternicirilor angajaților din companie, și, de asemenea, posibilitatea utilizării arhivei electronice în funcție de perioada de păstrare a documentelor în format electronic.
Sarcinile individuale pot fi incluse în Grup (coloana Grup în tabelul Sarcini). Lista Grupurilor se află în dreapta Sarcinilor, unde putem crea liber Grupuri. Introducerea grupurilor nu este o informație obligatorie, o putem folosi dacă, prin marcarea Sarcinilor cu Grupul, obținem o organizare și utilizare mai ușoară a sarcinilor în Documentație. De exemplu, selectarea a trei sarcini, pe care le marcăm cu un singur grup, ne permite să alegem în fereastra Documente doar Grupul și nu cele trei Sarcini individuale, ceea ce ne oferă o mai bună claritate, reduce posibilitatea de eroare și, desigur, crește eficiența în muncă.
Opravila
| Clasificare |
Alegem clasificarea din șablonul de clasificări |
| Grup |
Alegem grupul în care includem sarcina selectată. |
| Descriere |
Descrierea sarcinii pe care o efectuăm |
| Grup utiliz. |
Alegem grupul de utilizatori care pot utiliza sarcina selectată. |
| Utilizator |
Utilizatorul care poate utiliza o sarcină individuală |
| Tipul sarcinii |
Tipul sarcinii care se efectuează |
| Executare |
Domeniul de executare în funcție de realizările din modulul de bunuri |
| Secvență |
Stabilirea ordinii sarcinilor angajaților, care trebuie să se desfășoare conform unei ordini precise, stabilite în companie |
| Durată |
|
| Introducerea obligatorie a parolei |
Dacă se alege la sarcină Introducerea obligatorie a parolei, atunci programul solicită parola înainte de a efectua sarcina.
În acest fel, sarcinile pot fi protejate de executarea altora, care pot avea acces la stația de lucru.
|
| Mesaj |
Permite introducerea unui mesaj care apare utilizatorului atunci când începe să efectueze sarcina. |
Pașii sarcinii
Cu butonul Pregătește pentru fiecare tip de sarcină în Pașii sarcinii stabilim pașii pe care trebuie să îi urmăm. Cel mai ușor este să îi adaptăm astfel încât să ștergem pașii inutili pentru fiecare tip de sarcină.
| Descrierea câmpului |
Descrierea câmpului în pasul sarcinii |
| Șablon |
Șablon - legătura către câmp |
| Obligatoriu |
Marcaj dacă pasul individual al sarcinii este obligatoriu |
| Valoare implicită |
Valoarea implicită a pasului |
Cu sarcina eSlog Import putem importa documente care sunt în standardul eSlog și le-am primit în Documentație. După ce facem clic pe butonul Importă factura eSlog în fereastra Documente de pe tab-ul Sarcini, se deschide fereastra pentru importul documentului primit pentru tipul de document selectat.
Data primirii facturii este data când primim documentul în sistemul nostru Documentar, așa cum a fost până acum. Mai multe informații în explicația UJPa "Explicații referitoare la eFacturi în legătură cu situațiile de construcție" la punctul 6.
- se aplică doar versiunilor inferioare ale programelor (LX, LT, FL)
În versiunile inferioare, Sarcinile nu sunt disponibile în întregime, așa cum se aplică versiunilor superioare ale programelor, care conțin un volum mai mare de module software și sarcini asociate.