Поправки
Шифрант на поправки
Во шифрантот Поправки можеме увозиме основни поправки со Датабазниот сервер.
Користете ја опцијата Wizard (
) и додадете предефинирани задачи.
Поправките содржински ги дополнуваме со вработените, кои ќе ги извршуваат поединечните постапки на поправките, го определуваме редоследот на поправките во однос на документацијата, и други параметри. Можеме да додадеме и нови поправки во согласност со барањата и спецификата на работењето на компанијата.
Со копчето Подготви подолу за поединечен вид поправка Чекори на поправката го определуваме чекорите, кои треба да ги извршиме.
На овој начин со целата низа на поставки на полето Документација изработуваме поставки за понатамошна контролирана автоматизација на процесите на прием и издавање на електронски документи. Тоа мора да се одвива во согласност со поставениот однос или пропишан редослед, во рамките на овластувањата на поединечните вработени во компанијата, и понатаму и можноста за користење на електронскиот архив во согласност со пропишаното време на чување на документите во електронска форма.
Поединечните Поправки можеме да ги вклучиме во Група (колона Група во табелата на Поправки). Листата на Групи се наоѓа десно од Поправките, каде произволно креираме Групи. Внесот на групи не е задолжителен податок, можеме да го користиме, ако со означувањето на Поправките со Група, постигнеме полесно организирање и користење на поправките во Документацијата. На пример, изборот на три поправки, кои ги означуваме со една група, ни овозможува да избереме во прозорецот Документи само Група и не три Поправки поединечно, што ни дава поголема прегледност, ја намалува можноста за грешка и, се разбира, ја зголемува ефикасноста при работата.
Поправки
| Класификација |
Избираме класификација од шифрантот на класификации |
| Група |
Избираме група во која вклучуваме избраната поправка. |
| Опис |
Опис на поправката, која ја извршуваме |
| Група на корисници. |
Избираме група на корисници, кои можат да ја користат избраната поправка. |
| Корисник |
Корисник, кој може да ја користи поединечната поправка |
| Вид на поправка |
Вид на поправка, која се извршува |
| Извршување |
Област на извршување во однос на извршувањата од модулот за стоки |
| Редослед |
Определување на редоследот на поправките на вработените, кој мора да се одвива според точно пропишан редослед, кој се определува во компанијата |
| Траење |
|
| Задолжителен внес на лозинка |
Ако на поправката се избере Задолжителен внес на лозинка, тогаш програмата бара лозинка пред извршувањето на поправката.
На овој начин можат да се заштитат поправките од извршување на други, кои можат да имаат пристап до работната станица.
|
| Порака |
Овозможува внес на порака, која се прикажува на корисникот, кога започнува да ја извршува поправката. |
Чекори на поправката
Со копчето Подготви за поединечен вид поправка во Чекори на поправката го определуваме чекорите, кои треба да ги извршиме. Најлесно можеме да ги прилагодиме така што ќе ги избришеме непотребните чекори при поединечниот вид поправка.
| Опис на полето |
Опис на полето во чекорот на поправката |
| Шифрант |
Шифрант - врска до полето |
| Задолжително |
Ознака дали е поединечниот чекор на поправката задолжителен |
| Привилегирана вредност |
Привилегирана вредност на чекорот |
Со поправката eSlog Увоз можеме да увеземе документи, кои се во eSlog стандардот и сме ги примиле во Документацијата. По кликот на копчето Увези сметка eSlog во прозорецот Документи на табот Поправки се отвора прозорец за увоз на примениот документ на избраниот вид документ.
Датумот на прием на сметката е датумот, кога го примаме документот во нашиот Документо систем, како што важеше до сега. Повеќе за тоа во објаснувањето на УЈПа "Објаснувања во врска со eСметки во врска со градежни ситуации" под точка 6.
- важи само за пониски верзии на програмите (LX, LT, FL)
Во пониските верзии Поправките не се достапни во целосен обем, како што важи за повисоките верзии на програмите, кои содржат поголем обем на програмски модули и со тоа поврзани поправки.