Оправила
Шифрант на оправила
В шифранта Оправила можем внесем основни оправила с Датабазовия сървър.
Използвайте опцията Wizard (
) и добавете предварително зададени задачи.
Оправила съдържателно допълваме с служители, които ще извършват отделните процедури на оправилата, определяме реда на оправилата относно документацията, както и други параметри. Можем да добавим и нови оправила в зависимост от изискванията и спецификата на бизнеса на компанията.
С бутона Подгответе отдолу за отделен вид оправило Стъпки на оправилото определяме стъпките, които трябва да извършим.
По този начин с цялата серия настройки на областта Документация изработваме настройки за по-нататъшна контролирана автоматизация на процесите на получаване и издаване на електронни документи. Тя трябва да протича в съответствие с установения или предписания ред, в рамките на правомощията на отделните служители в компанията, а също така и възможността за използване на електронен архив в зависимост от предписаното време за съхранение на документите в електронен формат.
Отделните Оправила можем да включим в Група (колона Група в таблицата на Оправилата). Списък на Групите се намира вдясно от Оправилата, където произволно създаваме Групи. Въвеждането на групи не е задължителна информация, можем да я използваме, ако с маркирането на Оправилата с Група постигнем по-лесна организация и използване на оправилата в Документацията. Например, избор на три оправила, които маркираме с една група, ни позволява да изберем в прозореца Документи само Групата, а не трите Оправила поотделно, което ни осигурява по-голяма прегледност, намалява възможността за грешка и разбира се увеличава ефективността при работа.
Оправила
| Класификация |
Избираме класификация от шифранта на класификациите |
| Група |
Избираме група, в която включваме избраното оправило. |
| Описание |
Описание на оправилото, което извършваме |
| Група на потребителите. |
Избираме група от потребители, които могат да използват избраното оправило. |
| Потребител |
Потребител, който може да използва отделното оправило |
| Вид на оправилото |
Вид на оправилото, което се извършва |
| Изпълнение |
Област на изпълнение в зависимост от изпълненията от модула за стоки |
| Последователност |
Определяне на реда на оправилата на служителите, който трябва да протича по точно предписан ред, който се определя в компанията |
| Продължителност |
|
| Изисквано въвеждане на парола |
Ако в оправилото се избере Изисквано въвеждане на парола, програмата изисква парола преди изпълнението на оправилото.
По този начин могат да се защитят оправилата от изпълнението на други, които могат да имат достъп до работната станция.
|
| Съобщение |
Позволява въвеждане на съобщение, което се показва на потребителя, когато започне да изпълнява оправилото. |
Стъпки на оправилото
С бутона Подгответе за отделен вид оправило в Стъпки на оправилото определяме стъпките, които трябва да извършим. Най-лесно можем да ги променим, като изтрием излишните стъпки при отделния вид оправило.
| Описание на полето |
Описание на полето в стъпката на оправилото |
| Шифрант |
Шифрант - връзка до полето |
| Задължително |
Маркировка дали е отделната стъпка на оправилото задължителна |
| Стандартна стойност |
Стандартна стойност на стъпката |
С оправилото eSlog Внос можем да внесем документи, които са в eSlog стандарта и сме ги получили в Документацията. След кликване на бутона Внеси фактура eSlog в прозореца Документи на таба Оправила се отваря прозорец за внос на получен документ за избрания вид документ.
Дата на получаване на фактурата е датата, когато получаваме документа в нашата Документна система, както е било до сега. Повече за това в обяснението на UJPa "Обяснения относно eФактури във връзка с строителни ситуации" под точка 6.
- важи само за по-ниски версии на програмите (LX, LT, FL)
В по-ниските версии Оправилата не са налични в целия обхват, както е при по-високите версии на програмите, които съдържат по-голям обхват от софтуерни модули и свързани с тях оправила.