Šifrant zadataka
Šifrant zadataka
U šifrantu Zadaci možemo uvoziti osnovne zadatke sa Datalabovog servera.
Koristimo opciju čarobnjaka (
) i dodamo predefinisane zadatke.
Zadaci se odnose na redoslijed obavljanja zadataka zaposlenih koji će obavljati određene postupke zadataka, odredimo redoslijed zadataka u odnosu na dokumentaciju, kao i druge parametre. Možemo dodati i nove zadatke bez obzira na zahteve i specifičnost poslovanja preduzeća.
Klikom na dugme Pripremi ispod za određenu vrstu zadakataka u Koracima zadataka odredimo korake,
Na taj način čitav niz podešavanja oblasti Dokumentacija izradimo postavke za dalju kontrolisanu automatizaciju procesa prijema i izdavanja elektronskih dokumenata. Moraju se izvesti u odnosu na set propisanog redosleda, u okviru ovlaštenja određenih zaposlenih u preduzeću, i u nastavku mogućnosti upotrebe elektronske arhive bez obzira na propisano vrijeme zadržavanja dokumenata u e-obliku.
Određene zadatke možemo uključiti u Grupu (kolona Grupa u tabeli Zadaci). Spisak grupe se nalazi desno od Zadaci, gdje proizvoljno kreiramo Grupe. Unos grupa nije obavezan podatak, ali možemo ga koristiti označavanjem Zadaci s Grupom, onda postižemo lakše organizovanje i upotrebu zadatka u Dokumentaciji. Npr. izbor tri zadatka, koje označimo sa jednom grupom, omogućava nam, da možemo izabrati u prozoru Dokumenti samo Grupu a ne tri zadatka posebno, jer nam nudi veću preglednost, smanjuje mogućnost grešaka i naravno povećava efikasnost u radu.
Zadaci
| Klasifikacija |
Izaberemo klasifikaciju iz šifranta klasifikacije |
| Grupa |
Izaberemo grupu u koju uključimo izabrani zadatak. |
| Opis |
Opis zadatka kog izvršimo |
| Grupna up. |
Izaberemo grupu korisnika, koji mogu koristiti izabrani zadatak. |
| Korisnik |
Korisnik koji može koristiti pojedini zadatak |
| Vrsta zadatka |
Vrsta zadatka koji se obavlja |
| Izvođenje |
Područje izvođenja u odnosu na izvedbu iz robnog modula |
| Redoslijed |
Određivanje redoslijeda zadataka zaposlenih, koji mora da se odvija po tačno propisanom redoslijedu, koji se odredi u preduzeću |
| Trajanje |
|
| Obavezan unos lozinke |
Ako se na zadatku izabere Obavezan unos lozinke, onda program zahtjeva lozinku prije izvođenja zadatka.
Na taj način se mogu zaštititi prava zadatka prije izvođenja drugih, koji mogu da imaju pristup do radne stanice.
|
| Poruka |
Omogućava unos poruke/obavještenja, koji se prikaže korisniku, kad počne da izvodi zadatak. |
Koraki opravila
Z gumbom Pripravi za posamezno vrsto opravila v Koraki opravila določimo korake, ki jih moramo opraviti. Najlažje si jih priredimo tako da odvečne korake pri posamezni vrsti opravila izbrišemo.
| Opis polja |
Opis polja v koraku opravila |
| Šifrant |
Šifrant - povezava do polja |
| Obvezno |
Oznaka ali je posamezne korak opravila obvezen |
| Privzeta vrednost |
Privzeta vrednost koraka |
Sa zadatkom Uvoz eSlog računa možemo da uvozimo dokumente koji su u eSlog standardu i primili smo ih u Dokumentaciju. Poslije klika na dugme
Uvoz eSlog računa u prozoru Dokumenti na panelu Zadaci dokumente, otvara nam se prozor za uvoz primljenog dokumenta.
Datum prijema računa je datum prijema dokumenta u Dokumentni sistem.
- važi samo samo za niže verzije programa (LX, LT, FL)
U nižim verzijama Zadaci nisu na raspolaganju u cijelom obsegu, kao što važi za više verzije programa, koji sadrže veći obseg programskih modula i sa tim povezane zadatke.