Utilizatorii PANTHEON care au un certificat electronic adecvat instalat (un exemplu de astfel de certificat este SIGEN-CA - Autoritatea Slovenă de Certificare Generală), documentele exportate pot fi, de asemenea, echipate cu o semnătură electronică. Procesul de semnare este foarte simplu. Cu utilizatorul programului sau direct înainte de exportul documentului, trebuie să selectați certificatul electronic instalat anterior.

Cu importul documentelor primite electronic și în cazul în care documentul a fost semnat, Pantheon verifică automat semnătura electronică și blochează importul de date dacă semnătura nu este autentică.

Desigur, puteți selecta și controlul existenței semnăturii la nivelul fiecărui subiect. Puteți selecta posibilitatea de a nu primi sau importa documentul dintr-un subiect individual, dacă nu este echipat cu o semnătură electronică, chiar dacă fișierul trimis este altfel corect în formă și conținut.

Pentru structurile e-Slog ale fișierelor XML, opțiunea de semnătură este prevăzută DOAR PENTRU FACTURI EMISE! Așadar, facturile, confirmările de facturi, chitanțele de returnare și avizele de însoțire nu sunt semnate electronic!

1. Semnarea fișierelor exportate       

Dacă în Parametrii | Companie | Date de bază selectați Semnarea documentelor e-Slog opțiunea, care necesită semnarea documentelor e-Slog exportate, documentul va fi, de asemenea, semnat electronic după ce faceți clic pe Creare doc. buton.

Înainte de aceasta, trebuie să setați un certificat aplicabil pe computerul de pe care creați fișierele. Un exemplu de astfel de certificat este SIGEN-CA (Autoritatea Slovenă de Certificare Generală, vedeți de exemplu http://www.sigen-ca.si). Mai multe informații despre semnarea verificării semnăturilor pot fi găsite pe site-urile Camerei de Comerț și Industrie din Slovenia http://www.gzs.si/Nivo1.asp?ID=15875&IDpm=1975.

Certificatul digital, cu care veți semna documentul, poate fi selectat în două moduri:

• La nivelul utilizatorului programului. În acest scop, puteți introduce datele despre certificatul electronic (digital) (pentru descriere detaliată, vedeți Utilizatori de program). În acest caz, selecția suplimentară a certificatului nu este necesară, deoarece este selectat ca valoare implicită.
• Direct înainte de exportul documentelor  în e-Slog. După ce ați făcut clic pe butonul Creare doc., programul deschide fereastra pentru selecția certificatului electronic pentru semnătură.

Selectați certificatul aplicabil și continuați făcând clic pe butonul OK.

Dacă semnarea nu reușește din cauza lipsei sau a unei biblioteci neadecvate, semnarea pentru export nu este reușită și programul returnează o eroare (vezi Eroare la semnarea documentului! Verificați nproXSign1.dll!).

2. Verificarea semnăturii pe fișierele importate

Dacă primiți un document semnat, autenticitatea semnăturii electronice este verificată în fiecare caz, indiferent de selecția casetelor de selectare. Dacă documentul a fost semnat, dar nu trece verificarea autenticității, programul nu va permite importul și va returna o notă de eroare (vezi 5340 Verificarea semnăturii nu a reușit).

La nivelul clientului sau furnizorului, puteți selecta suplimentar controlul verificării obligatorii a semnăturii. În acest scop, selectați caseta de selectare Documentele partenerului sunt semnate în registrul subiectelor (vezi descrierea la Clienți și Furnizori). Dacă verificarea obligatorie a documentelor primite de la acest subiect a fost selectată, dar documentul nu este semnat, importul nu este posibil și programul va răspunde cu o notă de eroare (vezi 5343 Documentul nu este semnat!).