Delo z naročili

Comenzi

Comenzi pentru mese

În vizualizarea meselor (foaie de calcul sau interfață grafică) selectați masa dorită făcând clic pe ea. Apoi selectați articolele ca comenzi pentru masă, așa cum a fost descris anterior. Fereastra de informații din partea de sus indică faptul că tipul documentului este o COMANDĂ (ORD). Lângă aceasta se află ID-ul mesei la care aparține comanda. Finalizați comanda apăsând butonul ORD din meniul extins, după care veți fi returnat la foaia de calcul sau la vizualizarea grafică a meselor. Dacă faceți clic din nou pe aceeași masă, apare fereastra COMENZILE DESCHISE. Comenzile deschise pentru acea masă sunt afișate, precum și runde și numele chelnerului care a introdus comanda. Închideți vizualizarea apăsând X. Comanda va fi tipărită de imprimanta din bucătărie, dacă este configurată în acest mod.

Adăugarea la masă

O comandă existentă poate fi completată cu articole suplimentare. Faceți clic pe masă și adăugați articolele așa cum ați făcut înainte. Finalizați comanda apăsând butonul ORD din meniul extins, după care veți fi returnat la foaia de calcul sau la vizualizarea grafică a meselor. Dacă faceți clic din nou pe aceeași masă, apare fereastra COMENZILE DESCHISE. Comenzile deschise pentru masă sunt afișate, iar articolele din a doua comandă au numărul 2 atribuit în coloana #, în timp ce articolele din prima comandă au numărul 1. A doua comandă va fi tipărită de imprimanta din bucătărie, dacă este configurată în acest mod.

Modificarea comenzilor pentru o masă

În vizualizarea meselor, faceți clic pe o masă la fel ca în ultimele două exemple. Apare fereastra COMENZILE DESCHISE. Toate comenzile deschise pentru această masă sunt afișate. Chelnerul dorește să corecteze o comandă existentă. Aceștia selectează linia articolului (în cazul nostru Spaghetti Milanese) și scad cantitatea de la 1 la 0 cu butonul minus. Apoi selectează articolul Spaghetti Bolognese și cresc cantitatea articolului de la 1 la 2. Confirmă modificarea apăsând OK. Fereastra COMENZILE DESCHISE se închide automat și apare vizualizarea meselor. Dacă faceți clic din nou pe aceeași masă, starea foii de calcul COMENZILE DESCHISE va reflecta modificările în cantitatea ambelor articole. Apăsând butonul gri x, eliminați articolul din lista COMENZILE DESCHISE.

Mutarea comenzii

Puteți muta comenzile de la o masă la alta sau schimba utilizatorul. Mutarea comenzilor de la o masă la alta se poate face selectând masa de la care mutați articolele. Puteți muta articolele în runde, astfel încât să selectați un articol din runda 1 și să apăsați butonul SELECTAȚI #. Toate articolele din runda 1 sunt selectate automat în coloana marcată cu numărul 1. De asemenea, puteți selecta o linie de articol (de exemplu, Spaghetti Bolognese) din runda 2 și apăsați butonul SELECTAȚI ARTICOL. În fereastra CANTITATE, apare cantitatea de 2, deoarece atât de multe articole sunt disponibile. Selectați doar 1 și confirmați cu OK. Selectați un alt articol (de exemplu, Rucola) și apăsați butonul MUTARE LA MASĂ. Apare vizualizarea meselor, unde masa de la care mutați articolele este evidențiată în verde. Faceți clic pe masa unde doriți să mutați articolele selectate și cantitățile acestora. Masa anterioară își schimbă imediat culoarea în ocru. Dacă faceți clic pe masa unde ați mutat articolele, apare fereastra COMENZILE DESCHISE pentru acea masă (în cazul nostru masa numărul 2). Articolele mutate sunt pe listă. Dacă acum faceți clic pe masa anterioară (care în cazul nostru a fost masa numărul 4), articolele mutate nu mai sunt în fereastra COMENZILE DESCHISE. Puteți schimba utilizatorul deschizând masa (în cazul nostru masa numărul 8), unde utilizatorul Richard a preluat toate comenzile. Faceți clic pe butonul SCHIMBAȚI UTILIZATORUL în colțul din dreapta jos. Fereastra LOGIN se deschide. Acum noul utilizator, Mortimer, se poate conecta. Richard poate vedea în continuare comenzile deschise, dar acestea vor fi evidențiate în roșu. Când Richard se deconectează, nu va putea lucra la masa numărul 8, deoarece a transferat comenzile deschise de la acea masă la un alt utilizator, în cazul nostru Mortimer. Închideți fereastra COMENZILE DESCHISE făcând clic pe butonul x.

Finalizarea unei comenzi

Faceți clic pe o masă în vizualizarea meselor. În cazul nostru a fost BAR1. Fereastra COMENZILE DESCHISE se deschide. Apăsați butonul RCPT de mai jos și fereastra principală se deschide, precum și vizualizarea documentului în colțul din dreapta sus. Puteți finaliza comenzile deschise aici emitând o chitanță. Dacă doriți să adăugați încă două articole direct la chitanță, puteți face acest lucru folosind una dintre metodele menționate anterior pentru adăugarea articolelor la document. După aceea, apăsați butonul GOT și chitanța va fi afișată. Comenzile deschise pentru BAR1 sunt facturate. BAR1 nu va mai fi evidențiat, deoarece nu mai sunt comenzi deschise. O altă opțiune este să finalizați comenzile de la mai multe mese împreună. În vizualizarea meselor, apăsați butonul SELECTAȚI MESE și apoi selectați mesele din vizualizare. Când selectați o masă, aceasta va fi evidențiată în verde (în cazul nostru mesele numărul 4 și 2). Apăsați butonul OK și fereastra COMENZILE DESCHISE va apărea. Lista va conține toate comenzile din ambele mese selectate. Selectați, de exemplu, butonul CHITANȚĂ SEPARATĂ și fereastra METODE DE PLATĂ va apărea, unde alegeți metoda sau metodele de plată. Confirmați apăsând OK. În cazul nostru, am selectat Numerar și o chitanță a fost tipărită pentru fiecare masă separat. Am fost returnați automat la vizualizarea meselor, unde cele două mese nu mai erau evidențiate, ceea ce înseamnă că nu mai erau comenzi deschise. Există o altă opțiune, CHITANȚĂ RAPIDĂ, care poate fi creată selectând o masă cu comenzi deschise în vizualizarea meselor (am selectat masa numărul 3). În fereastra COMENZILE DESCHISE apăsați butonul CHITANȚĂ RAPIDĂ și apoi Metoda de plată pentru a transfera întreaga listă de articole deschise la chitanță. Masa nu va mai fi evidențiată, ceea ce înseamnă că nu mai sunt comenzi deschise.