Adrese de e-mail ale persoanelor de contact
Adrese de e-mail ale persoanelor de contact
Alegerea imprimării "Adrese de e-mail ale persoanelor de contact" este destinată realizării unei liste cu adresele de e-mail ale subiecților. Conținutul listei conține adresele de e-mail din datele de bază ale subiecților și adresele de e-mail ale persoanelor de contact aparținând subiecților, care au nume, prenume sau prefix înregistrate, și conține informații despre e-mail.
Lista conține doar adresele de e-mail ale persoanelor de contact active, care aparțin subiecților individuali. Persoanele de contact care nu au marcaj că sunt active nu sunt incluse în listă.
Lista conține, de asemenea, opțiunea de a trimite e-mailuri pentru adresele de e-mail afișate în listă (trimitere pe adresele de e-mail din conținutul listei).
În esență, alegem dintre toți parametrii de bază pentru selectarea subiecților, care sunt afișați în imagine, pe lângă aceasta, sunt disponibile și opțiuni suplimentare de selecție în funcție de Tipul de e-mail.
| Tipul de e-mail |
selecția utilizând comutatoare poate fi efectuată între mai multe tipuri diferite de e-mail, care sunt specificate pentru adresele de e-mail ale persoanelor de contact ale subiecților |
Pe lista de adrese de e-mail, putem face clic în câmpul "Click aici pentru a descărca adresele de e-mail în clientul de poștă" se deschide un formular pentru trimiterea e-mailurilor, care conține deja adresele din listă. În formularul de trimitere completăm și celelalte informații referitoare la e-mailul expeditorului, numele și prenumele expeditorului, destinatarul, subiectul mesajului, conținutul mesajului și eventualele atașamente.
Lista de e-mailuri se transferă implicit în câmpul "Bcc", care este destinat în principal trimiterii masive de e-mailuri partenerilor de afaceri, unde destinatarii nu văd adresele altor destinatari din listă.
Notă:
În cazul în care trimitem e-mailuri destinatari care sunt în câmpul "Bcc", atunci completăm și câmpul Destinatar (cel mai bine cu adresa proprie), deoarece acest câmp este o informație obligatorie la trimitere, la fel ca și în alte programe de poștă. Se recomandă să completați și câmpul "Nume și prenume expeditor", deoarece această informație este vizibilă pentru destinatarul mesajului dumneavoastră.
Sfaturi:
Conținutul adreselor de e-mail poate fi marcat prin selectarea tuturor adreselor din câmpul "Bcc" folosind tastele funcționale Ctrl+C și Ctrl+V pentru a copia și lipi pentru utilizare în alte câmpuri (de exemplu, transfer în câmpul "Către" sau "Cc"), sau pentru utilizare în alte programe de poștă (Outlook și altele).
În cazul în care doriți să salvați setările parametrilor selectați pentru lista de trimitere pentru o utilizare ulterioară sau pentru trimiterea repetată a conținutului cu aceleași selecții sau setări (listă de trimitere în funcție de selecții), puteți face acest lucru prin salvarea șablonului formularului. Mai multe informații despre salvarea șabloanelor de formulare găsiți aici.
Notă:
Pe lista de adrese de e-mail, conținutul din coloana "Persoană de contact" este menționat doar în cazul în care în persoanele de contact este menționat un nume sau un prenume al persoanei de contact. În cazul în care persoana de contact are menționat doar un Prefix, sau dacă adresa de e-mail provine din datele de bază ale companiei, numele persoanei de contact nu poate fi menționat în listă.
Ordinea listei este organizată alfabetic în funcție de ordinea denumirii companiei, ceea ce înseamnă în funcție de coloana "Companie".