Die E-Mail-Adressen der Kontaktpersonen
Die E-Mail-Adressen der Kontaktpersonen
Die Auswahl des Ausdrucks "Die E-Mail-Adressen der Kontaktpersonen" dient der Erstellung eines Ausdrucks von E-Mail-Adressen der Subjekte. Der Inhalt des Ausdrucks enthält E-Mail-Adressen aus den Basisdaten der Subjekte und E-Mail-Adressen der zugehörigen Kontaktpersonen, die einen eingetragenen Vorname, Nachname oder Präfix haben und die Information über die E-Mail enthalten.
Der Ausdruck enthält nur die E-Mail-Adressen aktiver Kontaktpersonen, die den einzelnen Subjekten zugeordnet sind. Kontaktpersonen, die nicht als aktiv gekennzeichnet sind, sind im Ausdruck nicht enthalten.
Der Ausdruck enthält auch die Möglichkeit, E-Mails an die aktuell im Ausdruck angezeigten E-Mail-Adressen zu senden (Mailing an die E-Mail-Adressen aus dem Inhalt des Ausdrucks).
Grundsätzlich wählen wir aus allen grundlegenden Auswahlparametern der Subjekte, die auf dem Bild angezeigt werden, zusätzlich stehen weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, je nach Art der E-Mail.
| Art der E-Mail |
Die Auswahl mit Hilfe von Umschaltern kann zwischen mehreren verschiedenen Arten von E-Mails erfolgen, die bei den E-Mail-Adressen der Kontaktpersonen der Subjekte festgelegt sind. |
Im Ausdruck der Liste der E-Mail-Adressen können wir durch Klicken in das Feld "Hier klicken, um E-Mail-Adressen in den E-Mail-Client zu übertragen" ein Formular zum Versenden von E-Mails öffnen, das bereits die Adressen aus dem Ausdruck enthält. Im Formular für das Versenden fügen wir noch die restlichen Daten bezüglich der E-Mail des Absenders, des Namens und Nachnamens des Absenders, des Empfängers, des Betreffs, des Inhalts der Nachricht sowie eventueller Anhänge hinzu.
Die Liste der E-Mails wird standardmäßig in das Feld "Bcc"übertragen, das hauptsächlich für den Versand von E-Mails an Geschäftspartner gedacht ist, bei dem die Empfänger die Adressen anderer Empfänger aus der Liste nicht sehen.
Hinweis:
Falls wir E-Mail-Adressen an Empfänger im Feld "Bcc" senden, füllen wir auch das Feld Empfänger (am besten mit unserer eigenen Adresse) aus, da dieses Feld eine Pflichtangabe beim Versenden ist, ebenso wie in anderen E-Mail-Programmen. Es wird empfohlen, auch das Feld "Vorname und Nachname des Absenders" auszufüllen, da diese Information für den Empfänger Ihrer E-Mail sichtbar ist.
Tipps:
Den Inhalt der E-Mail-Adressen können wir durch Markieren aller Adressen im Feld "Bcc" mit Hilfe der Funktionstasten Ctrl+C und Ctrl+V kopieren und einfügen zur Verwendung in anderen Feldern (zum Beispiel Übertragung in das Feld "An" oder "Cc"), oder zur Verwendung in anderen E-Mail-Programmen (Outlook und ähnliches).
Falls Sie die Einstellungen der ausgewählten Parameter des Ausdrucks für spätere oder mehrfache Versendungen mit denselben Auswahlkriterien oder Einstellungen (Mailing-Liste basierend auf den Auswahlmöglichkeiten) speichern möchten, können Sie dies durch allgemeines Speichern von Formularvorlagentun. Mehr über das Speichern von Formularvorlagen finden Sie hier.
Hinweis:
Im Ausdruck für E-Mail-Adressen wird der Inhalt in der Spalte "Kontaktperson" nur angegeben, wenn in den Kontaktpersonen ein Vorname oder Nachname der Kontaktperson angegeben ist. Falls die Kontaktperson nur einen Präfix angegeben hat oder die E-Mail-Adresse aus den Basisdaten des Unternehmens stammt, kann der Name der Kontaktperson im Ausdruck nicht angegeben werden.
Die Reihenfolge des Ausdrucks ist alphabetisch nach der Reihenfolge des Firmennamens geordnet, was sich auf die Spalte "Unternehmen" bezieht.