Naslovi el. pošte kontaktnih osoba

Naslovi el. pošte kontaktnih osoba

Izbor ispisa "Naslovi el. pošte kontaktnih osoba" je namijenjen izradi ispisa e-mail adresa subjekata. Sadržaj ispisa sadrži e-adrese iz osnovnih podataka subjekata i e-adrese iz kontaktnih osoba pripadajućih subjekata, koji imaju upisano ime, prezime ili prefiks, te sadrže podatak o e-mailu.
Ispis sadrži samo e-mail adrese aktivnih kontaktnih osoba, koje pripadaju pojedinim subjektima. Kontaktne osobe, koje nemaju oznaku da su aktivne, u ispisu nisu obuhvaćene.

Ispis sadrži i mogućnost slanja elektronske pošte za trenutno prikazane e-adrese u ispisu (slanje na e-adrese iz sadržaja ispisa).

U osnovi biramo među svim osnovnim parametrima izbora subjekata, koji su prikazani na slici, pored toga su dostupne i dodatne mogućnosti izbora glede na Tip elektronske pošte.

Na samom ispisu popisa e-mail adresa možemo pri kliku u polje "Klikni ovdje za prijenos e-adresa u poštanskog klijenta" otvoriti formu za slanje e-mailova, koja već sadrži adrese iz ispisa. U formi za slanje ispunjavamo još ostale podatke glede e-maila pošiljatelja, imena i prezimena pošiljatelja, adresata, adrese poruke, sadržaja poruke, te eventualne privitke.
Popis e-mailova se prema zadanim postavkama prenosi u polje "Bcc", koje je namijenjeno prvenstveno opsežnijem slanju elektronske pošte poslovnim partnerima, gdje primatelji ne vide adrese drugih primatelja iz popisa.

Napomena:

U slučaju da šaljemo e-mail adresatima, koji su u polju "Bcc", tada ispunjavamo i polje Adresat (najbolje sa svojom adresom), jer je to polje obavezan podatak pri slanju, kao što je to i u drugim poštanskim programima. Preporučuje se da ispunite i polje "Ime i prezime pošiljatelja", jer je taj podatak vidljiv primatelju vašeg e-poruke.

Savjeti:

Sadržaj e-mail adresa možemo označavanjem svih adresa iz polja "Bcc" uz pomoć funkcijskih tipki Ctrl+C i Ctrl+V kopirati i zalijepiti za korištenje u drugim poljima (na primjer prijenos u polje "Za" ili "Cc"), ili za korištenje u drugim poštanskim programima (Outlook i slično).

U slučaju da želite spremiti postavke odabranih parametara samog ispisa za kasnije ili višekratno slanje sadržaja s istim izborima ili postavkama (mailing lista glede na izbore), možete to učiniti s općim spremanjem predložaka obrasca. Više o samom spremanju predložaka obrazaca možete pronaći ovdje.
 

Napomena:

Na ispisu za e-adrese je sadržaj u stupcu "Kontaktna osoba" naveden samo u slučaju da je u kontaktnih osobama navedeno ime ili prezime kontaktne osobe. U slučaju da kontaktna osoba ima naveden samo Prefiks, ili je e-adresa iz osnovnih podataka tvrtke, ime kontaktne osobe na ispisu ne može biti navedeno.
Redoslijed ispisa je uređen po abecedi glede na redoslijed naziva tvrtke, što znači glede na stupac "Tvrtka".