Activități de grup

Activități de grup

Activitățile de grup sunt destinate procesării în masă a activităților pe mai multe documente simultan. Le găsim în fereastra principală de lucru cu documentele, imediat sub căsuțele poștale. În prezent, este suportată procesarea în grup a activităților Verificare și Semnătură din bază, cu ambele semnăm documentele cu certificat. Activitatea Verificare ne oferă opțiunea de a alege un certificat din depozitul Windows și posibilitatea de a semna cu un card inteligent, iar Semnătura din bază ne oferă opțiunea de a alege un certificat din bază. Certificatul, pe care l-am importat anterior în bază.

Selecționăm activitatea corespunzătoare din lista derulantă din câmpul Activitate. Dacă lista derulantă nu este vizibilă, este necesar să facem clic pe cele două săgeți în jos din bara de titlu a Activităților de grup, pentru a afișa câmpul și butoanele, așa cum se vede în imaginea de mai sus. 

După selectarea activității, avem opțiunea de a procesa doar anumite documente care sunt deschise și ne așteaptă în lucru sau putem procesa toate documentele deschise. Facem clic pe butonul Pregătește și ni se va afișa coloana Selecție, unde marcăm cu bifă documentele pe care dorim să le procesăm în grup. Cu butonul Anulează opțiunea de selecție și coloana în sine sunt eliminate, revenim la afișarea de bază a documentelor, așa cum era înainte de a face clic pe butonul Pregătește. După clic pe butonul Pregătește, toate documentele care așteaptă procesarea sunt selectate, așa cum se vede în imaginea de mai sus. După selecția corespunzătoare, facem clic pe butonul Execută și activitatea selectată se va executa pe toate documentele selectate. Dacă activitatea nu există în documente, o adăugăm prin execuția în grup, iar dacă există, doar o executăm, fără a o duplica, chiar dacă este preluată de un alt utilizator, aceasta va fi preluată automat de utilizatorul care execută activitatea în grup. 

În cazul în care nu dorim să marcăm în mod special documentele pentru procesare, ci vom procesa toate documentele care așteaptă în lucru și au statutul Deschis, putem face clic imediat pe butonul Execută, deci nu este necesar să pregătim documentele anterior, aceasta este doar o opțiune. După clic pe butonul Execută programul ne va avertiza înainte de execuție că va rula activitatea selectată pe un anumit număr de documente. 

Selecția documentelor pe care le vom procesa în grup poate fi realizată și cu ajutorul filtrelor din panoul Filtru, care se află deasupra căsuțelor poștale. La selectarea unei restricții corespunzătoare în filtre, ne va afișa doar documentele în cadrul restricției, pe care le putem executa cu butonul Execută sau putem restricționa suplimentar făcând clic pe Pregătește și selectând documentele cu bifă. Aceasta este deosebit de utilă atunci când trebuie să procesăm un număr mai mare de documente.. 

Semnarea în grup a facturilor poate fi vizionată și în videoclip: Semnarea în masă a e-Facturilor