PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Help - Welcome
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Guides for PANTHEON
  [Collapse]Guide for PANTHEON
   [Expand]Settings
   [Expand]Orders
   [Expand]Goods
   [Expand]Manufacturing
   [Expand]POS
   [Expand]Service
   [Expand]Financials
   [Expand]Personnel
   [Expand]Analytics
   [Expand]Desktop
   [Expand]Help
   [Expand]Messages and Warnings
   [Expand]Additional programs
   [Collapse]Old products
     Additional Programs (OLD)
     Web Portals (OLD)
    [Expand]Accounting dashboard (OLD)
     Microsoft Word Add-in (OLD)
     Extra (OLD)
    [Expand]Uradna pojasnila (OLD)
    [Expand]Authorizations - General
     Comparing permissions
     Propagade Security
     Permissions
    [Collapse]Documentation
      Interna izmenjava
      eStoritve ZZI
      DMS Migration Wizard
      Print separators
      Scanning
      eDocumentation
     [Collapse]Dokumenti
       Povezave subjektov...
       DMS Only Cloud Storage
       Skupinska opravila
       Tasks - Escalation
       Sending document in Documentation module from print preview
       Authorizations - Inboxes
       Watermark
       eDocumentation storage
       ePosts
       Import files
       Export files
      Čarovnik za nastavitev dokumentacije
      Classification Scheme
      Tasks registers
     [Expand]Certifikati
     [Expand]Sporočila
    [Expand]Test Page
    [Expand]E-Commerce
    [Expand]Old ZEUS user manual
    [Expand]Guide Archive - Guide for PANTHEON (OLD)
  [Expand]Guide for PANTHEON Retail
  [Expand]Guide for PANTHEON Vet
  [Expand]Guide for PANTHEON Farming
 [Collapse]User Manuals for PANTHEON
  [Expand]User Manual for PANTHEON
  [Expand]User Manual for PANTHEON Retail
  [Expand]User manual for PANTHEON Vet
  [Expand]User Manual for PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Guides for PANTHEON Web
  [Expand]Guide for PANTHEON Web Light
  [Expand]Guide for PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Guide for PANTHEON Web Legal
  [Expand]Old products Archive
 [Collapse]User Manuals for PANTHEON Web
  [Expand]Getting started PANTHEON Web
  [Expand]User Manual for PANTHEON Web Light
  [Expand]User Manual for PANTHEON Web Terminal
  [Expand]User Manual for PANTHEON Web Legal
  [Expand]Old products Archive
[Collapse]PANTHEON Granules
 [Collapse]Guides for PANTHEON Granules
  [Expand]Personnel Granule
  [Expand]Travel Orders Granule
  [Expand]Documents and Tasks Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]B2B Orders Granule
  [Expand]Field Service Granule
  [Expand]Fixed Assets Inventory Granule
  [Expand]Warehouse Inventory Granule
 [Collapse]User Manuals for PANTHEON Granules
  [Expand]Getting started
  [Expand]Personnel Granule
  [Expand]Travel Orders Granule
  [Expand]Documents and Tasks Granule
  [Expand]B2B Orders Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Field Service Granule
  [Expand]Fixed Assets Inventory Granule
  [Expand]Warehouse Inventory Granule
  [Expand]Archive
[Expand]User Site

Load Time: 406.2759 ms
"
   1004258 | 211168 | 344541 | Published
Label

Skupinska opravila

Skupinska opravila

89213.gif010380.gif010379.gif010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

 

Skupinska opravila so namenjena množični obdelavi Opravil na več dokumentih hkrati. Najdemo jih v osnovnem oknu za delo z dokumenti, takoj pod nabiralniki. Trenutno je podprta skupinska obdelava opravil Preveri in Podpis iz baze, z obema podpisujemo dokumente s certifikatom. Opravilo Preveri nam ponudi izbiro certifikata iz Windows shrambe ter možnost podpisovanja s pametno kartico, Podpis iz baze pa izbiro certifikata iz baze Certifikati, ki smo jih prej seveda uvozili v bazo.

Ustrezno opravilo izberemo v spustnem seznamu v polju Opravilo. Če spustni seznam ni viden, je potrebno kliknit dve puščici navzdol v naslovni vrstici Skupinskih opravil, da se prikažejo polje in gumbi, kot je vidno na sliki zgoraj. 

Po izbiri opravila, imamo možnost obdelat le določene dokumente, ki so odprti in nas čakajo V delu ali pa obdelamo kar vse odprte. S klikom na gumb Pripravi se nam prikaže stolpec Izbira, kjer označimo s kljukicami dokumente, ki jih želimo skupinsko obdelat. Z gumbom Prekliči se možnost izbire in sam stolpec odstrani, vrnemo se v osnoven prikaz dokumentov, kot je bil pred klikom na gumb Pripravi. Po kliku na gumb Pripravi so vsi dokumenti, ki čakajo na obdelavo izbrani, kot je vidno na sliki zgoraj. Po ustrezni izbiri kliknemo gumb Izvedi in izbrano Opravilo, se bo izvedlo na vseh izbranih dokumentih. Če opravilo ne obstaja v dokumentih, ga s skupinsko izvedbo dodamo, če obstaja pa ga samo izvede, ga ne podvaja, tudi če je prevzet pod drugim uporabnikom, ga avtomatsko prevzame uporabnik, ki skupinsko izvaja opravilo. 

V primeru, da ne želimo posebaj označevat dokumente za obdelavo, ampak bomo obdelali vse dokumente, ki čakajo V delu in imajo status Odprto, lahko kliknemo kar takoj gumb Izvedi, torej ni potrebno dokumente prej Pripravit, to je samo možnost. Po kliku na gumb Izvedi nas program pred izvedbo opozori, da bo zagnal izbrano opravilo na določenem številu dokumentov. 

Izbiro dokumentov, ki jih bomo skupinsko obdelali lahko izvedemo tudi s pomočjo filtrov v podoknu Filter, ki se nahaja nad nabiralniki. Ob izbiri ustrezne omejitve v filtrih nam prikaže le dokumente v okviru omejitve, ki jih lahko izvedemo z gumbom Izvedi ali pa še dodatno omejimo s klikom na Pripravi in izbiro dokumentov s kljukicami. To je posebaj uporabno ko moramo obdelat večje število dokumentov.. 

Skupinsko podpisovanje računov si lahko pogledate tudi v videu: Masovno podpisovanje eRačunov

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!