Grupimi i detyrave

Grupimi i detyrave

Grupimi i detyrave është i destinuar për përpunimin masiv të detyrave në disa dokumente njëkohësisht. E gjejmë në dritaren kryesore për punë me dokumente, menjëherë poshtë kutive të postës. Aktualisht mbështetet përpunimi grupor i detyrave Kontrollo dhe Nënshkruaj nga baza, me të dyja nënshkruajmë dokumentet me certifikat. Detyra Kontrollo na ofron një zgjedhje certifikate nga ruajtja e Windows dhe mundësinë e nënshkrimit me kartë inteligjente, Nënshkrimi nga baza ofron zgjedhjen e certifikatës nga baza Certifikatat, që sigurisht i kemi importuar më parë në bazë.

Detyrën përkatëse e zgjedhim në listën e rënies në fushën Detyra. Nëse lista e rënies nuk është e dukshme, është e nevojshme të klikoni dy shigjeta poshtë në shiritin e titullit të Detyrave Grupore, që të shfaqen fusha dhe butonat, siç është e dukshme në imazhin më sipër. 

Pas zgjedhjes së detyrës, kemi mundësinë të përpunojmë vetëm dokumentet e caktuara, që janë të hapura dhe na presin Në punë ose të përpunojmë të gjitha të hapurat. Me klikimin në butonin Përgatit na shfaqet kolona Zgjedhja, ku shënojmë me shenjë dokumentet që duam të përpunojmë grupor. Me butonin Anulo mundësia e zgjedhjes dhe vetë kolona hiqet, kthehemi në pamjen bazë të dokumenteve, siç ishte para klikimit në butonin Përgatit. Pas klikimit në butonin Përgatit, të gjithë dokumentet që presin përpunim janë të zgjedhura, siç është e dukshme në imazhin më sipër. Pas zgjedhjes përkatëse klikojmë butonin Kryej dhe detyra e zgjedhur do të ekzekutohet në të gjithë dokumentet e zgjedhura. Nëse detyra nuk ekziston në dokumente, me ekzekutimin grupor e shtojmë, nëse ekziston e ekzekuton vetëm, nuk e kopjon, edhe nëse është marrë nga një përdorues tjetër, automatikisht e merr përdoruesi që ekzekuton detyrën grupore. 

Në rast se nuk duam të shënojmë veçmas dokumentet për përpunim, por do të përpunojmë të gjithë dokumentet që presin Në punë dhe kanë statusin E hapur, mund të klikojmë menjëherë butonin Kryej, pra nuk është e nevojshme të përgatisim dokumentet më parë, kjo është vetëm një mundësi. Pas klikimit në butonin Kryej programi na paralajmëron para ekzekutimit, se do të nisë detyrën e zgjedhur në një numër të caktuar dokumentesh. 

Zgjedhjen e dokumenteve, që do të përpunojmë grupor mund ta realizojmë edhe me ndihmën e filtrave në nënpanelin Filtri, që ndodhet mbi kutitë e postës. Me zgjedhjen e kufizimeve përkatëse në filtra na shfaq vetëm dokumentet brenda kufizimit, që mund t'i realizojmë me butonin Kryej ose mund të kufizojmë edhe më tej me klikimin në Përgatit dhe zgjedhjen e dokumenteve me shenja. Kjo është veçanërisht e dobishme kur duhet të përpunojmë një numër më të madh dokumentesh.. 

Grupimi i nënshkrimit të faturave mund ta shihni gjithashtu në video: Nënshkrimi masiv i eFaturave