PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ajutor - Bun venit
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON
  [Collapse]Ghid pentru PANTHEON
   [Collapse]Setări
    [Expand]Subiecte
    [Expand]Articole
    [Expand]POS
    [Expand]Fabricare
    [Expand]Personal
     Calendar
    [Expand]Financiare
    [Expand]Vamă
    [Expand]Program
    [Collapse]Documentație
     [Expand]Documente
     [Expand]Birou poștal
     [Expand]Trimite SMS sau Email
     [Expand]Schema de Clasificare
     [Expand]Setări de schimb
     [Expand]De făcut
     [Collapse]Proiectarea fluxului de lucru
      [Expand]Despre fluxuri de lucru
      [Expand]Bară de instrumente Workflow (sistem)
       Setări - WF
      [Collapse]Design
        Modificare sarcină - general
       [Collapse]Design - Elemente de Flux de Lucru
         Blocuri de flux de lucru (implicit)
        [Expand]PANTHEON Formează blocuri
        [Expand]Blocuri de intrare/ieșire
        [Expand]Blocuri de bunuri/comenzi
        [Collapse]Blocuri DMS
          Încărcați în DMS
          DMS către Fișiere
          Semnare fișiere
          Metadate
          Document către DMS
          Clasifică Documentul
          Trimite mesaj la formular
          Trimite la OCR
          Recepționați e-Documentul
          Email către DMS
          Verificați semnătura documentului
          Arată documentul
       [Expand]Bară de instrumente de design
       [Expand]Setările blocului
        Cum să - Rezolvarea erorii de încărcare a diagramei de flux de lucru
      [Expand]Flux de lucru - Subiecte vechi
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Schimbă utilizatorul
   [Expand]Comenzi
   [Expand]Produse
   [Expand]Fabricare
   [Expand]POS
   [Expand]Serviciu
   [Expand]Financiare
   [Expand]Personal
   [Expand]Analitică
   [Expand]Desktop
   [Expand]Ajutor
   [Expand]Mesaje și Avertizări
   [Expand]Programe suplimentare
   [Expand]Produse vechi
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Fermă
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON Web
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Ghid pentru Terminalul Web PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON Web
  [Expand]Începerea PANTHEON Web
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Manual de utilizare pentru terminalul web PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Ghiduri pentru granule PANTHEON
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Granul de Serviciu pe Teren
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru granulele PANTHEON
  [Expand]Începerea
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Serviciul de teren Granule
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
  [Expand]Arhivă
[Expand]Site utilizator

Load Time: 437,5199 ms
"
   1000001801 | 221453 | 479565 | AI translated
Label

Email către DMS

Email către DMS blocul primește un mesaj de e-mail de la server și îl adaugă în Documentație modul.

Mesajul de e-mail este stocat în Documentație ca fișier text (cu toate informațiile mesajului de e-mail). Atașamentele sunt extrase din mesajul de e-mail primit și salvate ca fișiere independente.

Dublu clic pe un Email către DMS bloc deschide formularul Email către DMS .

Conținut

  1. Antet
  2. Setări server
  3. Date document DMS

 

1. Antet

În antetul formularului, definiți tipul serverului de e-mail și cutia poștală.

Tip server de e-mail

Selectați una dintre opțiunile din lista derulantă:

  • Utilizați setările cutiei poștale – Aplică setările cutiei poștale selectate în câmpul Cutie poștală . În acest caz, se afișează o secțiune suplimentară Setări cutie poștală .
    SUGESTIE

    Parametrii serverului de e-mail pentru cutia poștală pot fi modificați direct în formularul de setări ale fluxului de lucru (cu excepția UserName). Modificările sunt salvate în tabelul de setări ale cutiei poștale. Setările pot fi specificate manual în: Setări | Panou de Administrare | Setări | Documentație | Cutii poștale.
  • Utilizați setările sistemului – Aplică setările din Panou de Administrare.

    • Când selectați setările sistemului, este disponibil un parametru suplimentar Utilizați autentificarea cutiei poștale (dacă este specificată). În mod implicit, acest parametru este bifat.

    • Dacă este bifat, blocul fluxului de lucru încearcă să încarce parametrii de autentificare din setările cutiei poștale. Dacă cutia poștală nu este specificată sau autentificarea pentru cutia poștală nu este specificată, atunci se utilizează parametrii de autentificare din setările sistemului.
    • Dacă nu este bifat, parametrii de autentificare sunt încărcați din setările sistemului (Panou de Administrare | Setări | Internet | Servere | (POP3 sau IMAP), în funcție de valoarea Tip server de e-mail).
  • POP3
  • IMAP

Cutie poștală

Din meniul derulant, selectați cutia poștală pe care doriți să o utilizați.

  • Când Cutie poștală este selectată, informațiile despre e-mailurile primite sunt salvate în tabelul tMN_MailboxLog . Puteți revizui jurnalul în Panou de Administrare | Setări | Documentație | Cutii poștale.
  • Dacă Cutie poștală nu este selectată (lăsată goală), informațiile jurnalului nu vor fi salvate.
SUGESTIE

Se recomandă adăugarea unei cutii poștale independente pentru fiecare server de e-mail.

 

2. Setări server (POP3 sau IMAP)

Configurați setările serverului în funcție de tipul serverului pe care îl utilizați (POP3 sau IMAP).

Nume

Introduceți numele serverului.

Port

Introduceți numărul portului. Setarea implicită pentru POP3: 110, pentru IMAP: 993.

Timeout (sec)

Introduceți timpul după care programul încetează să încerce să se conecteze dacă există probleme de conectare la server.

Nume utilizator

Introduceți numele utilizatorului.

Utilizați TLS/SSL

Selectați dacă doriți să utilizați protocolul Transport Layer Security (TLS)/Secure Sockets Layer (SSL). Setarea implicită: Da.

Utilizați SASL

Selectați dacă doriți să utilizați protocolul Simple Authentication and Security Layer (SASL). Setarea implicită: Nu.

Inbox (doar IMAP)

Introduceți numele inboxului. Acest câmp este vizibil doar dacă IMAP este selectat.

Forțați TLS 1.2

Bifați caseta pentru a forța utilizarea protocolului mai sigur TLS 1.2.

Lăsați mesajele pe server (doar POP3)

Bifați caseta dacă doriți să lăsați mesajele pe server după ce le primiți în clientul de e-mail. Acest câmp este vizibil doar dacă POP3 este selectat. Când acest parametru nu este bifat, blocul EmailToDMS șterge mesajele de pe server după ce le salvează cu succes în DMS. Totuși, uneori e-mailurile pot fi utilizate de mai multe persoane și toate ar trebui să primească toate mesajele de la această adresă de e-mail. În acest caz, parametrul `Lăsați mesajele pe server` ar trebui bifat pentru a permite altora să primească mesajele de e-mail. Când adresa de e-mail este utilizată doar pentru import în DMS, puteți debifa acest parametru și doar mesajele nerecepționate vor fi stocate pe serverul de e-mail de intrare.

Test

Utilizați acest buton pentru a testa conexiunea la serverul de e-mail.

3. Date document DMS

Filtrați fișierele de importat

Puteți introduce un filtru pentru fișierele atașate la e-mail care vor fi importate în Documentație.

Mai multe filtre ar trebui delimitate prin punct și virgulă (de exemplu, *.pdf;*.xml;*.docx).

Dacă acest câmp este gol, toate fișierele vor fi importate. Un fișier *.eml este întotdeauna importat, adică conținutul unui mesaj de e-mail.

Titlu

Introduceți titlul pentru datele care vor fi importate din e-mail în Documentație.

Subiect

Selectați subiectul din lista derulantă care apare pe documentul creat în Documentație.

Câmpul poate fi lăsat gol.

Document legat

Introduceți numărul documentului legat.

Arhivă DMS

Definiți tipul documentului pentru arhiva în care doriți să salvați e-mailurile primite.

Clasificare

Din meniul derulant, selectați schema de clasificare dorită, care vă permite să clasificați fișierele importate în Documentație după clasificare.

 

SUGESTIE

Când un e-mail este importat în Documentație, unele dintre date sunt afișate în fila Metadate a documentului individual.

 

TEME CONEXE:

Email către DMS

Blocuri DMS

Design

Design flux de lucru
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!